Wie Kleinunternehmer ihre Buchhaltung verwalten
Die Verwaltung von Verkäufen über mehrere Kanäle, wenn Sie ein Ladengeschäft besitzen und online verkaufen, ist keine leichte Aufgabe. Untersuchungen zeigen, dass viele Kleinunternehmer das Gefühl haben, dass Verwaltungsarbeit ihre Fähigkeit beeinträchtigt, alltägliche Aufgaben zu erledigen – Unternehmer verbringen durchschnittlich 16 Stunden pro Woche mit manuellen Verwaltungsaufgaben, was zwei vollen Arbeitstagen entspricht. Und Buchhaltung, Rechnungsstellung und Umsatzverfolgung sind ein wesentlicher Teil der Verwaltungsarbeit, die erledigt werden muss, um ein Einzelhandelsgeschäft am Laufen zu halten.
Die gute Nachricht ist, dass es viele Tools gibt, die Ihnen helfen können, Ihr Unternehmen intelligenter, einfacher und schneller als mit manueller Buchführung zu führen.
Eine der besten Buchhaltungsoptionen auf dem aktuellen Markt ist QuickBooks – und das aus gutem Grund. Diese praktische Software ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu verfolgen, Zahlungen zu erfassen, Lieferanten und Rechnungen zu bezahlen, mehrere Zahlungen zu verwalten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen zu erledigen und vieles mehr. Tatsächlich ist es derzeit die beliebteste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen auf dem Markt. Möglicherweise benötigen Sie einen Buchhalter, der Ihnen bei der Einrichtung hilft und Ihre Steuererklärungen überprüft, aber viele Kleinunternehmer stellen fest, dass sie mit dieser Software Zeit und Geld sparen können.
Wie man Buchhaltungssoftware in WooCommerce integriert
Wenn Sie also einen WordPress-Shop besitzen und WooCommerce betreiben, was ist der beste Weg, um sich in die QuickBooks-Buchhaltungssoftware zu integrieren?
Wenn Sie in Ihrem Einzelhandelsgeschäft eine Kasse wie Oliver POS verwenden, die sich direkt mit Ihrem WooCommerce-Shop synchronisiert und es Ihnen ermöglicht, den Lagerbestand zu verwalten und benutzerdefinierte Berichte zu exportieren, können Sie benutzerdefinierte Berichte und Verkaufsdaten direkt aus unserem Hub exportieren, um sie an Ihre Buchhaltung zu senden.
Obwohl viele Kassensysteme es Ihnen ermöglichen, benutzerdefinierte Berichte und Verkaufsdaten zu exportieren, bevorzugen Sie als Ladenbesitzer möglicherweise die Automatisierung Ihrer Buchhaltung und Buchführung, um die Dinge einfacher zu halten. Wenn Sie ein WordPress-Entwickler sind, der Kunden bei der Einrichtung von E-Commerce-Shops hilft, könnte es ebenfalls hilfreich sein, einen Tech-Stack zur Hand zu haben, der Ihren Kunden hilft, ihr Geschäft effizienter zu verwalten.
Buchhaltung muss für Online-Shop-Besitzer kein Kampf sein. Wie können Sie also die umfangreichen Funktionen einer Buchhaltungsplattform wie QuickBooks nutzen und einen automatisierten Buchhaltungsworkflow erstellen, der sich direkt mit Ihrem WooCommerce-Shop synchronisiert? Hier kommt MyWorks’ QuickBooks-Synchronisierung für WooCommerce ins Spiel – ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie WooCommerce-Verkäufe direkt mit QuickBooks synchronisieren können.
Dieses Tool wurde sowohl für Anfänger als auch für fortgeschrittene Benutzer entwickelt und ermöglicht es Ladenbesitzern, ihre Buchhaltung direkt in WooCommerce zu verwalten. Die QuickBooks-Synchronisierung von MyWorks unterstützt alle QuickBooks-Versionen – einschließlich Online und Desktop – und lässt sich darüber hinaus nahtlos in Oliver POS integrieren, was eine umfassende Verwaltungslösung für Ihr E-Commerce-Einzelhandelsgeschäft bietet.
Unternehmer tragen viele Hüte, und wenn die Buchhaltung oder die Einrichtung von QuickBooks nicht Ihre Stärke ist oder Sie zu beschäftigt sind, können WooCommerce-Buchhalter wie Seller Accountant die Buchhaltungsarbeit für Sie übernehmen. Dies ermöglicht es Geschäftsinhabern, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können, in dem Wissen, dass ihre Finanzen in Expertenhänden sind.
https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/
- Tyler Jefcoat (Seller Accountant, CEO)
Synchronisierung von QuickBooks mit Oliver POS und WooCommerce: Eine Kurzanleitung zur Einrichtung
Fragen Sie sich, wie Sie MyWorks einrichten können, damit Sie Ihre WooCommerce-, Kassen- und Buchhaltungssoftware synchronisieren können?
Es ist ganz einfach! Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte, um loszulegen.
- Gehen Sie zum Backend Ihrer WordPress-Website und navigieren Sie zu „Plugins > Hinzufügen“. Von hier aus können Sie sowohl nach Oliver POS als auch nach „MyWorks QuickBooks“ suchen und dann jedes Plugin installieren und aktivieren.
- Sobald Sie Oliver POS aktiviert haben, werden Sie durch die Synchronisierung Ihrer WooCommerce-Produkte geführt.
- Sobald Sie MyWorks Sync aktiviert haben, können Sie Ihr MyWorks-Konto besuchen und sich mit QuickBooks verbinden.
- Klicken Sie in Ihrem Konto auf die Schaltfläche „Verbinden“, um sich mit QuickBooks zu verbinden.
- Melden Sie sich bei Ihrem QuickBooks-Konto an und klicken Sie auf „Autorisieren“, um die Verbindung Ihrer Website abzuschließen.
- Sie sind fertig! Jetzt wird jeder Kauf, den Sie in Oliver POS abwickeln, direkt mit QuickBooks über MyWorks Sync synchronisiert.
Was macht MyWorks QuickBooks Sync für WooCommerce anders?
Benutzerdefiniertes Mapping
Ordnen Sie benutzerdefinierte Felder mühelos mit der erweiterten Unterstützung für benutzerdefiniertes Feld-Mapping von MyWorks zu. Beinhaltet Sendungsverfolgungsnummern, Liefertermine, Bestellnummern und mehr.
Flexible Optionen zur Auftragssynchronisierung
Sie können Bestellungen als Verkaufsbeleg, Rechnung, Kostenvoranschlag mit QuickBooks synchronisieren oder erweiterte Regeln basierend auf den Bedürfnissen Ihrer Kunden und des Zahlungsgateways erstellen.
Globale Steuer- und Währungsunterstützung
Die Synchronisierungssoftware von MyWorks unterstützt globale Steuersätze.
Zwei-Wege-Synchronisierung
Synchronisieren Sie Produktdaten in beide Richtungen – aktualisieren Sie den Lagerbestand oder die Preise in QuickBooks und es wird automatisch mit WooCommerce und Oliver POS synchronisiert. Diese Softwares ermöglichen es Ihnen, Ihre Produkte und Lagerbestände in Echtzeit zu verwalten.
Unterstützt alle QuickBooks-Versionen
MyWorks unterstützt QuickBooks Online, Desktop und POS und gibt Ihnen die volle Kontrolle darüber, wie Ihre Daten synchronisiert werden.
Fazit
Als Kleinunternehmer kann die richtige Strukturierung von Anfang an Zeit und Geld sparen. Glücklicherweise können vollständig integrierte Tools wie Oliver POS, QuickBooks und MyWorks die Verwaltung von Lagerbestand, Verkäufen und Buchhaltung in Ihrem WooCommerce-Shop erleichtern.
