BuchhaltungsButler WooCommerce POS – Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit BuchhaltungsButler. Es unterstützt BuchhaltungsButler genauso wie jeder andere WooCommerce-Shop – über das BuchhaltungsButler for WooCommerce-Plugin, das bereits WooCommerce-Bestellungen, -Kunden und -Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit BuchhaltungsButler synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieses Leitfadens rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kassa erfasst, schreibt eine normale WooCommerce-Bestellung, der BuchhaltungsButler-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Geschäft landen im selben BuchhaltungsButler-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. BuchhaltungsButler erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das System der Wahrheit. Oliver ist die Kasse, die obenauf sitzt.

Was BuchhaltungsButler genau ist

BuchhaltungsButler ist eine deutsche Cloud-Buchhaltungsplattform mit einer DATEV-kompatiblen Exportschicht. Sie richtet sich an kleinere deutsche Unternehmen, die eine Cloud-Buchhaltungsansicht ihrer eigenen Bücher wünschen, während der Steuerberater auf DATEV bleibt. Der BuchhaltungsButler WooCommerce-Connector bucht Bestellungen als Belege mit SKR03/SKR04-Kontenzuordnungen.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an BuchhaltungsButler kein spezifisches Merkmal – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in BuchhaltungsButler behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten BuchhaltungsButler-Connector hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende BuchhaltungsButler-Connector greift sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in BuchhaltungsButler einspeist

Der BuchhaltungsButler WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kassa, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Kassieren“.
2. Oliver fordert auf, einen Debitor zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummern-Suche oder einer neuen Debitorenkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über jedes beliebige WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen, das der Shop verwendet.
4. Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Debitor-ID, den Positionen, den Gesamtsummen, den Umsatzsteuer-Aufteilungen und der Zahlungsmethode.
5. Das BuchhaltungsButler for WooCommerce-Plugin sieht die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector bucht einen Beleg in BuchhaltungsButler mit den richtigen Umsatzsteuer-Codes, dem Debitor und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von BuchhaltungsButler läuft auf dem neuen Dokument – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, Umsatzsteuer-Rückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.

Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in BuchhaltungsButler an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Pro-Bestellung-Modus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungs-Modus). In jedem Fall ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der BuchhaltungsButler WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten BuchhaltungsButler-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Plugin BuchhaltungsButler for WooCommerce, erhältlich unter wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce zu BuchhaltungsButler zu handhaben, einschließlich Umsatzsteuer-Mapping, Debitoren-Abgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem BuchhaltungsButler-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Umsatzsteuer-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in BuchhaltungsButler.

Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in BuchhaltungsButler zu übertragen

Die meisten Einzelhändler, die BuchhaltungsButler auf einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch automatisch von dort geflossen sind. Das Ergebnis ist ein BuchhaltungsButler-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Verkäufe an der Kassa weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Die Cloud-Ansicht ist der springende Punkt. BuchhaltungsButler-Kunden wollen ihr eigenes Cloud-Buchhaltungsbild. Ein nicht verbundenes POS macht das Bild falsch.
• Der DATEV-Export an den Steuerberater ist falsch. BuchhaltungsButler erstellt den DATEV-Export; fehlende Einnahmen aus dem Geschäft werden an den Steuerberater weitergegeben.
• Die GoBD-Konformität bricht an derselben Stelle wie bei DATEV direkt.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. BuchhaltungsButler sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-Umsatzsteuerhaftung und ein Kunden-Hauptbuch über Online- und In-Store-Aktivitäten hinweg. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank hört auf, eine forensische Übung zu sein. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer Quelle. Das Dashboard sagt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein BuchhaltungsButler-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen BuchhaltungsButler-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und BuchhaltungsButler; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver erhebt keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am BuchhaltungsButler-Abonnement. Ihr BuchhaltungsButler-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und BuchhaltungsButler.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS die Datenhoheit nicht verändert. Die WooCommerce-Bestelltabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; BuchhaltungsButler liest daraus über den Connector. Wenn Sie BuchhaltungsButler jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie das BuchhaltungsButler for WooCommerce-Plugin auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem BuchhaltungsButler-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, Umsatzsteuer- und Zahlungsmethoden-Konten Ihrem BuchhaltungsButler-Kontenplan zuordnen.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwarteter Beleg in BuchhaltungsButler erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassen-Tablet an und bestätigen Sie, dass die Debitor-Erfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kassa durch, ordnen Sie einen Debitor zu und bestätigen Sie, dass der Beleg in BuchhaltungsButler mit den richtigen Gesamtsummen und Umsatzsteuer-Aufteilungen erscheint.

FAQ

Ist der DATEV-Export von BuchhaltungsButler für Oliver POS-Verkäufe GoBD-konform?

Ja. BuchhaltungsButler ist GoBD-konform, und der DATEV-Export deckt den für GoBD erforderlichen Prüfpfad ab. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, die zu BuchhaltungsButler-Belegen werden, die vom DATEV-Export abgedeckt sind.

Kann BuchhaltungsButler WooCommerce-Shops mit mehreren Filialen mit Oliver POS verwalten?

Ja. Der Connector kann verschiedene WooCommerce-Shops oder -Filialen verschiedenen BuchhaltungsButler-Kontokonfigurationen zuordnen, sodass Einzelhändler mit mehreren Filialen saubere Buchungsdatensätze pro Filiale erhalten.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit BuchhaltungsButler?

Nein. Oliver arbeitet nicht mit BuchhaltungsButler oder einer anderen Buchhaltungsplattform zusammen. Wir unterstützen BuchhaltungsButler, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Umsatzsteuer und Debitoren aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr BuchhaltungsButler-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und BuchhaltungsButler.

Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von BuchhaltungsButler?

Nein. Sie zahlen BuchhaltungsButler direkt zu den veröffentlichten Preisen von BuchhaltungsButler. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online in BuchhaltungsButler mit einem einzigen Buchungssatz abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also beim BuchhaltungsButler-Connector ankommen, handelt es sich bereits um einen einheitlichen Bestellstrom. BuchhaltungsButler sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamt-Umsatzsteuerhaftung und ein Debitor-Hauptbuch – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.

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