Brightpearl en Oliver POS
Brightpearl recibe las ventas del local de Oliver POS a través de la integración nativa de WooCommerce + Brightpearl: plataforma de operaciones minoristas con ingresos en tienda registrados en el mismo libro mayor.
Cómo funciona Brightpearl con Oliver POS para WooCommerce
Brightpearl (ahora parte de Sage) es la plataforma de operaciones para minoristas y mayoristas que combina contabilidad, inventario, gestión de pedidos y CRM en un único sistema en la nube. La integración nativa de Brightpearl con WooCommerce sincroniza pedidos, clientes, artículos y cumplimiento. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce y Brightpearl las recoge: la contabilidad, el inventario y el CRM reflejan la actividad en la tienda automáticamente.
Qué extrae Brightpearl de WooCommerce
La integración nativa de Brightpearl + WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Brightpearl como pedidos de venta o facturas, los clientes como contactos de Brightpearl, los productos como artículos de Brightpearl, y el estado del inventario y del despacho de vuelta a WooCommerce. El módulo de contabilidad de Brightpearl luego registra los asientos del diario; el módulo de inventario gestiona los movimientos de stock; el módulo de CRM actualiza el contacto.
Las ventas de la caja de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; Brightpearl los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Brightpearl
Los clientes de Brightpearl lo eligen porque agrupa la pila de operaciones en una sola plataforma, sin necesidad de un ERP, OMS, inventario y CRM por separado. El beneficio solo se mantiene si todo en el negocio realmente fluye a través de Brightpearl. Un POS desconectado obliga a realizar asientos manuales en el diario y crea una deriva de inventario entre Brightpearl y el local.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacto el modelo de Brightpearl. Las ventas en la tienda se convierten en pedidos de venta de Brightpearl, disminuyen el inventario de Brightpearl, actualizan el contacto de Brightpearl y se registran en el código contable correcto de Brightpearl.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Brightpearl
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente, cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. La integración de Brightpearl registra un pedido de venta con los artículos, el enlace del cliente y los desgloses de impuestos. La contabilidad de Brightpearl luego registra el asiento del diario correspondiente; el inventario de Brightpearl deduce el stock del depósito asignado; el CRM actualiza la cronología del contacto.
Ideal para comerciantes que…
Brightpearl en Oliver POS es la decisión correcta para comerciantes y mayoristas de mercado medio que utilizan Brightpearl como su columna vertebral de operaciones: marcas de moda y belleza, comerciantes multicanal y cualquier negocio que haya elegido Brightpearl específicamente para evitar unir una pila de ERP, OMS y contabilidad.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Brightpearl, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Brightpearl en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Brightpearl.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Brightpearl, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el Brightpearl + WooCommerce integration en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Brightpearl.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Brightpearl.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Brightpearl con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Brightpearl en Oliver POS
¿Brightpearl gestiona las ventas de Oliver POS en múltiples tiendas de WooCommerce?
Sí. La integración de Brightpearl con WooCommerce admite configuraciones de múltiples tiendas, asignando cada tienda a un canal de Brightpearl. Las sucursales de Oliver POS vinculadas a diferentes tiendas de WooCommerce alimentan los canales de Brightpearl correspondientes.
¿Se activarán las reglas de automatización de Brightpearl en las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El motor de automatización de Brightpearl se activa con los eventos de pedidos de venta de Brightpearl. Una vez que una venta de Oliver POS se convierte en un pedido de venta de Brightpearl a través de WooCommerce, se ejecutan en ella las mismas reglas de automatización (despacho, asignación, notificaciones al cliente).
¿Oliver POS tiene una asociación con Brightpearl?
No. Oliver no está asociado con Brightpearl ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Brightpearl porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Brightpearl.
¿Oliver cobra un adicional por usar Brightpearl?
No. Pagás los precios estándar publicados de Brightpearl directamente a Brightpearl. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Brightpearl?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Brightpearl trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Brightpearl?
Depende del modo de sincronización del conector de Brightpearl. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Brightpearl lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Brightpearl a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Brightpearl?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Brightpearl, ya son un flujo de pedidos unificado. Brightpearl ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Brightpearl en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Brightpearl junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.