Acumatica auf Oliver POS
Acumatica Cloud ERP empfängt Thekenverkäufe von Oliver POS über den WooCommerce + Acumatica-Konnektor – flexibles ERP für den Mittelstand mit Einnahmen aus dem Geschäft im selben Hauptbuch.
Wie Acumatica mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Acumatica ist das cloud-native ERP für den Mittelstand, das für seine flexible Preisgestaltung und seine starken Vertriebs- und Einzelhandelsmodule bekannt ist. Kensium liefert den am häufigsten eingesetzten WooCommerce + Acumatica-Konnektor, der Bestellungen, Kunden, Artikel und Lagerbestände synchronisiert. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, und der Acumatica-Konnektor greift sie auf – Acumatica Distribution und Acumatica Financials bilden die Einnahmen im Geschäft neben den Online-Einnahmen ab.
Was Acumatica von WooCommerce abruft
Der Kensium WooCommerce + Acumatica Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Kundenaufträge oder Rechnungen in Acumatica, Kunden als Acumatica-Geschäftskonten, Artikel als Acumatica-Lagerartikel und Lagerbewegungen in beide Richtungen. Acumatica Financials kümmert sich um die Rechnungsbuchung, Journaleinträge und die Hauptbuchberichterstattung; Acumatica Distribution verwaltet die Bestands- und Lagerprozesse.
Verkäufe an der Oliver POS-Kasse werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Acumatica-Connector erfasst sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im Acumatica-Hauptbuch wichtig sind
Acumatica hebt sich durch flexible Preise (keine Gebühr pro Benutzer) und starke Vertriebs- und Einzelhandelsmodule ab. Mittelständische Einzelhändler und Distributoren wählen es als Alternative zu NetSuite, wenn sie ein ERP auf Unternehmensebene ohne Lizenzierung auf Unternehmensebene wünschen. Der Wert hängt davon ab, dass das gesamte Geschäft über Acumatica läuft – was bedeutet, dass das Kassensystem es füttern muss.
Oliver POS auf WooCommerce gibt Acumatica einen sauberen Feed für die Einzelhandelskasse. Verkäufe im Geschäft verringern den Acumatica-Bestand im richtigen Lager, werden auf das richtige Hauptbuchkonto von Acumatica Financials gebucht und fließen in das konsolidierte Berichtswesen von Acumatica ein.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Acumatica funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver erstellt eine WooCommerce-Bestellung. Der Acumatica-Connector bucht einen Kundenauftrag oder eine Rechnung in Acumatica mit den richtigen Lager-, Geschäftskonto- und Hauptbuchcodes. Die nativen Bestands- und Finanzprozesse von Acumatica laufen auf dem neuen Dokument.
Am besten geeignet für Händler, die…
Acumatica auf Oliver POS eignet sich für mittelständische Einzelhändler und Distributoren, die eine Alternative zu NetSuite evaluieren, für Betriebe mit mehreren Lagern, die auf Preise pro Benutzer achten, und für wachsende Marken, die ein ERP auf Unternehmensebene ohne das Unternehmenslizenzmodell wünschen.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem Acumatica-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Acumatica, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Acumatica WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Acumatica-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das Kensium Acumatica + WooCommerce connector auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Acumatica-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Acumatica-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Acumatica mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu Acumatica auf Oliver POS
Unterstützt der Acumatica-Connector Oliver POS-Setups mit mehreren Lagern?
Ja. Jede Oliver POS-Filiale wird einem WooCommerce-Standort zugeordnet, den der Kensium-Connector einem Acumatica-Lager zuordnet. Bestandsabzüge werden automatisch dem richtigen Lager zugeordnet.
Wird das konsolidierte Berichtswesen von Acumatica die Umsätze von Oliver POS beinhalten?
Ja. Alle WooCommerce-Bestellungen, einschließlich der Verkäufe an der Oliver POS-Kasse, werden als Rechnungen auf den konfigurierten Ertragskonten in Acumatica Financials gebucht. Die Standardkonsolidierung und das Berichtswesen von Acumatica beinhalten automatisch die Umsätze aus dem Ladengeschäft.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Acumatica?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Acumatica oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Acumatica, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Acumatica.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Acumatica?
Nein. Sie zahlen die von Acumatica veröffentlichten Standardpreise direkt an Acumatica. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei Acumatica an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der Acumatica WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Acumatica?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Acumatica-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Acumatica-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Acumatica. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Acumatica abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Acumatica WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Acumatica sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu Acumatica auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Acumatica zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.