Visma eAccounting auf Oliver POS
Visma eAccounting empfängt Oliver POS-Kassenverkäufe über den WooCommerce + Visma-Connector – eine nordische KMU-Cloud-Buchhaltung mit vereinheitlichten Online- und In-Store-Umsätzen.
Wie Visma eAccounting mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Visma eAccounting (und das zugehörige Visma.net) ist die führende Cloud-Buchhaltungsplattform für KMU in Schweden, Norwegen, Dänemark und Finnland. Der WooCommerce + Visma Connector bucht Bestellungen als Visma-Rechnungen und Kunden als Visma-Kunden. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, Visma übernimmt sie – Mehrwertsteuerabrechnungen (moms/MVA/VAT) und SAF-T-Exporte beinhalten das gesamte Umsatzbild.
Was Visma aus WooCommerce übernimmt
Der Visma eAccounting for WooCommerce-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen (fakturor/faktura), Kunden als Visma kunder, Produkte als Visma artiklar und Rückerstattungen als Gutschriften in Visma. Visma kümmert sich dann um die nordischen Mehrwertsteuercodes (moms in SE, MVA in NO, moms in DK, ALV in FI), SAF-T-Exporte für die Steuerbehörden und den nordischen Buchhalter-Workflow.
Verkäufe über Oliver POS werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Visma-Connector behandelt sie identisch wie Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Laden im Visma-Hauptbuch wichtig sind
Die nordischen Buchhaltungspraktiken erwarten, dass das Cloud-Hauptbuch die einzige Quelle ist. Die norwegische Skatteetaten verlangt SAF-T-Konformität; die schwedische Skatteverket erwartet saubere SIE-Exporte; die dänischen und finnischen Behörden haben ihre eigenen Entsprechungen. Ein Kassensystem, das nicht in Visma einspeist, erzwingt einen manuellen Abgleich, der genau die Art von Lücke schafft, die die Steuerbehörden genau prüfen.
Oliver POS auf WooCommerce hält Visma in allen vier nordischen Märkten vollständig. SAF-T, SIE und die verschiedenen Mehrwertsteuererklärungen sind aus dem einheitlichen Hauptbuch korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Visma funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung mit der angewendeten lokalen Mehrwertsteuer. Der Visma-Connector erstellt oder gleicht einen Visma kund ab, bucht eine Rechnung mit Positionen und Mehrwertsteuercodes und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Visma-Bankkonto.
Ideal für Händler, die …
Visma auf Oliver POS eignet sich für KMU-Händler in Schweden, Norwegen, Dänemark und Finnland – insbesondere für diejenigen, deren Buchhalter auf Visma eAccounting oder Visma.net standardisiert hat.
Was Sie erhalten und wie Sie es einrichten
Funktionen, die Oliver aus dem Visma eAccounting-Plugin bereitstellt, plus die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchführen.
Funktionen an der Kasse
- Verkäufe im Geschäft fliessen in Visma eAccounting ein, sobald ein Kassenverkauf abgeschlossen ist
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer einzigen G&V, einem einzigen Steuerschuldenkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen pro Steuercode (GST/HST, MwSt., Verkaufssteuer) werden vom Visma eAccounting WooCommerce-Connector gehandhabt
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Journaleintrag zurückgebucht
- Die Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einlagen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Visma eAccounting-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Visma eAccounting for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Visma eAccounting-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Visma eAccounting-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Journaleintrag oder der Verkaufsbeleg in Visma eAccounting mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufig gestellte Fragen zu Visma eAccounting auf Oliver POS
Erstellt Visma einen SAF-T-Export, der Verkäufe über Oliver POS enthält?
Ja, für Norwegen und andere SAF-T-Rechtsordnungen. Der SAF-T-Export von Visma greift auf das einheitliche Hauptbuch zu; Verkäufe über Oliver POS werden zu WooCommerce-Bestellungen, die zu Visma-Rechnungen werden, welche von SAF-T abgedeckt sind.
Wird der richtige nordische Mehrwertsteuercode bei Verkäufen im Laden über Oliver POS automatisch angewendet?
Ja. Der Visma-Connector ordnet die WooCommerce-Steuerklassen den Visma-Mehrwertsteuercodes für das Land zu, für das der Shop konfiguriert ist. Der Verkauf über Oliver POS überträgt die korrekte Mehrwertsteuer in die WooCommerce-Bestellung, und Visma bucht den richtigen Code.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Visma eAccounting?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Visma eAccounting oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Visma eAccounting, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden Verkauf im Geschäft als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Visma eAccounting.
Verrechnet Oliver zusätzliche Kosten für die Nutzung von Visma eAccounting?
Nein. Sie bezahlen die standardmässig veröffentlichten Preise von Visma eAccounting direkt an Visma eAccounting. Oliver erhebt keinen Aufschlag, schaltet sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Journaleintrag.
Erreichen Kassenverkäufe von Oliver POS Visma eAccounting?
Ja. Jeder Oliver POS-Verkauf wird als Standardbestellung mit Kunde, Posten, Steuern und angehängter Zahlungsmethode in WooCommerce geschrieben. Der Visma eAccounting WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Journaleintrag oder dieselbe Verkaufsquittung, mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es gibt keine separate "POS-Synchronisierung" zu konfigurieren.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Visma eAccounting?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Visma eAccounting-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung pushen (die meisten Visma eAccounting-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Verkaufsbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Visma eAccounting. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Journaleintrag am Ende des Tages mit Aufteilungen pro Steuer, pro Zahlungsmethode und pro Verkaufsstelle. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine Verkäufe im Geschäft und online mit einer einzigen Buchhaltung in Visma eAccounting abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Visma eAccounting WooCommerce-Connector erreichen, sind sie bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Visma eAccounting sieht einen einzigen Einnahmen-Feed, eine einzige Steuerschuldsumme und ein einziges Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lesen Sie unsere vollständige Anleitung zu Visma eAccounting auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Verwendung von Visma eAccounting zusammen mit der Oliver POS-Kasse in einem WooCommerce-Shop.