BuchhaltungsButler auf Oliver POS
BuchhaltungsButler empfängt Thekenverkäufe von Oliver POS über seinen WooCommerce-Connector – deutsche Cloud-Buchhaltung mit einheitlichen Online- und In-Store-Umsätzen in einem DATEV-fähigen Hauptbuch.
Wie BuchhaltungsButler mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
BuchhaltungsButler ist eine deutsche Cloud-Buchhaltungsplattform mit einer DATEV-kompatiblen Exportschnittstelle, die bei kleineren deutschen Unternehmen beliebt ist, die eine Cloud-Buchhaltung wünschen, ohne selbst direkt zu DATEV zu gehen. Der WooCommerce + BuchhaltungsButler-Connector bucht Bestellungen als Belege mit der korrekten SKR-Kontenzuordnung. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, BuchhaltungsButler übernimmt sie.
Was BuchhaltungsButler aus WooCommerce abruft
Der BuchhaltungsButler for WooCommerce-Konnektor synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Belege (Buchungsdatensätze) in BuchhaltungsButler mit SKR03/SKR04-Kontenzuordnung, Umsatzsteuer-Codes und Debitorenzuweisungen. BuchhaltungsButler erstellt dann den DATEV-kompatiblen Export für den Steuerberater und die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Verkäufe über Oliver POS werden zu WooCommerce-Bestellungen; der BuchhaltungsButler-Konnektor behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.
Warum Verkäufe im Geschäft im BuchhaltungsButler-Hauptbuch wichtig sind
BuchhaltungsButler-Nutzer sind in der Regel kleine deutsche Unternehmen, die eine eigene Cloud-Ansicht ihrer Bücher wünschen, während der Steuerberater weiterhin auf DATEV setzt. Der Nutzen hängt davon ab, dass jeder Verkauf in BuchhaltungsButler erfasst wird – andernfalls ist die Cloud-Ansicht unvollständig und der DATEV-Export fehlerhaft.
Oliver POS auf WooCommerce schließt den Kreis. Verkäufe im Geschäft werden automatisch zu BuchhaltungsButler-Belegen, die Cloud-Ansicht ist echt und der DATEV-Export an den Steuerberater ist korrekt.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler funktioniert
Der Kassierer verbucht den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden, kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der BuchhaltungsButler-Konnektor erstellt einen Beleg mit dem richtigen SKR-Konto, Umsatzsteuer-Code und der Debitorenzuweisung. Der DATEV-Export am Monatsende enthält die Verkäufe im Geschäft neben den Online-Verkäufen.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die …
BuchhaltungsButler auf Oliver POS eignet sich für kleinere deutsche Einzelhändler – Boutiquen mit einem Standort, unabhängige Geschäfte, Feinkostläden – die eine Cloud-Buchhaltungsansicht ihrer eigenen Bücher wünschen, ohne auf den Standard-Workflow mit Steuerberater + DATEV zu verzichten.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem BuchhaltungsButler-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in BuchhaltungsButler, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom BuchhaltungsButler WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe BuchhaltungsButler-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das BuchhaltungsButler for WooCommerce auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr BuchhaltungsButler-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem BuchhaltungsButler-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in BuchhaltungsButler mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu BuchhaltungsButler auf Oliver POS
Ist der DATEV-Export von BuchhaltungsButler für Oliver POS-Verkäufe GoBD-konform?
Ja. BuchhaltungsButler ist GoBD-konform, und der DATEV-Export deckt den für die GoBD erforderlichen Prüfpfad ab. Oliver POS-Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen, die zu BuchhaltungsButler-Belegen werden, die vom DATEV-Export abgedeckt sind.
Kann BuchhaltungsButler WooCommerce-Shops mit mehreren Filialen mit Oliver POS verarbeiten?
Ja. Der Konnektor kann verschiedene WooCommerce-Shops oder -Filialen verschiedenen BuchhaltungsButler-Kontokonfigurationen zuordnen, sodass Einzelhändler mit mehreren Filialen saubere Buchungsdatensätze pro Filiale erhalten.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit BuchhaltungsButler?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit BuchhaltungsButler oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen BuchhaltungsButler, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und BuchhaltungsButler.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von BuchhaltungsButler?
Nein. Sie zahlen die von BuchhaltungsButler veröffentlichten Standardpreise direkt an BuchhaltungsButler. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei BuchhaltungsButler an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der BuchhaltungsButler WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf BuchhaltungsButler?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des BuchhaltungsButler-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten BuchhaltungsButler-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in BuchhaltungsButler. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in BuchhaltungsButler abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den BuchhaltungsButler WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. BuchhaltungsButler sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu BuchhaltungsButler auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von BuchhaltungsButler zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.