Sage 50cloud auf Oliver POS
Rechnungen und Kunden von Sage 50cloud werden mit den Kassenverkäufen von Oliver POS über den WooCommerce + Sage 50 Connector aktualisiert – Buchhaltung auf Desktop-Niveau mit cloud-verbundenem Thekenumsatz.
Wie Sage 50cloud mit Oliver POS für WooCommerce funktioniert
Sage 50cloud (und die regionalen Sage 50-Varianten – Sage 50 Accounts in Großbritannien, Sage 50 Accounting in CA/US) ist die Desktop-basierte Sage-Buchhaltungsplattform mit einer Cloud-Synchronisierungsebene. Der Sage 50 WooCommerce-Connector bucht Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Sage-Kunden und Rückerstattungen als Gutschriften. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce, der Sage 50-Connector übernimmt sie, und die Ladenumsätze landen im selben Sage 50-Hauptbuch wie die Online-Umsätze.
Was Sage 50cloud von WooCommerce abruft
Der MyWorks Sync for Sage 50-Connector synchronisiert WooCommerce-Bestellungen als Rechnungen, Kunden als Sage-Kunden und Rückerstattungen als Gutschriften in Sage 50. Steueraufteilungen werden von WooCommerce-Steuerklassen auf Sage 50-Umsatzsteuer-/Mehrwertsteuercodes abgebildet, sodass Umsatzsteuererklärungen, GST/HST-Erklärungen oder US-Verkaufssteuerberichte alle ohne erneute Eingabe funktionieren.
Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in WooCommerce; der Sage 50-Connector greift sie identisch zu Online-Bestellungen auf.
Warum Verkäufe im Geschäft im Sage 50-Hauptbuch wichtig sind
Sage 50-Kunden sind in der Regel etablierte kleine und mittelständische Einzelhändler – Unternehmen, die alt genug sind, um seit Jahren die Desktop-Version von Sage zu verwenden, und pragmatisch genug, um dabei zu bleiben, weil es funktioniert. Die 50cloud-Schicht fügt Cloud-Synchronisierung und Fernzugriff hinzu, ohne eine Migration zu Sage Business Cloud Accounting zu erzwingen. Der WooCommerce-Connector erweitert dies auf den E-Commerce; Oliver POS erweitert es auf die Kasse.
Sobald Oliver POS auf WooCommerce läuft, landen die Einnahmen aus dem Ladengeschäft neben den Online-Einnahmen in Sage 50. Jahresabschlüsse, Umsatzsteuererklärungen und Management-Berichte zeigen alle das einheitliche Bild, ohne dass jemand eine POS-Tabelle exportieren muss.
Wie die Synchronisierung von WooCommerce + Oliver + Sage 50 funktioniert
Der Kassierer erfasst den Verkauf auf Oliver POS, erfasst den Kunden und kassiert. Oliver schreibt eine WooCommerce-Bestellung. Der Sage 50-Connector erstellt oder gleicht einen Sage-Kunden ab, bucht eine Rechnung mit Posten und Steueraufteilungen in Sage 50 (über die 50cloud-Synchronisierung) und erfasst die Zahlung auf dem konfigurierten Sage 50-Bankkonto.
Am besten geeignet für Einzelhändler, die …
Sage 50 auf Oliver POS eignet sich für etablierte KMU-Einzelhändler mit bestehenden Sage 50-Hauptbüchern – britische Einzelhändler mit Sage 50 Accounts, nordamerikanische Einzelhändler mit Sage 50 Accounting (ehemals Peachtree). Es ist die richtige Wahl für Einzelhändler, die ihren Buchhalter auf einer vertrauten Plattform zufriedenstellen und gleichzeitig endlich die Verkäufe im Geschäft automatisch in das Hauptbuch übertragen möchten.
Was du bekommst und wie du es einrichtest
Funktionen, die Oliver aus dem Sage 50cloud-Plugin bereitstellt, sowie die 4-Schritte-Installation, die die meisten Händler durchlaufen.
Funktionen an der Kasse
- In-Store-Verkäufe fließen in dem Moment in Sage 50cloud, in dem ein Kassenverkauf abgeschlossen wird
- Online- und In-Store-Umsätze landen in einer GuV, einem Steuerschuldkonto und einer einzigen Buchhaltung
- Aufteilungen nach Steuercode (GST/HST, MwSt., Umsatzsteuer) werden vom Sage 50cloud WooCommerce-Connector übernommen
- Rückerstattungen und Stornierungen werden auf die ursprüngliche Rechnung oder den Buchungssatz zurückgebucht
- Summen der Zahlungsmethoden stimmen mit den Bank-Feed-Einzahlungen überein, die für den Abgleich verwendet werden
- Dasselbe Sage 50cloud-Abonnement, derselbe Kontenplan und derselbe Workflow wie bei Ihrem Online-Shop
Einrichtung in 4 Schritten
- Installieren Sie das MyWorks Sync for Sage 50 auf Ihrer WooCommerce-Seite und verbinden Sie Ihr Sage 50cloud-Konto
- Ordnen Sie die WooCommerce-Konten für Verkäufe, Steuern, COGS und Zahlungsmethoden Ihrem Sage 50cloud-Kontenplan zu
- Installieren Sie Oliver POS, melden Sie sich an der Kasse an und bestätigen Sie, dass die Kundenerfassungsaufforderung beim Checkout aktiviert ist
- Führen Sie einen kleinen Live-Testverkauf an der Theke durch und bestätigen Sie, dass die Rechnung, der Buchungssatz oder der Kaufbeleg in Sage 50cloud mit den korrekten Summen und Steueraufteilungen erscheint
Häufige Fragen zu Sage 50cloud auf Oliver POS
Erfordert Oliver POS eine Migration von der Desktop-Version von Sage 50?
Nein. Die Cloud-Sync-Schicht von Sage 50cloud ist das, womit der WooCommerce-Connector kommuniziert. Solange Sie eine 50cloud-fähige Version von Sage 50 verwenden, bucht der Connector WooCommerce-Bestellungen in Ihr bestehendes Hauptbuch und Oliver POS-Verkäufe folgen demselben Weg.
Wie werden Einzelhändler mit mehreren Filialen in Sage 50 gehandhabt?
WooCommerce-Bestellungen von Oliver POS können über benutzerdefinierte Felder eine Filialkennung enthalten, die der Connector einer Sage 50-Abteilung oder einem Analysecode zuordnet. Das Berichtswesen pro Filiale in Sage 50 funktioniert auf Basis dieser Dimensionen.
Hat Oliver POS eine Partnerschaft mit Sage 50cloud?
Nein. Oliver hat keine Partnerschaft mit Sage 50cloud oder einer anderen Buchhaltungsplattform. Wir unterstützen Sage 50cloud, weil dessen WooCommerce-Connector bereits Bestellungen, Rückerstattungen, Steuern und Kunden aus Ihrem Shop abruft – und Oliver jeden In-Store-Verkauf als Standardbestellung in WooCommerce schreibt, sodass derselbe Connector ihn automatisch erfasst. Ihr Buchhaltungsabonnement, Ihr Hauptbuch und Ihr Vertrag bleiben zwischen Ihnen und Sage 50cloud.
Berechnet Oliver zusätzliche Gebühren für die Nutzung von Sage 50cloud?
Nein. Sie zahlen die von Sage 50cloud veröffentlichten Standardpreise direkt an Sage 50cloud. Oliver erhebt keinen Aufschlag, mischt sich nicht in den Datenfluss ein und berechnet keine zusätzliche Gebühr pro Transaktion oder pro Buchungssatz.
Kommen Kassenverkäufe von Oliver POS bei Sage 50cloud an?
Ja. Jeder Verkauf mit Oliver POS wird als Standardbestellung mit zugehörigem Kunden, Posten, Steuern und Zahlungsmethode in WooCommerce erfasst. Der Sage 50cloud WooCommerce-Connector behandelt diese Bestellung genauso wie eine Online-Bestellung: Er bucht dieselbe Rechnung, denselben Buchungssatz oder denselben Kaufbeleg mit denselben Steueraufteilungen und demselben Kundendatensatz. Es muss keine separate „POS-Synchronisierung“ konfiguriert werden.
Wie schnell erreicht ein Kassenverkauf Sage 50cloud?
Das hängt vom Synchronisierungsmodus des Sage 50cloud-Connectors ab. Connectors, die pro Bestellung übertragen (die meisten Sage 50cloud-Integrationen unterstützen dies), buchen die Rechnung oder den Kaufbeleg innerhalb von Sekunden nach Abschluss des Verkaufs durch den Kassierer in Sage 50cloud. Connectors, die auf eine tägliche Zusammenfassung eingestellt sind, buchen einen einzigen Tagesabschluss-Buchungssatz mit Aufteilungen nach Steuer, Zahlungsmethode und Filiale. In beiden Fällen ist keine manuelle Eingabe erforderlich.
Werden meine In-Store- und Online-Verkäufe mit einer einzigen Buchhaltung in Sage 50cloud abgeglichen?
Ja. Oliver POS schreibt Kassenverkäufe in denselben WooCommerce-Shop, der auch Ihren Online-Checkout betreibt. Bis die Bestellungen den Sage 50cloud WooCommerce-Connector erreichen, sind sie also bereits ein einheitlicher Bestellungsstrom. Sage 50cloud sieht einen Einnahmen-Feed, eine Gesamtsteuerschuld und ein Kundenbuch – kein manueller Abgleich zwischen Online- und In-Store-Buchhaltung.
Lies unseren vollständigen Guide zu Sage 50cloud auf Oliver POS
Eine ausführliche Anleitung zur Nutzung von Sage 50cloud zusammen mit der Oliver POS Kasse in einem WooCommerce-Shop.