FreshBooks auf Oliver POS
FreshBooks-Rechnungen und -Klienten werden mit den Kassenverkäufen von Oliver POS über den WooCommerce + FreshBooks Connector aktualisiert.
Wie FreshBooks mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
FreshBooks ist die Buchhaltungsplattform für Kleinunternehmen, die für Dienstleistungsunternehmen und Produkthändler entwickelt wurde, die Tabellenkalkulationen hassen. Der FreshBooks WooCommerce Connector überträgt Bestellungen als Rechnungen und Kunden als Klienten an FreshBooks. Oliver POS schreibt Thekenverkäufe als Standardbestellungen in WooCommerce, und der FreshBooks Connector bucht sie als FreshBooks-Rechnungen – derselbe Klient, dasselbe Ertragskonto, dieselben Steuerkennzeichen wie im Onlineshop.
Was FreshBooks aus WooCommerce übernimmt
Der FreshBooks for WooCommerce-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Klienten und Rückerstattungen als Gutschriften in FreshBooks. Die Steuerabwicklung folgt der FreshBooks-Steuersatzbibliothek, die den WooCommerce-Steuerklassen zugeordnet ist. FreshBooks kümmert sich dann um die Rechnungsnummerierung, den Zahlungsabgleich und die üblichen KMU-Workflows (Mahnwesen bei verspäteten Zahlungen, Anrechnung von Guthaben, Versand von Kontoauszügen).
Oliver POS kommuniziert nicht direkt mit FreshBooks. Kassenumsätze werden in WooCommerce geschrieben, der FreshBooks-Connector greift sie auf, und die Rechnung aus dem Geschäft landet in FreshBooks genauso wie eine Online-Bestellung.
Warum der Verkauf im Geschäft im FreshBooks-Hauptbuch wichtig ist
FreshBooks ist meist die Buchhaltungsplattform für kleine Einzelhändler und hybride Dienstleistungs-Produkt-Unternehmen – ein Yogastudio mit Einzelhandel, ein Salon mit Produktverkauf, eine Kaffeerösterei mit Abonnements. Diese Unternehmen neigen zu schlanken Buchhaltungs-Setups, bei denen der Gründer oder ein Teilzeit-Buchhalter die Bücher führt. Die manuelle Eingabe am Tagesende ist genau die Art von mühsamer Arbeit, die übersprungen, falsch gemacht oder eine Woche zu spät erledigt wird.
Indem Oliver POS Daten an WooCommerce und WooCommerce an FreshBooks weiterleitet, entfällt der manuelle Schritt. Verkäufe über den Ladentisch erscheinen als FreshBooks-Rechnungen genauso wie Online-Verkäufe, die FreshBooks-Kundenliste wächst mit der Laufkundschaft im Geschäft, und der Jahresabschluss ist ein sauberer Export anstelle einer forensischen Rekonstruktion.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + FreshBooks funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, fügt den Kunden hinzu und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der FreshBooks-Connector löst seinen Webhook aus, erstellt oder aktualisiert den FreshBooks-Kunden, bucht eine Rechnung mit den WooCommerce-Einzelposten und Steuern und verbucht die Zahlung auf dem konfigurierten FreshBooks-Einnahmenkonto. Rückerstattungen von der Kasse fließen durch WooCommerce und buchen Gutschriften gegen die ursprüngliche FreshBooks-Rechnung.
Ideal für Einzelhändler, die …
FreshBooks auf Oliver POS eignet sich für kleine WooCommerce-Einzelhändler – ein oder zwei Standorte, ein gründergeführtes Team, eine Vorliebe für den einfachstmöglichen Buchhaltungsworkflow. Es ist besonders verbreitet bei Boutique-Marken, Feinkostläden und hybriden Dienstleistungs-Produkt-Unternehmen, bei denen FreshBooks bereits im Einsatz ist.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem FreshBooks-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in FreshBooks, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom FreshBooks WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe FreshBooks-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das FreshBooks for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr FreshBooks-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem FreshBooks-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in FreshBooks mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu FreshBooks auf Oliver POS
Muss ich für jeden Laufkunden einen FreshBooks-Kunden anlegen?
Nein. Anonyme Kassenverkäufe werden zu FreshBooks-Rechnungen für einen generischen Kunden wie „Laufkundschaft“ oder „Einzelhandel“ (im Connector konfigurierbar). Namentlich erfasste Kunden – an der Kasse per E-Mail oder Telefon erfasst – erstellen automatisch einen neuen FreshBooks-Kunden oder werden einem bestehenden zugeordnet.
Kann FreshBooks Zahlungen von Oliver POS mit Bankeinzahlungen abgleichen?
FreshBooks verfolgt Rechnungszahlungen über das FreshBooks-Einnahmenkonto, auf das der Connector bucht. Solange Sie die richtige Zahlungsmethode dem richtigen Konto zuordnen, gleicht das Bankabgleichs-Tool von FreshBooks Einzahlungen mit gruppierten Zahlungen auf die gleiche Weise ab wie bei Online-Bestellungen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit FreshBooks?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit FreshBooks oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen FreshBooks, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und FreshBooks.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von FreshBooks?
Nein. Sie zahlen die von FreshBooks veröffentlichten Standardpreise direkt an FreshBooks. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei FreshBooks an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der FreshBooks WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf FreshBooks?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des FreshBooks-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten FreshBooks-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in FreshBooks. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Lies unseren vollständigen Guide zu FreshBooks auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von FreshBooks zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.