Cin7 Core WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Cin7 Core. Es unterstützt Cin7 Core auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über die Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-Integration, die bereits WooCommerce-Bestellungen, -Kunden und -Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Cin7 Core synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kassa verbucht, schreibt eine normale WooCommerce-Bestellung, der Cin7 Core-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Geschäft landen im selben Cin7 Core-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Cin7 Core erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kassa darauf.

Was genau ist Cin7 Core

Cin7 Core (das umbenannte DEAR Systems) ist die Warenwirtschafts- und Buchhaltungsplattform, die bei wachsenden Einzelhändlern und Hersteller-Händlern beliebt ist, die aus ihrer ursprünglichen reinen QuickBooks- oder Xero-Einrichtung herausgewachsen sind. Die native WooCommerce-Integration synchronisiert Bestellungen, Kunden, Produkte und Lagerbewegungen; die Buchhaltung kann entweder in Cin7 Core selbst erfolgen oder nachgelagert an QuickBooks Online oder Xero weitergegeben werden.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an Cin7 Core nicht eine bestimmte Funktion – sondern dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in Cin7 Core behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Cin7 Core-Connector hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Verkäufe an der Kassa in WooCommerce, und der bestehende Cin7 Core-Connector nimmt sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Cin7 Core einspeist

Der Cin7 Core WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer verbucht den Verkauf an der Oliver Kassa, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
2. Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Kundenkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Positionen, den Gesamtsummen, den USt.-/MwSt.-/Verkaufssteueraufteilungen und der Zahlungsmethode.
5. Die Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-Integration sieht die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector bucht eine Verkaufsbestellung oder Rechnung in Cin7 Core mit den richtigen USt.-/MwSt.-/Verkaufssteuercodes, Kunden und Einnahmen-/Zahlungskontenzuordnungen.
7. Die Standardverarbeitung von Cin7 Core läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, USt.-/MwSt.-/Verkaufssteuerrückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.

Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in Cin7 Core an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Einzelbestellungsmodus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungsmodus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der Cin7 Core WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten Cin7 Core-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf das Oliver aufbaut, ist die Standard-Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-Integration, verfügbar unter www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad WooCommerce → Cin7 Core zu handhaben, einschließlich USt.-/MwSt.-/Verkaufssteuerzuordnung, Kundenabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Cin7 Core-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die USt.-/MwSt.-/Verkaufssteuercodes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Verkaufs an der Oliver POS Kassa – auf demselben Weg in Cin7 Core.

Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Cin7 Core zu übertragen

Die meisten Händler, die Cin7 Core in einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein auf Online ausgerichtetes Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen automatisch von dort geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Cin7 Core-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kassa weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Der Grund für das Upgrade war eine stärkere Warenwirtschafts-Engine. Cin7 Core existiert, um Lagerbestände und Stücklisten zu verwalten, die eine reine QuickBooks- oder Xero-Lösung nicht bewältigen konnte. Ein nicht verbundenes POS macht das zunichte.
• Hersteller-Händler verlieren die Genauigkeit der Stücklisten. Ein POS, das nicht mit Cin7 Core verbunden ist, bricht die Nachverfolgung von Stücklisten für Fertigwaren.
• Das nachgelagerte QB/Xero-Hauptbuch ist doppelt falsch. Wenn Cin7 Core Daten an QB oder Xero weitergibt, pflanzt sich der Fehler fehlender Verkäufe im Geschäft bis ins Hauptbuch fort.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Cin7 Core sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige USt.-/MwSt.-/Verkaufssteuerverbindlichkeitssumme und ein einziges Kundenhauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank hört auf, eine forensische Übung zu sein. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer einzigen Quelle aus. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was das NICHT ist

Oliver POS ist kein Partner von Cin7 Core. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Cin7 Core-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Cin7 Core; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver verrechnet keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am Cin7 Core-Abonnement. Ihr Cin7 Core-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag sind ausschließlich eine Angelegenheit zwischen Ihnen und Cin7 Core.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Datenhoheit nicht verändert. Die WooCommerce-Bestellungen-Tabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Cin7 Core liest daraus über den Connector. Wenn Sie Cin7 Core jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie die Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce-Integration auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie sie mit Ihrem Cin7 Core-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, USt.-/MwSt.-/Verkaufssteuer- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem Cin7 Core-Kontenplan zuordnen.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich getätigte Online-Bestellung als erwartete Verkaufsbestellung oder Rechnung in Cin7 Core erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kassa auf Ihrem Theken-Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kundenerfassung beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch, ordnen Sie einen Kunden zu und bestätigen Sie, dass die Verkaufsbestellung oder Rechnung in Cin7 Core mit den richtigen Gesamtsummen und USt.-/MwSt.-/Verkaufssteueraufteilungen erscheint.

FAQ

Überträgt Cin7 Core die Verkäufe von Oliver POS an QuickBooks oder Xero?

Ja, wenn Ihre Cin7 Core-Bereitstellung QuickBooks Online oder Xero als zugrunde liegendes Hauptbuch verwendet. Cin7 Core bucht den Journaleintrag in die konfigurierte Buchhaltungsplattform; Oliver POS-Verkäufe folgen demselben Pfad, da sie über die WooCommerce-Synchronisierung in Cin7 Core ankommen.

Funktioniert die Stücklisten- und Montageabwicklung von Cin7 Core für Oliver POS-Verkäufe von gebündelten Produkten?

Ja. Cin7 Core behandelt eine Verkaufsbestellung mit einer Stückliste unabhängig von der Quelle auf die gleiche Weise. Oliver POS-Verkäufe von gebündelten SKUs lösen denselben Komponentenabzug aus wie eine Online-Bestellung derselben SKU.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Cin7 Core?

Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Cin7 Core oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Cin7 Core, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, USt./MwSt./Verkaufssteuer und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver schreibt jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr Cin7 Core-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Cin7 Core.

Verrechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Cin7 Core?

Nein. Sie bezahlen Cin7 Core direkt zu den von Cin7 Core veröffentlichten Preisen. Die Preisgestaltung von Oliver ist eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchhaltungssystem in Cin7 Core abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Verkäufe an der Kassa in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim Cin7 Core-Connector ankommen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Cin7 Core sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige USt.-/MwSt.-/Verkaufssteuerverbindlichkeitssumme und ein einziges Kundenhauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchhaltungssystem.

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