Oliver POS hat keine Partnerschaft mit WP ERP. Es unterstützt WP ERP auf die gleiche Weise wie jeder WooCommerce-Shop – über das WP ERP (Buchhaltungsmodul + WooCommerce-Integration), das bereits WooCommerce-Bestellungen, Kunden und Rückerstattungen in Echtzeit (oder nach dem von Ihnen konfigurierten Zeitplan) in WP ERP Accounting synchronisiert. Sobald Sie das verstanden haben, ist der Rest mechanisch: Jeder Verkauf, den Oliver an der Kasse erfasst, schreibt eine normale WooCommerce-Bestellung, der WP ERP-Connector bucht sie, und Ihre Einnahmen aus dem Geschäft landen im selben WP ERP Accounting-Hauptbuch wie Ihre Online-Einnahmen. WP ERP Accounting erledigt die Buchhaltung. WooCommerce ist das Aufzeichnungssystem. Oliver ist die Kasse obendrauf.
Was WP ERP Accounting genau ist
WP ERP Accounting ist das WordPress-native Buchhaltungsmodul von weDevs, das sich im selben WordPress-Admin wie Ihr WooCommerce-Shop befindet. Es bündelt HR-, CRM- und Buchhaltungsmodule und integriert sich nativ mit WooCommerce. Kunden verwenden WP ERP, weil sie ihre Geschäftsanwendungen in WordPress haben möchten, anstatt für separate SaaS-Abonnements zu bezahlen.
Für unsere Zwecke ist das Wichtigste an WP ERP nicht eine bestimmte Funktion – es ist, dass der WooCommerce-Connector ausgereift, gut unterstützt ist und jede WooCommerce-Bestellung als erstklassige Transaktion in WP ERP behandelt. Oliver POS fügt keinen zweiten WP ERP-Connector hinzu oder modifiziert den Datenpfad. Es schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der vorhandene WP ERP-Connector greift sie auf.
Wie Oliver POS Verkäufe im Geschäft in WP ERP Accounting einspeist
Der WP ERP Accounting WooCommerce POS-Ablauf in Oliver ist kurz und vorhersehbar:
- Der Kassierer erfasst den Verkauf an der Oliver-Kasse, scannt oder wählt Artikel aus und tippt auf „Kassieren“.
- Oliver fordert auf, einen Kontakt zuzuordnen – per E-Mail-Suche, Telefonnummernsuche oder einer neuen Kontaktkarte.
- Der Kassierer nimmt die Zahlung über das vom Shop verwendete WooCommerce-Zahlungsgateway entgegen.
- Oliver schreibt eine Standard-WooCommerce-Bestellung mit der Kontakt-ID, den Positionen, Summen, Aufteilungen der Umsatzsteuer / MwSt. und der Zahlungsmethode.
- Das WP ERP (Buchhaltungsmodul + WooCommerce-Integration) sieht die neue Bestellung innerhalb von Sekunden über WooCommerce-Hooks.
- Der Connector bucht eine Rechnung in WP ERP Accounting mit den richtigen Umsatzsteuer- / MwSt.-Codes, dem Kontakt und den Zuordnungen von Einnahmen-/Zahlungskonten.
- Die Standardverarbeitung von WP ERP Accounting läuft auf dem neuen Dokument – Buchungssätze, Zahlungsabgleich, Umsatzsteuer- / MwSt.-Rückstellungen und jede nachgelagerte Automatisierung, die Sie eingerichtet haben.
Von Anfang bis Ende kommt der Verkauf im Geschäft in WP ERP Accounting an, bevor der Kunde das Geschäft verlassen hat (im Pro-Bestellung-Modus) oder als Teil der nächsten Tageszusammenfassung (im Tageszusammenfassungs-Modus). In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Der WP ERP Accounting WooCommerce-Connector – worauf Oliver aufbaut
Oliver fügt keinen zweiten WP ERP-Connector hinzu oder dupliziert die Synchronisierung. Das Plugin, auf dem Oliver aufbaut, ist das Standard-WP ERP (Buchhaltungsmodul + WooCommerce-Integration), verfügbar unter wordpress.org/plugins/erp/. Es wurde speziell für den Datenpfad WooCommerce → WP ERP Accounting entwickelt, einschließlich der Zuordnung von Umsatzsteuer / MwSt., dem Abgleich von Kontakten, der Abwicklung von Rückerstattungen und dem Standard-Berichtsablauf.
Die Einrichtung ist identisch mit der Einrichtung für jeden WooCommerce-Shop: Installieren Sie den Connector, verbinden Sie sich mit Ihrem WP ERP Accounting-Konto, ordnen Sie den Kontenplan und die Umsatzsteuer- / MwSt.-Codes zu und lassen Sie die anfängliche Synchronisierung laufen. Sobald das erledigt ist, fließt jede WooCommerce-Bestellung – einschließlich jedes Oliver POS-Kassenverkaufs – auf demselben Weg in WP ERP Accounting.
Warum die Übertragung von Verkäufen im Geschäft in WP ERP Accounting wichtig ist
Die meisten Einzelhändler, die WP ERP in einem WooCommerce-Shop betreiben, haben ein auf den Online-Bereich ausgerichtetes Hauptbuch, da die Daten historisch gesehen automatisch von dort geflossen sind. Das Ergebnis ist ein WP ERP Accounting-Hauptbuch, das alles über Online-Bestellungen und fast nichts über Kassenverkäufe weiß. Die nachgelagerten Konsequenzen sind real:
- Der einheitliche WordPress-Admin ist nur dann von Bedeutung, wenn die Daten einheitlich sind. WP ERP-Kunden haben sich dafür entschieden, alles in WordPress zu behalten. Ein nicht verbundenes Kassensystem schickt sie zurück zu Tabellenkalkulationen.
- Der CRM-Kontakt erhält nur die halbe Geschichte. WP ERP CRM verfolgt die Kundenhistorie; ein nicht verbundenes Kassensystem macht die Historie falsch.
- Steuer-Exporte sind falsch. WP ERP Accounting exportiert für den externen Buchhalter; fehlende Einnahmen kaskadieren durch.
Übertragen Sie Oliver POS-Verkäufe durch die WooCommerce-Synchronisierung und all diese Probleme lösen sich auf einmal. WP ERP Accounting sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus Umsatzsteuer / MwSt. und ein Kundenhauptbuch über Online- und In-Store-Aktivitäten hinweg. Der Abgleich des Buchhalters mit der Bank hört auf, eine forensische Übung zu sein. Der Berater oder Buchhalter arbeitet von einer einzigen Quelle aus. Das Dashboard zeigt Ihnen endlich, was Ihr Unternehmen wirklich tut – online und im Geschäft kombiniert.
Was dies NICHT ist
Oliver POS ist kein WP ERP-Partner. Es gibt keine Co-Marketing-Vereinbarung, keine Umsatzbeteiligung und keine speziellen WP ERP-Preise für Oliver-Händler. Oliver schaltet sich nicht zwischen WooCommerce und WP ERP; der Datenpfad ist genau derselbe, den jeder WooCommerce-Shop verwendet. Oliver verlangt keinen Aufschlag, fügt keine Gebühr pro Transaktion hinzu und nimmt keinen Anteil am WP ERP-Abonnement. Ihr WP ERP-Konto, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bestehen ausschließlich zwischen Ihnen und WP ERP.
Es ist auch erwähnenswert, dass Oliver POS nichts an der Datenhoheit ändert. Die WooCommerce-Bestellungstabelle auf Ihrer eigenen WordPress-Installation bleibt die Quelle der Wahrheit. Oliver schreibt hinein; WP ERP liest daraus über den Connector. Wenn Sie WP ERP jemals verlassen, bleiben die Daten dort, wo sie immer waren – in WooCommerce.
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das WP ERP (Buchhaltungsmodul + WooCommerce-Integration) auf Ihrer WordPress-Seite und verbinden Sie es mit Ihrem WP ERP Accounting-Konto, indem Sie die WooCommerce-Verkaufs-, Umsatzsteuer- / MwSt.- und Zahlungsmethodenkonten Ihrem WP ERP-Kontenplan zuordnen.
- Überprüfen Sie, ob die anfängliche Synchronisierung abgeschlossen ist, und bestätigen Sie, dass eine kürzlich erfolgte Online-Bestellung als erwartete Rechnung in WP ERP erscheint.
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse auf Ihrem Kassentablet an und bestätigen Sie, dass die Aufforderung zur Kontakterfassung beim Checkout aktiviert ist.
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Kasse durch, fügen Sie einen Kontakt hinzu und bestätigen Sie, dass die Rechnung in WP ERP mit den richtigen Summen und Umsatzsteuer- / MwSt.-Aufteilungen erscheint.
FAQ
Ist WP ERP Accounting für ein ernsthaftes Einzelhandelsunternehmen geeignet?
WP ERP Accounting eignet sich am besten für kleine Unternehmen mit relativ einfachen Buchhaltungsanforderungen. Für komplexere Steuersysteme (UK MTD, französische TVA, deutsche GoBD) ist ein dediziertes SaaS-Hauptbuch wie QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane oder DATEV in der Regel eine bessere Wahl. Oliver POS unterstützt diese ebenfalls über ihre jeweiligen WooCommerce-Connectors.
Exportiert WP ERP Accounting in das System meines externen Buchhalters?
WP ERP Accounting kann in CSV und (über zusätzliche Add-ons) in Formate exportieren, die mit externen Systemen kompatibel sind. Viele WP ERP-Benutzer übergeben den Export ihrem Buchhalter für die endgültigen Einreichungen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit WP ERP?
Nein. Oliver ist kein Partner von WP ERP oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen WP ERP, weil sein WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Umsatzsteuer / MwSt. und Kontakte aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch aufnimmt. Ihr WP ERP-Abonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und WP ERP.
Verrechnet Oliver extra für die Nutzung von WP ERP?
Nein. Sie bezahlen WP ERP direkt zu den von WP ERP veröffentlichten Preisen. Die Preisgestaltung von Oliver ist eine pauschale monatliche Gebühr für die POS-Software, die nichts mit der von Ihnen gewählten Buchhaltungsplattform zu tun hat.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einem einzigen Buchungssatz in WP ERP abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Wenn die Bestellungen also den WP ERP-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellstrom. WP ERP sieht einen Einnahmenstrom, eine Gesamtverbindlichkeit aus Umsatzsteuer / MwSt. und ein Kontaktbuch – kein manueller Abgleich zwischen einem Online- und einem In-Store-Buchungssatz.
Testen Sie Oliver POS 30 Tage lang kostenlos unter /demo/ – bringen Sie Ihren bestehenden WooCommerce-Shop und Ihr bestehendes WP ERP Accounting-Abonnement mit und lassen Sie Ihre Einnahmen aus dem Geschäft innerhalb einer Stunde auf demselben WP ERP-Hauptbuch wie Ihre Online-Bestellungen verbuchen. Entwickelt für WordPress-first KMU-Einzelhändler, aber überall verfügbar, wo WooCommerce läuft.