Accounting

Odoo auf Oliver POS

Odoo Accounting empfängt Oliver POS Kassenverkäufe über den WooCommerce + Odoo Connector – Open-Source-ERP mit vereinheitlichten Online- und Filialumsätzen.

Wie Odoo mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert

Odoo ist die Open-Source-ERP- und Geschäftsanwendungsplattform mit Buchhaltung als einem seiner Kernmodule. Der WooCommerce + Odoo Connector (von Webkul's und anderen Partnern entwickelte Brücken) synchronisiert Bestellungen als Odoo-Kundenaufträge oder -Rechnungen, Kunden als Odoo-Partner und Produkte als Odoo-Produkte. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, der Odoo-Connector greift sie auf, und das Odoo Accounting Hauptbuch spiegelt die Umsätze im Geschäft neben den Online-Umsätzen wider.

Was Odoo aus WooCommerce abruft

Der Webkul Odoo WooCommerce Connector (und gleichwertige Partner-Connectors) synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Kundenaufträge oder direkt als Kundenrechnungen in Odoo, Kunden als Odoo-Partner, Produkte als Odoo-Produkte und Lagerbewegungen in beide Richtungen. Odoo Accounting übernimmt dann die Rechnungsbuchung, Journaleinträge, den Zahlungsabgleich und das Berichtswesen.

Verkäufe an der Oliver POS-Kasse werden zu WooCommerce-Bestellungen; der Odoo-Connector behandelt sie identisch zu Online-Bestellungen.

Warum Verkäufe im Geschäft für das Odoo-Hauptbuch wichtig sind

Odoo-Kunden verwenden Odoo in der Regel, weil sie eine einzige Plattform für Buchhaltung, Lager, Fertigung, CRM und Personalwesen wünschen. Die gesamte Architektur geht davon aus, dass Daten frei zwischen den Modulen fließen. Wenn das Kassensystem am Ende des Tages Journaleinträge einspeist, bei denen Kundendetails verloren gehen, brechen die Ansichten von Odoo CRM und Odoo Inventory zusammen – was den eigentlichen Grund für den Einsatz von Odoo zunichtemacht.

Oliver POS auf WooCommerce hält die integrierte Odoo-Architektur intakt. Verkäufe von der Kasse werden als ordnungsgemäße Kundenaufträge mit der richtigen Kundenverknüpfung in Odoo abgelegt, was Odoo Inventory genau und Odoo CRM auf dem neuesten Stand hält.

Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Odoo funktioniert

Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und nimmt die Zahlung entgegen. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Odoo-Connector erstellt oder gleicht einen Odoo-Partner ab, bucht einen Kundenauftrag (oder eine Rechnung, je nach konfiguriertem Workflow) mit Positionen und Steuerkennzeichen und löst die Lagerbewegung von Odoo Inventory und die Journalbuchung von Odoo Accounting aus.

Passt am besten zu Einzelhändlern, die…

Odoo auf Oliver POS eignet sich für Einzelhändler, die Odoo als ihr zentrales ERP-System einsetzen – Open-Source-freundliche mittelständische Marken, Hersteller-Einzelhändler-Hybride und Unternehmen, die eine einzige Plattform für Finanzen, Lager und Betrieb wünschen. Es ist besonders in Europa und in Schwellenländern verbreitet, wo die Preisgestaltung und der Funktionsumfang von Odoo am wettbewerbsfähigsten sind.

Was du bekommst und wie du es einrichtest

Funktionen, die Oliver aus dem Odoo-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.

Funktionen an der Kasse

  • In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Odoo, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
  • Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
  • Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Odoo WooCommerce-Connector übernommen
  • Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
  • Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
  • Dasselbe Odoo-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop

Einrichtung in 4 Schritten

  1. Installieren Sie das Webkul Odoo WooCommerce Connector auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Odoo-Konto
  2. Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Odoo-Kontenplan zu
  3. Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
  4. Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Odoo mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint

Häufige Fragen zu Odoo auf Oliver POS

Wickelt der Odoo-Connector die Lagerabbuchungen von Odoo für Oliver POS-Verkäufe ab?

Ja. Der Connector bucht WooCommerce-Bestellungen als Odoo-Kundenaufträge, was den Standard-Lagerbewegungs-Workflow von Odoo auslöst. Der Bestand im zugeordneten Lager wird genauso abgebucht wie bei Online-Bestellungen.

Kann Oliver POS Daten an Odoo Accounting auf Odoo.com (SaaS) und an selbst gehostetes Odoo übermitteln?

Ja. Der WooCommerce + Odoo-Connector funktioniert mit beiden Bereitstellungen – Odoo Online, Odoo.sh oder selbst gehostet –, da die Verbindung auf der Odoo-API-Ebene stattfindet. Oliver POS benötigt nur WooCommerce.

Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Odoo?

Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Odoo oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Odoo, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Odoo.

Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Odoo?

Nein. Sie zahlen die von Odoo veröffentlichten Standardpreise direkt an Odoo. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.

Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei Odoo an?

Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der Odoo WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.

Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Odoo?

Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Odoo-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Odoo-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Odoo. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.

Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Odoo abgeglichen?

Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Odoo WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Odoo sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.

Lies unseren vollständigen Guide zu Odoo auf Oliver POS

Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Odoo zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.