Každý, kdo má nějaké zkušenosti s maloobchodem, ví, že sklad je nezbytnou součástí provozu vašeho maloobchodního obchodu. Špatně spravovaný, neuspořádaný sklad je receptem na chybějící zásoby, poškozené zboží, ztracené prodeje a neefektivní zaměstnance. Na druhou stranu, dobře organizovaný sklad znamená, že můžete lépe sledovat své zásoby, uskutečnit více prodejů, poskytovat lepší zákaznický servis a mít efektivní zaměstnance.
Jak tedy správně zorganizovat svůj sklad? Pojďme si projít několik osvědčených postupů.
Maximalizujte svůj vertikální prostor
Pokud má váš sklad vysoké stropy, začněte stohovat. Investujte do několika vysokých polic nebo regálů a naskládejte co nejvíce zásob na vyšší police. Tím uvolníte místo na podlaze a poskytnete sobě i svému personálu více prostoru pro pohyb a práci. Jen se ujistěte, že máte po ruce několik pevných žebříků a schůdků pro snadný přístup.
Udržujte své populární produkty přístupné
Zatímco udržování většiny vašich zásob na vyšších policích je dobrá praxe, je nejlepší udržovat vaše nejoblíbenější položky na dosah ruky. Položky, které budete muset často doplňovat, by měly být uloženy v přední části vašeho skladu a na nižších policích pro co nejsnadnější a nejrychlejší přístup. To zefektivní každodenní operace, když váš personál doplňuje rychle se prodávající položky během dne.
Potřebujete pomoci s identifikací vašich populárních produktů? Reporty Oliver POS vám pomohou pochopit, které produkty se prodávají a které ne, abyste mohli efektivně zorganizovat svůj sklad. Zde je několik dalších způsobů, jak vám nástroje pro reportování pomohou řídit váš podnik.
Udržujte křehké produkty nízko
Při plánování organizace vašeho skladu mějte na paměti hmotnost a křehkost vašich produktů. Udržování těžkých a křehkých produktů blíže k podlaze zabrání poškození produktů v případě náhodných pádů a usnadní vašim zaměstnancům jejich sběr. Lehčí nebo méně křehké položky mohou být uloženy na vysokých policích.
Provádějte pravidelné kontroly zásob
Nejlepší způsob, jak udržet váš sklad organizovaný, je pravidelně provádět inventury. Některé podniky provádějí jednu masivní inventuru každý rok - to však může být neefektivní, protože je to časově náročné a často je nemožné sledovat nesrovnalosti. Místo toho provádějte denní, týdenní nebo měsíční audity menších segmentů zásob, abyste je mohli sledovat po celý rok. Vytvořte si plán a přidělte inventury svým zaměstnancům během klidnějších období. Udržování přehledu o vašich zásobách pomůže předejít chybějícím zásobám a pomůže vám zůstat organizovaní.
Zde jsou další tipy, jak zlepšit správu zásob.
Pořiďte si mobilní POS
Kontroly zásob se stávají výrazně pohodlnějšími, když máte mobilní POS jako Oliver Go. S vaším POS v dlani můžete vzít celé své zásoby do skladu s sebou pro snadné kontroly. Oliver POS je plně responzivní na jakémkoli zařízení, včetně vašeho chytrého telefonu a tabletu, i bez terminálu.
Přečtěte si více o výhodách mobilních POS systémů zde.
Pořiďte si software pro správu zásob
Dobrý software pro správu zásob je klíčem k udržení přehledu o vašich zásobách. Mnoho malých podniků stále sleduje své zásoby pomocí tabulky - což je v pořádku, pokud jsou vaše zásoby minimální. Tato metoda je však časově náročná, náchylná k lidským chybám a není příliš škálovatelná, pokud váš podnik roste. Je také mnohem pravděpodobnější, že nakoupíte příliš mnoho a skončíte s mrtvými zásobami, které se neprodají, nebo nakoupíte příliš málo a přijdete o prodeje.
Investice do správného softwaru pro správu zásob učiní sledování vašich zásob rychlým, snadným a pohodlným, což vám poskytne více času na soustředění se na jiné důležité aspekty vašeho podnikání. Zde jsou naše nejlepší tipy pro správu zásob pro WooCommerce.
Vytvořte pracovní stanici
Je nezbytné mít ve vašem skladu pracovní prostor, kde mohou zaměstnanci připravovat zboží před jeho vystavením na prodejní ploše, rozbalovat nově dodané zásoby a balit zboží, které je určeno k odeslání, doručení nebo vyzvednutí.
Vytvořte systém
Pro nejefektivnější sklad vytvořte systém pro organizaci vašich zásob a odpovídajícím způsobem je označte. Jak již bylo zmíněno, udržování vašich populárních zásob v přední části skladu a udržování těžkých nebo křehkých položek na nižších policích jsou některé praktické způsoby, jak organizovat vaše zásoby.
Posunutí vašeho systému o krok dále vytvořením organizační struktury pomůže vašemu personálu rychle a snadno najít zásoby. Můžete to udělat vytvořením podkategorií pro vaše položky a přidělením konkrétních polic nebo oblastí. Například během mé práce v butiku s oblečením jsme měli všechny topy v přední části skladu a organizovali jsme je podle barvy, pak velikosti, takže pokud jsme hledali něco konkrétního, mohli jsme to rychle najít. Spodní díly a jednodílné kusy, kterých jsme prodávali méně často, byly uloženy v zadní části skladu.
Ujistěte se, že jste své zaměstnance proškolili o tom, jak je sklad organizován a spravován. Označení skladových oblastí pomůže udržet zaměstnance v efektivní práci a je užitečné pro nové zaměstnance při hledání produktů. Kromě toho by měly být štítky snadno čitelné z dálky, aby váš personál mohl vše snadno najít.
