Exact Online en Oliver POS
Exact Online recibe las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Exact Online: contabilidad en la nube para el Benelux con ingresos unificados en línea y de la tienda física.
Cómo funciona Exact Online con Oliver POS para WooCommerce
Exact Online es la plataforma dominante de contabilidad y negocios en la nube para pymes holandesas, también muy utilizada en Bélgica. El conector de WooCommerce + Exact Online publica los pedidos como verkoopfacturen de Exact y los clientes como relaties de Exact. Oliver POS registra las ventas de la caja registradora en WooCommerce, Exact Online los recoge: las declaraciones de BTW, los listados de ICP y la vista de los libros del contador reflejan el negocio unificado.
Qué extrae Exact Online de WooCommerce
El conector Exact Online para WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Exact Online como facturas de venta (verkoopfacturen), los clientes como relaciones (relaties) y los reembolsos como notas de crédito (creditnota's). Luego, Exact Online se encarga de los códigos de BTW (IVA), los listados ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) y la colaboración estándar con contadores neerlandeses.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Exact Online los trata de la misma manera que a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en la tienda son importantes en el libro mayor de Exact Online
Las prácticas contables de las pymes neerlandesas y belgas esperan que Exact Online sea el único libro mayor. Los contadores se suscriben a Exact Online específicamente para la colaboración con los clientes. Un POS que no alimenta a Exact Online significa que el contador recibe dos fuentes de datos, lo que anula el valor de la plataforma.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad de Exact Online. Las declaraciones de BTW (IVA) son correctas, los listados ICP son precisos y las revisiones del contador funcionan desde una única fuente.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Exact Online
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver escribe un pedido de WooCommerce con el BTW (IVA) aplicado. El conector de Exact Online crea o hace coincidir una relación (relatie) de Exact, publica una factura de venta (verkoopfactuur) con los artículos y los códigos de BTW, y registra el pago en la cuenta bancaria configurada de Exact Online.
Ideal para comerciantes que…
Exact Online en Oliver POS es adecuado para todos los comerciantes minoristas pymes neerlandeses y belgas: boutiques, tiendas de alimentos especializados, tiendas independientes y pequeñas cadenas. La combinación mantiene intacto el flujo de trabajo estándar del contador neerlandés.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Exact Online, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Exact Online en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Exact Online.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Exact Online, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el Exact Online for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Exact Online.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Exact Online.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Exact Online con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Exact Online en Oliver POS
¿Exact Online maneja correctamente los códigos de BTW (IVA) belgas para las ventas de Oliver POS?
Sí. Exact Online es compatible con las configuraciones de BTW (IVA) tanto neerlandesas como belgas. La tienda de WooCommerce configurada para el país correcto alimenta al conector, y Exact Online publica el código de BTW correcto.
¿Oliver POS funcionará con el portal para contadores de Exact Online?
Sí, indirectamente. Oliver POS no inicia sesión en Exact Online. Registra las ventas de la caja en WooCommerce; el conector de Exact Online las publica en el mismo entorno de Exact Online en el que trabaja tu contador.
¿Oliver POS tiene una asociación con Exact Online?
No. Oliver no está asociado con Exact Online ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Exact Online porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Exact Online.
¿Oliver cobra un adicional por usar Exact Online?
No. Pagás los precios estándar publicados de Exact Online directamente a Exact Online. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Exact Online?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Exact Online trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Exact Online?
Depende del modo de sincronización del conector de Exact Online. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Exact Online lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Exact Online a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Exact Online?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Exact Online, ya son un flujo de pedidos unificado. Exact Online ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Exact Online en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Exact Online junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.