Oracle NetSuite WooCommerce POS — Oliver POS Integrationsanleitung

Oliver POS hat keine Partnerschaft mit NetSuite. Es unterstützt NetSuite genauso wie jeder WooCommerce-Shop – über den Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, der bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) mit Oracle NetSuite synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest dieser Anleitung mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse tätigt, wird als normale WooCommerce-Bestellung erfasst, der NetSuite-Connector bucht ihn, und Ihre Einnahmen aus dem Geschäft landen im selben Oracle NetSuite-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. Oracle NetSuite erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kasse obendrauf.

Was Oracle NetSuite genau ist

Oracle NetSuite ist das dominierende Cloud-ERP für mittelständische und große Einzelhändler, mit umfassender Unterstützung für Hauptbuch, Inventar, Auftragsverwaltung, mehrere Tochtergesellschaften, mehrere Währungen und Umsatzrealisierung. Die am weitesten verbreiteten WooCommerce + NetSuite-Connectors sind Celigos Integrator.io-Flows, FarApp und eBridge Connections – allesamt ausgereifte Integrationen für den Mittelstand.

Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an NetSuite nicht eine bestimmte Funktion – es ist die Tatsache, dass der WooCommerce-Connector ausgereift ist, gut unterstützt wird und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in NetSuite behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten NetSuite-Connector hinzu oder ändert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der bestehende NetSuite-Connector greift sie auf.

Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in Oracle NetSuite einspeist

Der NetSuite WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:

1. Der Kassierer verbucht den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Bezahlen“.
2. Oliver fordert auf, einen Kunden zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder über eine neue Kundenkarte.
3. Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Geschäft verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
4. Oliver erstellt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kunden-ID, den Einzelposten, den Gesamtsummen, den Umsatzsteuer-/MwSt.-/GST-Aufschlüsselungen und der Zahlungsmethode.
5. Der Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite erkennt die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
6. Der Connector bucht einen Verkaufsauftrag oder einen Barverkauf in Oracle NetSuite mit den richtigen Umsatzsteuer-/MwSt.-/GST-Codes, dem Kunden und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
7. Die Standardverarbeitung von Oracle NetSuite wird für das neue Dokument ausgeführt – Journaleinträge, Zahlungsabgleich, Umsatzsteuer-/MwSt.-/GST-Rückstellungen und alle nachgelagerten Automatisierungen, die Sie eingerichtet haben.

Von Anfang bis Ende landet der Verkauf im Geschäft in Oracle NetSuite, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Modus pro Bestellung) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Modus der täglichen Zusammenfassung). In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Der Oracle NetSuite WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut

Oliver fügt keinen zweiten NetSuite-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-Plugin Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, das unter www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/ verfügbar ist. Es wurde speziell für den Datenpfad von WooCommerce → Oracle NetSuite entwickelt, einschließlich Umsatzsteuer-/MwSt.-/GST-Mapping, Kundenabgleich, Rückerstattungsabwicklung und dem Standard-Berichtsablauf.

Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie ihn mit Ihrem Oracle NetSuite-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Umsatzsteuer-/MwSt.-/GST-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in Oracle NetSuite.

Warum es wichtig ist, Verkäufe im Geschäft in Oracle NetSuite zu übertragen

Die meisten Einzelhändler, die NetSuite in einem WooCommerce-Shop verwenden, haben ein Hauptbuch, das stark auf Online-Verkäufe ausgerichtet ist, da die Daten historisch gesehen nur dort automatisch geflossen sind. Das Ergebnis ist ein Oracle NetSuite-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen weiß und fast nichts über Verkäufe an der Kasse. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:

• Die Umsatzrealisierung kann keinen Kanal überspringen. Die Umsatzrealisierungs-Engine von NetSuite ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen NetSuite-Preise zahlen. Sie funktioniert nur, wenn jeder Verkauf als ordnungsgemäße Transaktion in NetSuite erfasst wird.
• Die Konsolidierung mehrerer Tochtergesellschaften bricht zusammen. Ein POS, das Tagesend-Journaleinträge in eine einzige Tochtergesellschaft bucht, bricht die Berichterstattung über mehrere Einheiten am Quartalsende.
• Der Lagerbestand driftet ab. NetSuite ist das Aufzeichnungssystem für den Lagerbestand. Ein POS, das den Lagerbestand außerhalb von NetSuite dekrementiert, führt dazu, dass der Lagerbestand im Geschäft vom NetSuite-Bestand abweicht.
• Prüfungspfade sind unvollständig. Der Prüfungspfad von NetSuite ist eines seiner Verkaufsargumente für die Einhaltung von Vorschriften. Ein nicht verbundener POS hinterlässt eine Lücke genau dort, wo Prüfer hinschauen.

Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe über die WooCommerce-Synchronisierung, und all diese Probleme lösen sich auf einmal. Oracle NetSuite sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-Umsatzsteuer-/MwSt.-/GST-Verbindlichkeit und ein Kundenhauptbuch für Online- und In-Store-Aktivitäten. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank ist kein forensischer Akt mehr. Der Berater oder Buchhalter arbeitet mit einer einzigen Quelle. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.

Was dies NICHT ist

Oliver POS ist kein NetSuite-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen NetSuite-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und NetSuite; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver erhebt keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und erhält keinen Anteil am NetSuite-Abonnement. Ihr NetSuite-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und NetSuite.

Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle in Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; NetSuite liest daraus über den Connector. Wenn Sie NetSuite jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.

Einrichtung in 4 Schritten

1. Installieren Sie den Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite auf Ihrer WordPress-Website und verbinden Sie ihn mit Ihrem Oracle NetSuite-Konto. Ordnen Sie dabei die WooCommerce-Verkaufs-, Umsatzsteuer-/MwSt.-/GST- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem NetSuite-Kontenplan zu.
2. Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwarteter Verkaufsauftrag oder Barverkauf in NetSuite erscheint.
3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Tablet an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung an der Kasse aktiviert ist.
4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, ordnen Sie einen Kunden zu und bestätigen Sie, dass der Verkaufsauftrag oder Barverkauf in NetSuite mit den richtigen Gesamtsummen und Umsatzsteuer-/MwSt.-/GST-Aufschlüsselungen erscheint.

FAQ

Unterstützt Oliver POS NetSuite-Mandanten mit mehreren Tochtergesellschaften?

Ja – über WooCommerce. Jede Oliver POS-Filiale kann mit einem WooCommerce-Shop oder -Standort verknüpft werden, und der NetSuite-Connector ordnet dies einer bestimmten Tochtergesellschaft zu. Verkäufe, die in Filiale A getätigt werden, landen in den Büchern von Tochtergesellschaft A; Verkäufe, die in Filiale B getätigt werden, landen in denen von Tochtergesellschaft B.

Gelten die Umsatzrealisierungsregeln von NetSuite für Oliver POS-Verkäufe im Geschäft?

Ja. Die Umsatzrealisierungs-Engine von NetSuite läuft gegen Verkaufsaufträge und Barverkäufe in NetSuite. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, der Connector bucht sie als konfigurierten Transaktionstyp in NetSuite, und die Umsatzrealisierung läuft genauso ab wie bei Online-Bestellungen.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit NetSuite?

Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit NetSuite oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen NetSuite, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Umsatzsteuer/MwSt./GST und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufgreift. Ihr NetSuite-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und NetSuite.

Verlangt Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von NetSuite?

Nein. Sie zahlen direkt an NetSuite zu den von NetSuite veröffentlichten Preisen. Die Preise von Oliver sind eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.

Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in NetSuite abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den NetSuite-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. NetSuite sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamt-Umsatzsteuer-/MwSt.-/GST-Verbindlichkeit und ein Kundenhauptbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchungen.

Testen Sie Oliver POS 30 Tage lang kostenlos unter /demo/ – bringen Sie Ihren bestehenden WooCommerce-Shop und Ihr bestehendes Oracle NetSuite-Abonnement mit und lassen Sie Ihre Einnahmen aus dem Geschäft innerhalb einer Stunde im selben NetSuite-Hauptbuch wie Ihre Online-Bestellungen verbuchen. Entwickelt für mittelständische und große (globale) Einzelhändler, aber überall verfügbar, wo WooCommerce läuft.