BuchhaltungsButler en Oliver POS
BuchhaltungsButler recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través de su conector de WooCommerce: contabilidad en la nube alemana con ingresos unificados en línea y en la tienda en un libro mayor compatible con DATEV.
Cómo funciona BuchhaltungsButler con Oliver POS para WooCommerce
BuchhaltungsButler es una plataforma alemana de contabilidad en la nube con una capa de exportación compatible con DATEV, popular entre las pequeñas empresas alemanas que desean contabilidad en la nube sin tener que recurrir directamente a DATEV. El conector de WooCommerce + BuchhaltungsButler registra los pedidos como "Belege" con el mapeo de cuentas SKR correcto. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce y BuchhaltungsButler las recoge.
Qué extrae BuchhaltungsButler de WooCommerce
El conector BuchhaltungsButler para WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en BuchhaltungsButler como Belege (registros contables) con mapeo de cuentas SKR03/SKR04, códigos de Umsatzsteuer y asignaciones de Debitoren. BuchhaltungsButler luego produce la exportación compatible con DATEV para el Steuerberater y el Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de BuchhaltungsButler los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de BuchhaltungsButler
Los usuarios de BuchhaltungsButler suelen ser pequeñas empresas alemanas que quieren su propia vista en la nube de los libros contables mientras mantienen al Steuerberater en DATEV. El valor depende de que cada venta esté en BuchhaltungsButler; de lo contrario, la vista en la nube está incompleta y la exportación a DATEV es incorrecta.
Oliver POS en WooCommerce cierra el círculo. Las ventas en la tienda se convierten automáticamente en Belege de BuchhaltungsButler, la vista en la nube es real y la exportación a DATEV para el Steuerberater es correcta.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente, cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. El conector de BuchhaltungsButler crea un Beleg con la cuenta SKR correcta, el código de Umsatzsteuer y la asignación de Debitor. La exportación a DATEV a fin de mes incluye las ventas en la tienda junto con las ventas en línea.
Ideal para comerciantes que…
BuchhaltungsButler en Oliver POS es adecuado para pequeños comerciantes alemanes (boutiques de una sola ubicación, tiendas independientes, alimentos especiales) que desean una vista de contabilidad en la nube de sus propios libros sin renunciar al flujo de trabajo estándar de Steuerberater + DATEV.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de BuchhaltungsButler, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en BuchhaltungsButler en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de BuchhaltungsButler, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el BuchhaltungsButler for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de BuchhaltungsButler.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de BuchhaltungsButler.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en BuchhaltungsButler con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre BuchhaltungsButler en Oliver POS
¿La exportación a DATEV de BuchhaltungsButler cumple con GoBD para las ventas de Oliver POS?
Sí. BuchhaltungsButler cumple con GoBD, y la exportación a DATEV cubre el registro de auditoría requerido para GoBD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en Belege de BuchhaltungsButler, que están cubiertos por la exportación a DATEV.
¿Puede BuchhaltungsButler gestionar tiendas WooCommerce con múltiples sucursales con Oliver POS?
Sí. El conector puede asignar diferentes tiendas o sucursales de WooCommerce a diferentes configuraciones de cuenta de BuchhaltungsButler, por lo que los comerciantes con múltiples sucursales obtienen registros contables limpios por sucursal.
¿Oliver POS tiene una asociación con BuchhaltungsButler?
No. Oliver no está asociado con BuchhaltungsButler ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a BuchhaltungsButler porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y BuchhaltungsButler.
¿Oliver cobra un adicional por usar BuchhaltungsButler?
No. Pagás los precios estándar publicados de BuchhaltungsButler directamente a BuchhaltungsButler. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a BuchhaltungsButler?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a BuchhaltungsButler?
Depende del modo de sincronización del conector de BuchhaltungsButler. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de BuchhaltungsButler lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en BuchhaltungsButler a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en BuchhaltungsButler?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler, ya son un flujo de pedidos unificado. BuchhaltungsButler ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de BuchhaltungsButler en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar BuchhaltungsButler junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.