Zaprvé, co znamená škálovatelný?
Investopedia definuje škálovatelnost jako „charakteristiku organizace, systému, modelu nebo funkce, která popisuje její schopnost vyrovnat se a dobře fungovat při zvýšené nebo rozšiřující se pracovní zátěži nebo rozsahu.“
Co tedy znamená vybudovat „škalovatelné podnikání“? Chcete-li vybudovat škálovatelné podnikání, musíte strategicky vybudovat základ, který může růst v tandemu s úspěchem vašeho podnikání. Škálovatelné podnikání bude schopno přizpůsobit se rostoucím požadavkům s minimálním narušením.
Proč je důležité budovat škálovatelné podnikání?
Ačkoli operace mohou v současné době probíhat hladce, vaše malá firma se může kdykoli rozjet. Vždy je lepší být připraven na cokoli, zejména pokud jde o úspěch. Přemýšlejte o škálovatelnosti jako o přípravě na úspěch.
Představte si, že máte náhlý příliv zákazníků, prodejů nebo objednávek, daleko za hranicemi vašeho obvyklého rozsahu. Pokud jste připraveni na náhlý růst, budete schopni ho zvládnout a vaše podnikání bude nadále vzkvétat. Pokud však nejste připraveni na vysokou poptávku, vaše podnikání by mohlo utrpět a potenciálně selhat.
Jak vybudovat škálovatelné podnikání
Buďte strategičtí při najímání.
Může se zdát jako zřejmý tip najmout správné lidi. Startupy a malé firmy mají někdy tendenci zapojovat své přátele a rodinu nebo se spoléhat na svého vlastního sólového podnikatele – to však obvykle není nejvýhodnější strategie, pokud jde o škálovatelné podnikání.
Při najímání svého týmu myslete na budoucnost svého podnikání. Chcete najmout zaměstnance, kteří budou schopni pomoci vašemu podnikání v dlouhodobém horizontu a potenciálně převzít větší vedoucí roli v budoucnu, až se vaše podnikání rozšíří. Pokud vaše podnikání rychle poroste, nebudete schopni zvládnout tolik práce jako v raných fázích vašeho podnikání. Potřebujete tedy tým, kterému budete delegovat hlavní odpovědnosti vašeho podnikání.
Při najímání je třeba hledat několik věcí. Zaprvé, podobný zájem nebo vášeň v souladu s vašimi obchodními cíli je vždy skvělým znamením, protože je pravděpodobnější, že s vámi zůstanou ve vaší společné misi.
Hledejte také jedince, kteří jsou spolehliví a důvěryhodní. To může být zřejmé, ale je to nezbytné. Při budování svého základního týmu musíte mít víru ve svého zaměstnance a důvěřovat, že udělají to nejlepší.
Nakonec, při budování škálovatelného obchodního týmu chcete také někoho, kdo má silné vůdčí schopnosti. Při budování škálovatelného podnikání potřebujete mít tým nebo člena týmu, kterému můžete delegovat velké úkoly. Tito jedinci budou muset převzít iniciativu a rozhodovat a potenciálně řídit další členy týmu nebo jiné aspekty vašeho podnikání. Najmutí správné osoby může být rozdílem mezi neúspěchem a vzkvétáním.
Vytvořte zdravé pracovní prostředí
Najmout správné lidi je jedna věc, udržet je je další výzva. Pokud chcete vybudovat dlouhodobý tým silných a spolehlivých zaměstnanců, doporučujeme investovat do svých zaměstnanců, abyste zajistili, že vaše firma bude pohostinným pracovním prostředím. Kroky k vytvoření dobrého pracovního prostředí zahrnují poskytování životního minima svým zaměstnancům, rozumný rozvrh a podporu otevřené komunikace a zpětné vazby.
Investujte do obchodních nástrojů
Právě teď možná zvládnete řídit své podnikání převážně sami.
Nicméně to tak nemusí být vždy.
Proto je nezbytné investovat do nástrojů pro řízení podniku nyní a začít automatizovat své řízení, abyste, až budete nevyhnutelně zavaleni prací, nemuseli horečně upravovat své zásoby.
Nástroje pro řízení podniku vám pomohou ušetřit čas a peníze, učinit operace méně náchylné k lidským chybám a poskytnou vám více času na zaměření se na růst vašeho podnikání.
Investice do dobrého softwaru pro správu zásob vám například ušetří spoustu času a energie a bude to záchrana, když budete tak zaneprázdněni, že nebudete mít čas ručně spravovat své zásoby.
Stejně tak, pokud jste maloobchodní prodejna s internetovým obchodem, bude nezbytný pokladní systém, který vám pomůže zefektivnit oba maloobchodní kanály. S pokladním systémem jako Oliver POS můžete synchronizovat své online objednávky s prodeji v kamenné prodejně a sjednotit své zásoby, prodeje, zákazníky, zaměstnance a všechna data vašeho obchodu. Jejich bezplatný plán je ideální pro malé firmy jako je ta vaše a jejich pokročilejší plány usnadňují škálování vašeho podnikání s rostoucím úspěchem.
Bezplatnou ukázku si můžete vyzkoušet zde.
Outsourcujte strategicky
Jak již bylo zmíněno, můžete mít pocit, že pokud jde o vaše podnikání, zvládnete všechno sami. Ale jak bylo zdůrazněno, tato ambice se stává stále méně realistickou, čím více vaše podnikání roste. Chcete-li vybudovat škálovatelnější podnikání, je důležité vědět, kdy outsourcovat.
Najímání externích freelancerů nebo agentur může být vynikajícím způsobem, jak udržet svůj vlastní čas a energii zaměřenou na vaše hlavní obchodní cíle. Úkoly, které se rozhodnete outsourcovat, by měly být strategické a budou záviset na vašem jedinečném podnikání.
Obecně platí, že outsourcujte, když daný úkol nespadá do oblasti vašeho hlavního podnikání. Například mnoho malých firem a startupů outsourcuje účetní a finanční úkoly nebo určité marketingové projekty, jako je webový nebo značkový design. Nejenže je daný úkol obecně řešen s větší odborností, ale ušetříte čas a energii, které lze vynaložit na zásadnější obchodní úkoly.
