Oliver POS no tiene una asociación con Sage Intacct. Es compatible con Sage Intacct de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Sage Intacct en tiempo real (o según el cronograma que hayas configurado). Una vez que entendés eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador se guarda como un pedido normal de WooCommerce, el conector de Sage Intacct lo publica y tus ingresos en la tienda física se registran en el mismo libro contable de Sage Intacct que tus ingresos online. Sage Intacct se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que lo complementa.
Qué es Sage Intacct, exactamente
Sage Intacct es la plataforma de gestión financiera nativa de la nube de Sage, dirigida a clientes de medianas y grandes empresas con múltiples entidades: grupos de restaurantes, redes de franquicias, minoristas con múltiples marcas y organizaciones sin fines de lucro con divisiones de venta minorista. Su diferenciador son los informes dimensionales. El conector de WooCommerce + Sage Intacct (a través de eBridge, Trillium o middleware) sincroniza los pedidos como facturas de Sage Intacct.
Para nuestros propósitos, lo importante de Sage Intacct no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene un buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en Sage Intacct. Oliver POS no añade un segundo conector de Sage Intacct ni modifica la ruta de los datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de Sage Intacct existente las recoge.
Cómo Oliver POS envía las ventas de la tienda física a Sage Intacct
El flujo del POS de WooCommerce para Sage Intacct dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona los artículos y toca Cobrar.
- Oliver solicita asociar un cliente, ya sea buscándolo por correo electrónico, número de teléfono o creando una nueva ficha de cliente.
- El cajero cobra el pago a través de la pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del cliente, los artículos, los totales, los desgloses de impuestos sobre las ventas/IVA y el método de pago.
- El conector eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct detecta el nuevo pedido en segundos a través de los hooks de WooCommerce.
- El conector publica una factura o un pedido de venta en Sage Intacct con los códigos de impuestos sobre las ventas/IVA correctos, el cliente y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de Sage Intacct se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de impuestos sobre las ventas/IVA y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda física llega a Sage Intacct antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). En cualquier caso, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Sage Intacct para WooCommerce: en lo que se apoya Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Sage Intacct ni duplica la sincronización. El plugin en el que se apoya Oliver es el estándar eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, disponible en www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → Sage Intacct, incluyendo el mapeo de impuestos sobre las ventas/IVA, la correspondencia de clientes, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instalá el conector, conectalo a tu cuenta de Sage Intacct, asigná el plan de cuentas y los códigos de impuestos sobre las ventas/IVA, y dejá que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia Sage Intacct por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas de la tienda física a Sage Intacct
La mayoría de los comerciantes que usan Sage Intacct en una tienda de WooCommerce tienen un libro contable sesgado hacia lo online, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro contable de Sage Intacct que sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- Las dimensiones desaparecen de un POS desconectado. El libro mayor dimensional de Intacct es el punto clave. Un POS que alimenta planillas de fin de día pierde todas las dimensiones excepto "fecha" y "total".
- La asignación multientidad sale mal. Un POS que publica todo en una sola entidad rompe la consolidación a nivel de grupo por la que los clientes de Intacct compran la plataforma.
- Los equipos de finanzas no pueden responder preguntas simples. "¿Qué tienda creció más rápido este trimestre?" debería ser una respuesta de un solo clic en Intacct. Un POS desconectado lo convierte en un proyecto.
Enviá las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. Sage Intacct ve un único flujo de ingresos, un único total de obligaciones de impuestos sobre las ventas/IVA y un único libro de clientes para la actividad online y en la tienda física. La conciliación del contador con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas online y en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de Sage Intacct. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Sage Intacct para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Sage Intacct; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Sage Intacct. Tu cuenta, libro contable y contrato de Sage Intacct son enteramente entre vos y Sage Intacct.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de verdad. Oliver escribe en ella; Sage Intacct lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejás Sage Intacct, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct en tu sitio de WordPress y conectalo a tu cuenta de Sage Intacct, asignando las cuentas de ventas, impuestos sobre las ventas/IVA y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage Intacct.
- Verificá que la sincronización inicial se complete y confirmá que un pedido online reciente aparezca como la factura o el pedido de venta esperado en Sage Intacct.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora en tu tablet del mostrador y confirmá que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, asociá un cliente y confirmá que la factura o el pedido de venta aparezca en Sage Intacct con los totales y los desgloses de impuestos sobre las ventas/IVA correctos.
Preguntas frecuentes
¿Se conservarán las dimensiones de Sage Intacct en las ventas de Oliver POS?
Sí. Los pedidos de WooCommerce llevan metadatos de sucursal, cliente y producto, que el conector de Sage Intacct asigna a las dimensiones de Intacct (entidad, ubicación, departamento, etc.). Las ventas en la tienda física caen en los mismos informes dimensionales que las ventas online.
¿Sage Intacct admite múltiples monedas para las sucursales internacionales de Oliver POS?
Sí. Sage Intacct es multimoneda de forma nativa. Las tiendas de WooCommerce configuradas por moneda alimentan la entidad correcta en Sage Intacct, e Intacct se encarga de la consolidación a nivel de grupo.
¿Oliver POS tiene una asociación con Sage Intacct?
No. Oliver no se asocia con Sage Intacct ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Sage Intacct porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos sobre las ventas/IVA y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Sage Intacct, tu libro contable y tu contrato permanecen entre vos y Sage Intacct.
¿Oliver cobra extra por usar Sage Intacct?
No. Le pagás a Sage Intacct directamente según los precios publicados de Sage Intacct. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en Sage Intacct?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Sage Intacct ya son un flujo de pedidos unificado. Sage Intacct ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones de impuestos sobre las ventas/IVA y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros online y otro en la tienda física.
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