SAP Business One στο Oliver POS
Το SAP Business One λαμβάνει τις πωλήσεις ταμείου του Oliver POS μέσω του συνδέσμου WooCommerce + SAP B1 — ERP της SAP για μεσαίες επιχειρήσεις με έσοδα εντός καταστήματος στο ίδιο Γενικό Καθολικό (GL).
Πώς λειτουργεί το SAP Business One με το Oliver POS για το WooCommerce
Το SAP Business One είναι το ERP της SAP για τη μεσαία αγορά, δημοφιλές σε κατασκευαστές, διανομείς και αναπτυσσόμενους λιανοπωλητές. Τόσο η Trillium όσο και η eBridge Connections παρέχουν ώριμους συνδέσμους WooCommerce + SAP B1 που συγχρονίζουν τις παραγγελίες ως παραγγελίες πώλησης ή τιμολόγια B1, τους πελάτες ως επιχειρηματικούς εταίρους B1 και το απόθεμα πίσω στο WooCommerce. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις ταμείου στο WooCommerce και ο σύνδεσμος SAP B1 τις παραλαμβάνει — τα έσοδα από το κατάστημα καταχωρούνται στη Γενική Λογιστική του SAP B1 μαζί με τα έσοδα από τις ηλεκτρονικές πωλήσεις.
Τι αντλεί το SAP Business One από το WooCommerce
Ο σύνδεσμος eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (και ο ισοδύναμος σύνδεσμος Trillium / Magnitude) συγχρονίζει τις παραγγελίες WooCommerce στο SAP B1 ως παραγγελίες πώλησης, τιμολόγια A/R ή τιμολόγια προκαταβολής A/R, ανάλογα με τη διαμορφωμένη ροή εργασιών. Οι πελάτες γίνονται επιχειρηματικοί εταίροι του SAP B1, τα είδη αντιστοιχίζονται σε είδη B1, το απόθεμα και οι καταμετρήσεις αποθεμάτων συγχρονίζονται αμφίδρομα.
Οι πωλήσεις του ταμείου του Oliver POS γίνονται παραγγελίες WooCommerce. Ο σύνδεσμος SAP B1 τις αντιμετωπίζει με τον ίδιο τρόπο όπως τις ηλεκτρονικές παραγγελίες.
Γιατί οι πωλήσεις εντός του καταστήματος έχουν σημασία στο Γενικό Καθολικό (GL) του SAP B1
Το SAP B1 είναι το σύστημα αναφοράς για λιανοπωλητές και διανομείς που χρειάζονται πραγματικό ERP — κοστολόγηση, παραγωγή, πολλαπλές αποθήκες, πολλαπλά νομίσματα — χωρίς να πληρώνουν για το πλήρες SAP S/4HANA. Όπως κάθε ERP, η αξία του εξαρτάται από την πληρότητα. Εάν το POS βρίσκεται εκτός του ERP, οι αναγωγές κόστους παραγωγής, το Κόστος Πωληθέντων Αγαθών (COGS) και το απόθεμα αποκλίνουν.
Το Oliver POS στο WooCommerce διατηρεί το SAP B1 ακέραιο. Οι πωλήσεις εντός του καταστήματος μειώνουν το απόθεμα στη σωστή αποθήκη, καταχωρούνται στον σωστό λογαριασμό εσόδων και τροφοδοτούν το Κόστος Πωληθέντων Αγαθών (COGS) με τον ίδιο τρόπο που το κάνουν οι ηλεκτρονικές πωλήσεις.
Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός WooCommerce + Oliver + SAP B1
Ο ταμίας χτυπάει την πώληση στο Oliver POS, καταγράφει τον πελάτη, ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Το Oliver δημιουργεί μια παραγγελία WooCommerce. Ο σύνδεσμος SAP B1 καταχωρεί μια παραγγελία πώλησης ή ένα τιμολόγιο A/R στο SAP B1 με τον σωστό επιχειρηματικό εταίρο, τα είδη, την αποθήκη και τους κωδικούς φόρου. Οι εγγενείς διαδικασίες του SAP B1 (μείωση αποθέματος, κοστολόγηση, καταχώρηση στο Γενικό Καθολικό) εκτελούνται στο νέο έγγραφο.
Ιδανικό για λιανοπωλητές που…
Το SAP B1 στο Oliver POS ταιριάζει σε λιανοπωλητές μεσαίας αγοράς και σε υβριδικές επιχειρήσεις λιανικής-διανομής — επωνυμίες που κατασκευάζουν ή πωλούν χονδρικά παράλληλα με τη λιανική, επιχειρήσεις με πολλαπλές αποθήκες και κάθε επιχείρηση που ήδη χρησιμοποιεί το SAP B1 ως ERP. Ο συνδυασμός WooCommerce + Oliver POS διατηρεί την επένδυση στο SAP ανέπαφη, προσθέτοντας παράλληλα ένα σύγχρονο ταμείο που το τροφοδοτεί.
Τι κερδίζετε και πώς να το ρυθμίσετε
Δυνατότητες που εμφανίζει το Oliver από το πρόσθετο SAP Business One, καθώς και η εγκατάσταση 4 βημάτων που ακολουθούν οι περισσότεροι έμποροι.
Δυνατότητες στο ταμείο
- Οι πωλήσεις στο φυσικό κατάστημα μεταφέρονται στο SAP Business One τη στιγμή που κλείνει μια πώληση στο ταμείο
- Τα έσοδα από ηλεκτρονικές πωλήσεις και πωλήσεις στο κατάστημα καταλήγουν σε ένα λογαριασμό αποτελεσμάτων χρήσης, ένα λογαριασμό φορολογικών υποχρεώσεων και ένα σύνολο λογιστικών βιβλίων
- Αναλύσεις ανά κωδικό φόρου (GST/HST, ΦΠΑ, φόρος πωλήσεων) που διαχειρίζεται ο σύνδεσμος SAP Business One WooCommerce
- Επιστροφές χρημάτων και ακυρώσεις καταχωρούνται στο αρχικό τιμολόγιο ή στη λογιστική εγγραφή
- Τα σύνολα ανά τρόπο πληρωμής αντιστοιχούν στις καταθέσεις της τραπεζικής τροφοδοσίας που χρησιμοποιούνται για τη συμφωνία
- Ίδια συνδρομή SAP Business One, ίδιο λογιστικό σχέδιο και ίδια ροή εργασιών με το ηλεκτρονικό σας κατάστημα
Ρύθμιση σε 4 βήματα
- Εγκαταστήστε το eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One στον ιστότοπό σας WooCommerce και συνδέστε τον λογαριασμό σας SAP Business One
- Αντιστοιχίστε τους λογαριασμούς πωλήσεων, φόρων, ΚΠΠ και τρόπων πληρωμής του WooCommerce με το λογιστικό σχέδιο του SAP Business One
- Εγκαταστήστε το Oliver POS, συνδεθείτε στο ταμείο και επιβεβαιώστε ότι η ειδοποίηση καταγραφής πελάτη είναι ενεργοποιημένη στο ταμείο
- Πραγματοποιήστε μια μικρή δοκιμαστική πώληση σε πραγματικό χρόνο στον πάγκο και επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο, η λογιστική εγγραφή ή η απόδειξη πώλησης εμφανίζεται στο SAP Business One με τα σωστά σύνολα και τις σωστές αναλύσεις φόρων
Συχνές ερωτήσεις για το SAP Business One στο Oliver POS
Υποστηρίζει το Oliver POS διαμορφώσεις SAP B1 με πολλαπλές αποθήκες;
Ναι — μέσω του WooCommerce. Κάθε κατάστημα Oliver POS αντιστοιχίζεται σε μια τοποθεσία WooCommerce, την οποία ο σύνδεσμος SAP B1 αντιστοιχίζει σε μια αποθήκη B1. Οι μειώσεις αποθέματος επηρεάζουν αυτόματα τη σωστή αποθήκη.
Θα εκτελείται η κοστολόγηση του SAP B1 στις πωλήσεις του Oliver POS εντός του καταστήματος;
Ναι. Η κοστολόγηση ειδών του SAP B1 (κινητός μέσος όρος, FIFO, πρότυπο) εκτελείται σε κάθε έγγραφο που καταχωρείται στο B1. Μόλις μια πώληση του Oliver POS γίνει τιμολόγιο A/R στο B1 μέσω του συνδέσμου WooCommerce, το B1 υπολογίζει το Κόστος Πωληθέντων Αγαθών (COGS) με τον ίδιο τρόπο που το κάνει για μια ηλεκτρονική παραγγελία.
Έχει το Oliver POS συνεργασία με το SAP Business One;
Όχι. Η Oliver δεν συνεργάζεται με το SAP Business One ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική πλατφόρμα. Υποστηρίζουμε το SAP Business One επειδή ο σύνδεσμός του για το WooCommerce αντλεί ήδη παραγγελίες, επιστροφές χρημάτων, φόρους και πελάτες από το κατάστημά σας — και το Oliver καταγράφει κάθε πώληση στο φυσικό κατάστημα στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία, οπότε ο ίδιος σύνδεσμος την αναλαμβάνει αυτόματα. Η λογιστική σας συνδρομή, το καθολικό σας και το συμβόλαιό σας παραμένουν μεταξύ εσάς και του SAP Business One.
Χρεώνει η Oliver επιπλέον για τη χρήση του SAP Business One;
Όχι. Πληρώνετε την τυπική δημοσιευμένη τιμολόγηση του SAP Business One απευθείας στο SAP Business One. Η Oliver δεν προσθέτει προσαύξηση, δεν παρεμβαίνει στη ροή δεδομένων και δεν χρεώνει επιπλέον ανά συναλλαγή ή ανά λογιστική εγγραφή.
Φτάνουν οι πωλήσεις του ταμείου από το Oliver POS στο SAP Business One;
Ναι. Κάθε πώληση του Oliver POS καταγράφεται στο WooCommerce ως μια τυπική παραγγελία με τον πελάτη, τα είδη, τους φόρους και τον τρόπο πληρωμής συνημμένα. Ο σύνδεσμος SAP Business One WooCommerce αντιμετωπίζει αυτήν την παραγγελία με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζει μια ηλεκτρονική παραγγελία: καταχωρεί το ίδιο τιμολόγιο, την ίδια λογιστική εγγραφή ή την ίδια απόδειξη πώλησης, με τις ίδιες αναλύσεις φόρων και την ίδια εγγραφή πελάτη. Δεν υπάρχει ξεχωριστός «συγχρονισμός POS» για να ρυθμίσετε.
Πόσο γρήγορα φτάνει μια πώληση του ταμείου στο SAP Business One;
Εξαρτάται από τη λειτουργία συγχρονισμού του συνδέσμου SAP Business One. Οι σύνδεσμοι που προωθούν ανά παραγγελία (οι περισσότερες ενσωματώσεις SAP Business One το υποστηρίζουν αυτό) καταχωρούν το τιμολόγιο ή την απόδειξη πώλησης στο SAP Business One μέσα σε δευτερόλεπτα από το κλείσιμο της πώλησης από τον ταμία. Οι σύνδεσμοι που έχουν ρυθμιστεί για ημερήσια σύνοψη καταχωρούν μία ενιαία λογιστική εγγραφή στο τέλος της ημέρας με αναλύσεις ανά φόρο, ανά τρόπο πληρωμής και ανά κατάστημα. Σε κάθε περίπτωση, δεν απαιτείται μη αυτόματη καταχώρηση.
Θα συμφωνούν οι πωλήσεις του φυσικού και του ηλεκτρονικού μου καταστήματος με ένα ενιαίο σύνολο λογιστικών βιβλίων στο SAP Business One;
Ναι. Το Oliver POS καταγράφει τις πωλήσεις του ταμείου στο ίδιο κατάστημα WooCommerce που τροφοδοτεί και το ηλεκτρονικό σας ταμείο, οπότε μέχρι οι παραγγελίες να φτάσουν στον σύνδεσμο SAP Business One WooCommerce, αποτελούν ήδη μια ενοποιημένη ροή παραγγελιών. Το SAP Business One βλέπει μία ροή εσόδων, ένα σύνολο φορολογικών υποχρεώσεων και ένα καθολικό πελατών — χωρίς να απαιτείται μη αυτόματη συμφωνία μεταξύ των λογιστικών βιβλίων του ηλεκτρονικού και του φυσικού καταστήματος.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό μας για το SAP Business One στο Oliver POS
Μια αναλυτική παρουσίαση της εκτέλεσης του SAP Business One παράλληλα με το ταμείο Oliver POS σε ένα κατάστημα WooCommerce.