Sage Intacct en Oliver POS
Sage Intacct recibe las ventas de la caja registradora de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Sage Intacct: libro mayor empresarial nativo de la nube con los ingresos de la tienda física incorporados.
Cómo funciona Sage Intacct con Oliver POS para WooCommerce
Sage Intacct es la plataforma de gestión financiera nativa de la nube de Sage, dirigida a clientes del mercado medio y empresarial, en particular a organizaciones de múltiples entidades con necesidades complejas de libro mayor (GL). El conector de WooCommerce + Sage Intacct (a través de eBridge, Trillium o middleware) sincroniza los pedidos como facturas o pedidos de venta de Sage Intacct. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, el conector de Sage Intacct las recoge y el libro mayor de múltiples entidades refleja los ingresos unificados de la tienda y online.
Qué extrae Sage Intacct de WooCommerce
El conector eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (y conectores de middleware equivalentes) sincroniza los pedidos de WooCommerce como facturas o pedidos de venta de Sage Intacct, los clientes como clientes de Sage Intacct y los reembolsos como notas de crédito. Los informes multientidad, multimoneda y multidimensionales de Sage Intacct se aplican entonces a los datos sincronizados.
Oliver POS no se comunica directamente con Sage Intacct. Las ventas de la caja registradora se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Sage Intacct las recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué importan las ventas en tienda en el libro mayor de Sage Intacct
Los clientes de Sage Intacct suelen ser organizaciones multientidad (grupos de restaurantes, redes de franquicias, comerciantes multimarca, organizaciones sin fines de lucro con ramas minoristas) que eligieron Intacct específicamente por sus informes dimensionales. El libro mayor dimensional es el punto clave: ingresos por entidad, departamento, ubicación, proyecto, cliente. Un POS que alimenta asientos de diario de fin de día a través de una hoja de cálculo pierde todas las dimensiones excepto "fecha" y "total".
Oliver POS en WooCommerce preserva las dimensiones en todo el proceso. Cada venta de la caja registradora lleva sus datos de cliente, sucursal y producto a WooCommerce; el conector de Sage Intacct los mapea en dimensiones de Intacct; los informes se desglosan por tienda, región o cualquier dimensión personalizada que el equipo de finanzas haya creado.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Sage Intacct
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el cliente, los artículos, los impuestos, el método de pago y el identificador de la sucursal. El conector de Sage Intacct publica una factura en Intacct con las dimensiones configuradas (entidad, ubicación, departamento, etc.) y las cuentas contables correctas.
Ideal para comerciantes que…
Sage Intacct en Oliver POS es adecuado para organizaciones multientidad con venta minorista: redes de franquicias, grupos multimarca, organizaciones sin fines de lucro con ramas minoristas y cualquier empresa del mercado medio donde los informes dimensionales son la razón por la que usan Intacct. La combinación de WooCommerce + Oliver POS alimenta el libro mayor dimensional con los datos de la tienda que necesita.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de Sage Intacct, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en Sage Intacct en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Sage Intacct.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Sage Intacct, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de Sage Intacct.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage Intacct.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en Sage Intacct con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Sage Intacct en Oliver POS
¿Se conservarán las dimensiones de Sage Intacct en las ventas de Oliver POS?
Sí. Los pedidos de WooCommerce llevan metadatos de sucursal, cliente y producto, que el conector de Sage Intacct mapea a las dimensiones de Intacct (entidad, ubicación, departamento, etc.). Las ventas en la tienda se incluyen en los mismos informes dimensionales que las ventas en línea.
¿Sage Intacct admite múltiples monedas para las sucursales internacionales de Oliver POS?
Sí. Sage Intacct es multimoneda de forma nativa. Las tiendas de WooCommerce configuradas por moneda alimentan la entidad correcta en Sage Intacct, e Intacct se encarga de la consolidación a nivel de grupo.
¿Oliver POS tiene una asociación con Sage Intacct?
No. Oliver no está asociado con Sage Intacct ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Sage Intacct porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y Sage Intacct.
¿Oliver cobra un adicional por usar Sage Intacct?
No. Pagás los precios estándar publicados de Sage Intacct directamente a Sage Intacct. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a Sage Intacct?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Sage Intacct trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a Sage Intacct?
Depende del modo de sincronización del conector de Sage Intacct. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Sage Intacct lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Sage Intacct a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Sage Intacct?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Sage Intacct, ya son un flujo de pedidos unificado. Sage Intacct ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de Sage Intacct en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Sage Intacct junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.