Oliver POS no tiene una asociación con BuchhaltungsButler. Es compatible con BuchhaltungsButler de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de BuchhaltungsButler for WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce con BuchhaltungsButler en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entendés eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador crea un pedido normal de WooCommerce, el conector de BuchhaltungsButler lo publica y tus ingresos en la tienda llegan al mismo libro mayor de BuchhaltungsButler que tus ingresos en línea. BuchhaltungsButler se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja que está por encima.
Qué es BuchhaltungsButler, exactamente
BuchhaltungsButler es una plataforma alemana de contabilidad en la nube con una capa de exportación compatible con DATEV. Está dirigida a pequeñas empresas alemanas que desean una vista de su propia contabilidad en la nube mientras mantienen a su asesor fiscal en DATEV. El conector de BuchhaltungsButler para WooCommerce publica los pedidos como comprobantes (Belege) con asignaciones de cuentas SKR03/SKR04.
Para nuestros propósitos, lo importante de BuchhaltungsButler no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en BuchhaltungsButler. Oliver POS no añade un segundo conector de BuchhaltungsButler ni modifica la ruta de datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce, y el conector de BuchhaltungsButler existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en la tienda en BuchhaltungsButler
El flujo de BuchhaltungsButler para WooCommerce POS dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona los artículos y toca 'Cobrar'.
- Oliver solicita que se adjunte un deudor (Debitor), ya sea mediante la búsqueda por correo electrónico, por número de teléfono o con una nueva ficha de deudor.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del deudor, los artículos de línea, los totales, los desgloses de IVA (Umsatzsteuer) y el método de pago.
- BuchhaltungsButler for WooCommerce ve el nuevo pedido a través de los ganchos de WooCommerce en segundos.
- El conector publica un comprobante (Beleg) en BuchhaltungsButler con los códigos de IVA correctos, el deudor y las asignaciones de cuentas de ingresos/pagos.
- El procesamiento estándar de BuchhaltungsButler se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de IVA y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda llega a BuchhaltungsButler antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de BuchhaltungsButler para WooCommerce: en lo que se basa Oliver
Oliver no añade un segundo conector de BuchhaltungsButler ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar BuchhaltungsButler for WooCommerce, disponible en wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce a BuchhaltungsButler, incluyendo el mapeo de IVA (Umsatzsteuer), la coincidencia de deudores (Debitor), el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instalá el conector, conectalo a tu cuenta de BuchhaltungsButler, mapeá el plan de cuentas y los códigos de IVA, y dejá que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja de Oliver POS, fluye hacia BuchhaltungsButler por la misma ruta.
Por qué es importante introducir las ventas en la tienda en BuchhaltungsButler
La mayoría de los minoristas que utilizan BuchhaltungsButler en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia el canal en línea, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro mayor de BuchhaltungsButler que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- La vista en la nube es el punto clave. Los clientes de BuchhaltungsButler quieren su propia imagen contable en la nube. Un POS desconectado hace que la imagen sea incorrecta.
- La exportación a DATEV para el asesor fiscal es incorrecta. BuchhaltungsButler produce la exportación a DATEV; la falta de ingresos en la tienda se propaga al asesor fiscal.
- El cumplimiento de GoBD se rompe en el mismo lugar que lo haría con DATEV directamente.
Enviá las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resolverán de una vez. BuchhaltungsButler ve un flujo de ingresos, un total de responsabilidad de IVA y un libro mayor de clientes unificados en la actividad en línea y en la tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una sola fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinado en línea y en la tienda.
Qué NO es esto
Oliver POS no es un socio de BuchhaltungsButler. No existe ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de BuchhaltungsButler para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y BuchhaltungsButler; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no añade una comisión por transacción y no se lleva una parte de la suscripción de BuchhaltungsButler. Tu cuenta, libro mayor y contrato de BuchhaltungsButler son enteramente entre vos y BuchhaltungsButler.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de la verdad. Oliver escribe en ella; BuchhaltungsButler lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejás BuchhaltungsButler, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instalá BuchhaltungsButler for WooCommerce en tu sitio de WordPress y conectalo a tu cuenta de BuchhaltungsButler, mapeando las cuentas de ventas, IVA y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de BuchhaltungsButler.
- Verificá que la sincronización inicial se complete y confirmá que un pedido en línea reciente aparece como el comprobante (Beleg) esperado en BuchhaltungsButler.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja en tu tableta de mostrador y confirmá que la solicitud de captura de deudor (Debitor) está habilitada en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, adjuntá un deudor y confirmá que el comprobante aparece en BuchhaltungsButler con los totales y desgloses de IVA correctos.
Preguntas frecuentes
¿Es la exportación a DATEV de BuchhaltungsButler compatible con GoBD para las ventas de Oliver POS?
Sí. BuchhaltungsButler es compatible con GoBD, y la exportación a DATEV cubre el rastro de auditoría requerido para GoBD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en comprobantes (Belege) de BuchhaltungsButler, que están cubiertos por la exportación a DATEV.
¿Puede BuchhaltungsButler gestionar tiendas de WooCommerce con múltiples puntos de venta con Oliver POS?
Sí. El conector puede mapear diferentes tiendas o puntos de venta de WooCommerce a diferentes configuraciones de cuenta de BuchhaltungsButler, por lo que los minoristas con múltiples puntos de venta obtienen registros contables limpios por punto de venta.
¿Oliver POS tiene una asociación con BuchhaltungsButler?
No. Oliver no se asocia con BuchhaltungsButler ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a BuchhaltungsButler porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, IVA y deudores de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, libro mayor y contrato de BuchhaltungsButler permanecen entre vos y BuchhaltungsButler.
¿Oliver cobra extra por usar BuchhaltungsButler?
No. Le pagás a BuchhaltungsButler directamente según los precios publicados por BuchhaltungsButler. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en la tienda y en línea con un único conjunto de libros en BuchhaltungsButler?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de BuchhaltungsButler, ya son un flujo de pedidos unificado. BuchhaltungsButler ve un flujo de ingresos, un total de responsabilidad de IVA y un libro mayor de deudores unificados, sin reconciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
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