Sage Intacct στο Oliver POS
Το Sage Intacct λαμβάνει τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + Sage Intacct — Γενικό Καθολικό επιχείρησης εγγενές στο cloud με ενσωματωμένα τα έσοδα από το κατάστημα.
Πώς λειτουργεί το Sage Intacct με το Oliver POS για το WooCommerce
Το Sage Intacct είναι η εγγενής πλατφόρμα χρηματοοικονομικής διαχείρισης cloud από τη Sage, που απευθύνεται σε μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις — ιδιαίτερα σε οργανισμούς με πολλαπλές οντότητες και σύνθετες ανάγκες Γενικής Λογιστικής (GL). Ο σύνδεσμος WooCommerce + Sage Intacct (μέσω eBridge, Trillium ή middleware) συγχρονίζει τις παραγγελίες ως τιμολόγια ή παραγγελίες πώλησης του Sage Intacct. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce, ο σύνδεσμος Sage Intacct τις παραλαμβάνει και η Γενική Λογιστική πολλαπλών οντοτήτων αντικατοπτρίζει τα ενοποιημένα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα.
Τι αντλεί το Sage Intacct από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (και ισοδύναμοι σύνδεσμοι middleware) συγχρονίζει τις παραγγελίες WooCommerce ως τιμολόγια Sage Intacct ή παραγγελίες πώλησης, τους πελάτες ως πελάτες Sage Intacct και τις επιστροφές χρημάτων ως πιστωτικά σημειώματα. Στη συνέχεια, η αναφορά πολλαπλών οντοτήτων, πολλαπλών νομισμάτων και πολλαπλών διαστάσεων του Sage Intacct εφαρμόζεται στα συγχρονισμένα δεδομένα.
Το Oliver POS δεν επικοινωνεί απευθείας με το Sage Intacct. Οι πωλήσεις του ταμείου γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Ο σύνδεσμος Sage Intacct τις παραλαμβάνει με τον ίδιο τρόπο όπως τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός του καταστήματος έχουν σημασία στο Γενικό Καθολικό (GL) του Sage Intacct
Οι πελάτες του Sage Intacct είναι συνήθως οργανισμοί πολλαπλών οντοτήτων — όμιλοι εστιατορίων, δίκτυα franchise, λιανοπωλητές με πολλαπλές επωνυμίες, μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί με τμήματα λιανικής — που επέλεξαν το Intacct ειδικά για την αναφορά διαστάσεων. Το Γενικό Καθολικό (GL) διαστάσεων είναι όλη η ουσία: έσοδα ανά οντότητα, τμήμα, τοποθεσία, έργο, πελάτη. Ένα POS που τροφοδοτεί ημερολογιακές εγγραφές στο τέλος της ημέρας μέσω ενός υπολογιστικού φύλλου χάνει κάθε διάσταση εκτός από την «ημερομηνία» και το «σύνολο».
Το Oliver POS στο WooCommerce διατηρεί τις διαστάσεις σε όλη τη διαδρομή. Κάθε πώληση ταμείου μεταφέρει τα δεδομένα του πελάτη, του καταστήματος και του προϊόντος στο WooCommerce. Ο σύνδεσμος Sage Intacct τα αντιστοιχίζει σε διαστάσεις Intacct. Οι αναφορές παρέχουν ανάλυση ανά κατάστημα, περιοχή ή οποιαδήποτε προσαρμοσμένη διάσταση που έχει δημιουργήσει η οικονομική ομάδα.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + Sage Intacct
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους, τον τρόπο πληρωμής και το αναγνωριστικό του καταστήματος. Ο σύνδεσμος Sage Intacct καταχωρεί ένα τιμολόγιο στο Intacct με τις διαμορφωμένες διαστάσεις (οντότητα, τοποθεσία, τμήμα κ.λπ.) και τους σωστούς λογαριασμούς Γενικού Καθολικού (GL).
Ιδανικό για λιανοπωλητές που…
Το Sage Intacct στο Oliver POS ταιριάζει σε οργανισμούς πολλαπλών οντοτήτων με λιανική — δίκτυα franchise, ομίλους με πολλαπλές επωνυμίες, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με τμήματα λιανικής και κάθε επιχείρηση μεσαίας αγοράς όπου η αναφορά διαστάσεων είναι ο λόγος που χρησιμοποιούν το Intacct εξαρχής. Ο συνδυασμός WooCommerce + Oliver POS τροφοδοτεί το Γενικό Καθολικό (GL) διαστάσεων με τα δεδομένα εντός του καταστήματος που χρειάζεται.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο Sage Intacct, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο Sage Intacct τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος Sage Intacct WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή Sage Intacct, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας Sage Intacct
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του Sage Intacct
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο Sage Intacct με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το Sage Intacct στο Oliver POS
Θα διατηρηθούν οι διαστάσεις του Sage Intacct στις πωλήσεις του Oliver POS;
Ναι. Οι παραγγελίες WooCommerce περιέχουν μεταδεδομένα καταστήματος, πελάτη και προϊόντος, τα οποία ο σύνδεσμος Sage Intacct αντιστοιχίζει σε διαστάσεις Intacct (οντότητα, τοποθεσία, τμήμα κ.λπ.). Οι πωλήσεις εντός του καταστήματος εντάσσονται στην ίδια αναφορά διαστάσεων με τις ηλεκτρονικές πωλήσεις.
Υποστηρίζει το Sage Intacct πολλαπλά νομίσματα για διεθνή καταστήματα Oliver POS;
Ναι. Το Sage Intacct είναι εγγενώς πολλαπλών νομισμάτων. Τα καταστήματα WooCommerce που έχουν διαμορφωθεί ανά νόμισμα τροφοδοτούν τη σωστή οντότητα στο Sage Intacct και το Intacct χειρίζεται την ενοποίηση σε επίπεδο ομίλου.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το Sage Intacct;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το Sage Intacct ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το Sage Intacct επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του Sage Intacct.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του Sage Intacct;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του Sage Intacct απευθείας στο Sage Intacct. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο Sage Intacct;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος Sage Intacct WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο Sage Intacct;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου Sage Intacct. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις Sage Intacct το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο Sage Intacct μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο Sage Intacct;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο Sage Intacct WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το Sage Intacct βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το Sage Intacct στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του Sage Intacct παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.