Sage Business Cloud Accounting στο Oliver POS
Τα τιμολόγια του Sage Business Cloud Accounting ενημερώνονται με τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Sage Business Cloud — λογιστική ΜΜΕ εγγενής στο cloud που επιτέλους περιλαμβάνει τα έσοδα από το κατάστημα.
Πώς λειτουργεί το Sage Business Cloud Accounting με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Sage Business Cloud Accounting (πρώην Sage One) είναι η εγγενής στο cloud λογιστική πλατφόρμα ΜΜΕ της Sage, τοποθετημένη ως ο διάδοχος του Sage 50. Ο σύνδεσμος Sage Business Cloud WooCommerce δημοσιεύει τις παραγγελίες ως τιμολόγια, τους πελάτες ως επαφές Sage και τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά σημειώματα. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce και ο σύνδεσμος Sage Business Cloud τις παραλαμβάνει — ενοποιημένα έσοδα από το διαδίκτυο και το κατάστημα σε ένα ενιαίο καθολικό cloud.
Τι αντλεί το Sage Business Cloud Accounting από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting συγχρονίζει τις παραγγελίες, τους πελάτες, τα προϊόντα και τις επιστροφές χρημάτων του WooCommerce στο Sage Business Cloud Accounting. Οι παραγγελίες γίνονται τιμολόγια Sage με τους σωστούς διαχωρισμούς ΦΠΑ/φόρου πωλήσεων, οι πελάτες γίνονται επαφές Sage και οι επιστροφές χρημάτων γίνονται πιστωτικά σημειώματα Sage.
Το Oliver POS δεν επικοινωνεί απευθείας με το Sage. Οι πωλήσεις του ταμείου καταχωρούνται στο WooCommerce ως τυπικές παραγγελίες και ο σύνδεσμος του Sage Business Cloud τις παραλαμβάνει με τον ίδιο τρόπο που παραλαμβάνει τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις στο κατάστημα έχουν σημασία στο λογιστικό βιβλίο του Sage Business Cloud
Το Sage Business Cloud Accounting είναι αυτό που η Sage συνιστά σε νέους πελάτες ΜΜΕ που δεν χρειάζονται το επιτραπέζιο Sage 50. Είναι εγγενώς cloud, για πολλούς χρήστες και φιλικό προς τους λογιστές. Όπως κάθε λογιστικό καθολικό ΜΜΕ στο cloud, η χρησιμότητά του εξαρτάται από το αν τα έσοδα είναι όντως καταχωρημένα σε αυτό. Το Oliver POS στο WooCommerce καλύπτει το κενό για τους λιανοπωλητές που δεν θέλουν ένα POS που λειτουργεί εκτός των λογιστικών βιβλίων.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce. Ο σύνδεσμος Sage Business Cloud δημιουργεί ή αντιστοιχίζει μια επαφή Sage, καταχωρεί ένα τιμολόγιο με τα είδη της παραγγελίας WooCommerce και τις αναλύσεις φόρων και εφαρμόζει την πληρωμή στον διαμορφωμένο τραπεζικό λογαριασμό Sage. Οι επιστροφές χρημάτων επιστρέφουν με τον ίδιο τρόπο όπως τα πιστωτικά σημειώματα.
Ιδανικό για λιανοπωλητές που…
Το Sage Business Cloud Accounting στο Oliver POS ταιριάζει σε λιανοπωλητές ΜΜΕ που είναι αρκετά νέοι (ή αρκετά προοδευτικοί) ώστε να παραλείψουν το επιτραπέζιο Sage και να λειτουργήσουν πρώτα στο cloud. Είναι μια ισχυρή επιλογή για λιανοπωλητές στο Ηνωμένο Βασίλειο, για αναπτυσσόμενες ΜΜΕ της Αφρικής και της Καραϊβικής (η Sage έχει ισχυρή παρουσία εκεί) και για κάθε λιανοπωλητή του οποίου ο λογιστής προτιμά το Sage από το QuickBooks ή το Xero.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Sage Business Cloud Accounting, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Sage Business Cloud Accounting τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Sage Business Cloud Accounting WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Sage Business Cloud Accounting, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Sage Business Cloud Accounting
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Sage Business Cloud Accounting
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Sage Business Cloud Accounting με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Sage Business Cloud Accounting στο Oliver POS
Είναι το Sage Business Cloud Accounting το ίδιο προϊόν με το Sage 50;
Όχι. Το Sage Business Cloud Accounting είναι το cloud-native λογιστικό βιβλίο της Sage για μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Το Sage 50 είναι το λογιστικό βιβλίο της Sage που βασίζεται σε επιτραπέζιους υπολογιστές με ένα επίπεδο συγχρονισμού cloud. Και τα δύο έχουν ξεχωριστούς συνδέσμους WooCommerce, και το Oliver POS λειτουργεί και με τα δύο μέσω του WooCommerce.
Ο σύνδεσμος Sage Business Cloud χειρίζεται το Making Tax Digital για τις πωλήσεις στο κατάστημα;
Ναι. Το Sage Business Cloud Accounting είναι εγκεκριμένο από την HMRC για το MTD (Making Tax Digital). Οι πωλήσεις του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce, ο σύνδεσμος Sage τις καταχωρεί ως τιμολόγια Sage με τους σωστούς κωδικούς ΦΠΑ και η υποβολή MTD χρησιμοποιεί τα ενοποιημένα δεδομένα.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Sage Business Cloud Accounting;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Sage Business Cloud Accounting ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Sage Business Cloud Accounting επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Sage Business Cloud Accounting.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Sage Business Cloud Accounting;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Sage Business Cloud Accounting απευθείας στο Sage Business Cloud Accounting. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Sage Business Cloud Accounting;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Sage Business Cloud Accounting. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Sage Business Cloud Accounting το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Sage Business Cloud Accounting μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Sage Business Cloud Accounting;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Sage Business Cloud Accounting WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Sage Business Cloud Accounting βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Sage Business Cloud Accounting στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Sage Business Cloud Accounting παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.