دليل عملي حول كيفية تحسين إدارة المخزون لديك.
في العام الجديد، كلنا نريد أن نكون أكثر تنظيمًا، خاصة عندما يتعلق الأمر بأعمالنا. اليوم، سنركز على كيفية الاحتفاظ بالمخزون، وكيفية تحسين دقة المخزون لديك. هذه أمور أساسية لإدارة عملك بنجاح - لذا دعنا نتعمق ونكتشف لماذا وكيف نحسن إدارة المخزون لديك.
لماذا يجب عليك دائمًا تحسين إدارة المخزون لديك
معرفة كيفية تتبع المخزون هي واحدة من أهم جوانب إدارة عملك. لماذا؟ غالبًا ما يؤدي المخزون الذي تتم إدارته بشكل غير صحيح إلى خسائر غير ضرورية، مثل هدر المنتجات والمخزون الراكد. من خلال إدارة مخزونك بفعالية، ستمنع الاضطرار إلى التخلص من المنتجات منتهية الصلاحية، أو أن تكون عالقًا مع مخزون غير قابل للتحريك لا يمكنك بيعه.
بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة، يعد المخزون هو أكبر نفقاتها. فلماذا لا تريد إدارته بشكل صحيح؟ يمكن أن تكون إدارة المخزون هي الفرق بين النجاح والفشل. لذا، هذا يقودنا إلى سؤالنا التالي.
كيف يمكنني تحسين إدارة المخزون لدي؟
هناك العديد من التقنيات للحفاظ على إدارة مخزونك. تعتمد تقنيتك على عملك، ومخزونك، ونوع العمليات التي تستخدمها لتتبع المخزون.
- نقاط إعادة الطلب ومخزون الأمان
كما تعلم على الأرجح، فإن نقطة إعادة الطلب هي مستوى المخزون الذي يشير إلى أنك بحاجة إلى إعادة الطلب. هذا الرقم حاسم للبقاء على اطلاع بمخزونك. وبالمثل، يعمل مخزون الأمان بشكل أساسي كمخزون 'طوارئ' عندما ينخفض مخزون منتج ما. من المهم تحديد نقاط إعادة الطلب الخاصة بك، وأن يكون لديك دائمًا مخزون أمان في متناول اليد حتى لا تنفد منك العناصر وتفوت المبيعات.
لحساب مخزون الأمان الخاص بك، اتبع هذه الصيغة:
مخزون الأمان = (الاستخدام اليومي الأقصى × أقصى مهلة زمنية) - (متوسط الاستخدام اليومي × متوسط المهلة الزمنية)
لحساب نقطة إعادة الطلب الخاصة بك، اتبع هذه الصيغة:
نقطة إعادة الطلب = الطلب خلال المهلة الزمنية + مخزون الأمان - الوارد أولاً، صادر أولاً (FIFO)
هذه التقنية لتحسين إدارة المخزون هي عنصر أساسي لجميع أصحاب الأعمال. تعني بشكل أساسي أن أول مخزون تتلقاه يجب أن يكون أول مخزون تبيعه. هذه التقنية ضرورية للمنتجات القابلة للتلف مثل الطعام أو المكياج أو المنتجات الصحية، ولكنها تعمل أيضًا مع المنتجات غير القابلة للتلف. كلما طالت مدة تخزين عنصر ما دون بيعه، زاد تآكله، وأصبح أقدم، وأصبح من الصعب بيعه. من مصلحتك أن تضع المخزون على الأرض بمجرد استلامه، بدلاً من تركه يجمع الغبار في مستودعك. - تحديد الأولويات بطريقة ABC
تعني تقنية ABC أنك تقسم منتجاتك إلى ثلاث فئات بناءً على قيمتها، أو أهميتها لإيراداتك. على سبيل المثال:
A = المخزون الذي يمثل غالبية إيراداتك
B = المخزون الذي يمثل بعض إيراداتك
C = المخزون الذي يمثل أقل إيراداتك
من خلال تصنيف مخزونك بناءً على طريقة أولوية ABC، فأنت تعرف المنتجات التي يجب أن تكون لديك دائمًا في متناول اليد (منتجات A) والمنتجات التي هي أقل إلحاحًا لإعادة طلبها (مخزون C).
نصائح سهلة حول كيفية تحسين إدارة المخزون لديك
بالإضافة إلى اتباع التقنيات الموضحة أعلاه حول كيفية تحسين دقة المخزون لديك، هناك خطوات أخرى يمكنك اتخاذها أيضًا.
- أدوات إدارة المخزون
نوصي كل شركة (بغض النظر عن حجمها) بالاستفادة من نوع من برامج إدارة المخزون لمساعدتك في تتبع مخزونك. قد يعمل تتبع المخزون باستخدام جدول بيانات بسيط في المراحل الأولى من عملك، ولكن هناك عدد من المشكلات في هذا النهج. هناك مجال كبير للخطأ، وهو غير قابل للتطوير على الإطلاق، وهو عملية تستغرق وقتًا طويلاً وغير ضرورية يمكن تجنبها بسهولة.
حاول الحصول على نظام نقاط بيع يحتوي على برنامج مدمج لإدارة المخزون. أو، للحصول على قائمة بأفضل أدوات برامج إدارة المخزون في WooCommerce، انقر هنا.
- التكامل بين الإنترنت والمتجر
إذا كنت تدير متجرًا عبر الإنترنت بالإضافة إلى متجر فعلي، فمن الضروري الحفاظ على مزامنة كلا المخزونين. تظل حلول نقاط البيع مثل Oliver POS متصلة بمتجرك عبر الإنترنت، لذلك لن تضطر أبدًا إلى التعامل مع المخزونات غير المتطابقة. - عمليات تدقيق متسقة
من الأساسي عند تتبع المخزون هو تدقيق مخزونك بانتظام. بينما سيقوم برنامج إدارة المخزون الخاص بك بتتبع مخزونك، فمن المهم التأكد من عدم مرور أي شيء دون أن يلاحظه أحد، أو عدم ارتكاب أي أخطاء.
تختلف الطريقة الأكثر فعالية للقيام بذلك باختلاف حجم ونوع العمل الذي تديره، ولكن معظم الشركات إما تقوم بجرد كامل في نهاية العام أو تقوم بجرد دوري أو متناوب يتضمن فحص عناصر محددة وفقًا لجدول زمني متناوب. عادة ما يكون الأخير هو الأكثر فعالية، حيث من المرجح أن يتم العثور على التناقضات في المخزون بسرعة والتعامل معها. إذا كان فحص المخزون الخاص بك مرة واحدة فقط في السنة، فسيكون من الصعب تتبع الخطأ.
