Holded WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsleitfaden

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit Holded. Es unterstützt Holded auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über die Holded WooCommerce-Integration, die bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Holded synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieser Anleitung rein mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, wird als normale WooCommerce-Bestellung erfasst, der Holded-Konnektor bucht ihn, und Ihre Einnahmen aus dem Ladengeschäft landen im selben Holded-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Holded erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das führende System. Oliver ist die Kasse, die darauf aufsetzt.

Was genau ist Holded

Holded ist das bei spanischen KMU beliebte Cloud-ERP, das Buchhaltung, Rechnungsstellung, Inventar und CRM kombiniert. Spanische KMU-Einzelhändler entscheiden sich für Holded, weil sie eine einzige Plattform für Buchhaltung und Betrieb wünschen. Die Holded WooCommerce-Integration bucht Bestellungen als Rechnungen (facturas) oder vereinfachte Rechnungen/Belege (facturas simplificadas / tickets) und Kunden als Holded-Kontakte (contactos).

Für unsere Zwecke ist nicht eine bestimmte Funktion von Holded wichtig, sondern die Tatsache, dass der WooCommerce-Konnektor ausgereift und gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als vollwertige Transaktion in Holded behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten Holded-Konnektor hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende Holded-Konnektor übernimmt sie.

Wie Oliver POS Verkäufe aus dem Ladengeschäft in Holded einspeist

Der Holded WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Kassieren“.
2. Oliver fordert auf, einen Kontakt (contacto) zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Kontaktkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kontakt-ID, den Einzelposten, den Gesamtsummen, den IVA-Aufteilungen und der Zahlungsmethode.
5. Die Holded WooCommerce-Integration erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Konnektor bucht eine Rechnung (factura) oder einen Beleg (ticket) in Holded mit den korrekten IVA-Codes, dem Kontakt und den Zuordnungen für Erlös- und Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von Holded läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, IVA-Abgrenzungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.

Von Anfang bis Ende landet der Verkauf aus dem Ladengeschäft in Holded, bevor der Kunde den Laden verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil des nächsten Tagesabschlusses (im Modus für tägliche Zusammenfassungen). In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der Holded WooCommerce-Konnektor – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten Holded-Konnektor hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist die Standard-Holded WooCommerce-Integration, verfügbar unter www.holded.com/integrations/woocommerce. Es wurde speziell entwickelt, um den Datenpfad von WooCommerce zu Holded zu handhaben, einschließlich der Zuordnung der IVA, des Abgleichs von Kontakten (contactos), der Abwicklung von Rückerstattungen und des Standard-Berichtsflusses.

Die Einrichtung ist identisch mit der für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Konnektor, verbinden Sie ihn mit Ihrem Holded-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die IVA-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS Kassenverkaufs – über denselben Pfad in Holded.

Warum es wichtig ist, Verkäufe aus dem Ladengeschäft in Holded zu übertragen

Die meisten Einzelhändler, die Holded mit einem WooCommerce-Shop nutzen, haben ein online-lastiges Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen von dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Holded-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiß und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Die vierteljährlichen Modelo 303-Erklärungen sind falsch. Holded bereitet Modelo 303 aus dem Hauptbuch vor.
• Die SII-Meldungen (für Unternehmen, die dazu verpflichtet sind) sind unvollständig. Echtzeit-SII-Meldungen funktionieren nur, wenn jeder Verkauf über Holded fließt.
• Der Lagerbestand weicht ab. Das integrierte Inventarmodul von Holded benötigt jeden Verkauf.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Holded sieht einen einzigen Einnahmenstrom, eine einzige IVA-Verbindlichkeitssumme und ein einziges Kunden-Hauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Die Abstimmung des Buchhalters mit der Bank ist kein forensischer Akt mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Laden kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein Holded-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen Holded-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und Holded; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver verlangt keinen Aufschlag, fügt keine Transaktionsgebühr hinzu und erhält keinen Anteil am Holded-Abonnement. Ihr Holded-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und Holded.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; Holded liest daraus über den Konnektor. Wenn Sie Holded jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie die Holded WooCommerce-Integration auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie sie mit Ihrem Holded-Konto. Ordnen Sie dabei die WooCommerce-Konten für Verkäufe, IVA und Zahlungsmethoden Ihrem Holded-Kontenplan zu.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich getätigte Online-Bestellung als erwartete Rechnung (factura) oder Beleg (ticket) in Holded erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Tablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Erfassung des Kontakts (contacto) beim Checkout aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kontakt (contacto) zu und bestätigen Sie, dass die Rechnung (factura) oder der Beleg (ticket) in Holded mit den korrekten Gesamtsummen und IVA-Aufteilungen erscheint.

FAQ

Behandelt Holded SII für Oliver POS-Verkäufe?

Holded unterstützt SII für Unternehmen, die dazu verpflichtet sind; Oliver POS-Verkäufe kommen in Holded als WooCommerce-Bestellungen an, die als Rechnungen (facturas) gebucht werden, und der SII-Workflow von Holded verarbeitet sie genauso wie Online-Bestellungen.

Kann der Ticket/Factura Simplificada-Workflow von Holded auf Oliver POS-Verkäufe im Geschäft angewendet werden?

Ja. Der Holded-Konnektor kann WooCommerce-Bestellungen standardmäßig als vereinfachte Rechnungen (facturas simplificadas / tickets) und als vollständige Rechnungen (facturas) buchen, wenn der Kunde dies wünscht. Oliver POS erfasst die Steuerdaten des Kunden an der Kasse und übergibt sie an WooCommerce, damit der richtige Dokumententyp ausgestellt wird.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Holded?

Nein. Oliver ist kein Partner von Holded oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Holded, weil dessen WooCommerce-Konnektor bereits Bestellungen, Rückerstattungen, IVA und Kontakte (contactos) aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Konnektor ihn automatisch aufnimmt. Ihr Holded-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Holded.

Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Holded?

Nein. Sie bezahlen Holded direkt zu den von Holded veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe aus dem Ladengeschäft und meine Online-Verkäufe in einem einzigen Buchungssystem in Holded abgestimmt?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Holded-Konnektor erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. Holded sieht einen Einnahmenstrom, eine IVA-Verbindlichkeitssumme und ein Kontakt-Hauptbuch (contacto) – keine manuelle Abstimmung zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssystem.

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