WP ERP Accounting en Oliver POS
WP ERP Accounting recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través de su integración incorporada con WooCommerce: contabilidad nativa de WordPress con ingresos unificados de la tienda y online dentro del mismo panel de administración.
Cómo funciona WP ERP Accounting con Oliver POS para WooCommerce
WP ERP Accounting es el módulo de contabilidad nativo de WordPress de weDevs, que se encuentra dentro del mismo administrador de WordPress que tu tienda de WooCommerce. Su integración incorporada con WooCommerce publica los pedidos como facturas de ERP y los clientes como contactos de ERP. Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce, WP ERP las recoge: contabilidad desde un único panel de administración que incluye tanto los ingresos en línea como en la tienda sin SaaS externo.
Qué extrae WP ERP Accounting de WooCommerce
La suite WP ERP incluye una integración incorporada con WooCommerce que asigna los clientes de WooCommerce a los contactos del CRM de WP ERP y los pedidos de WooCommerce a las facturas de WP ERP Accounting. Luego, el módulo de contabilidad se encarga de las cuentas de impuestos, la conciliación de pagos y los informes financieros básicos, todo desde el panel de administración de WordPress.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; WP ERP los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en la tienda son importantes en el libro mayor de WP ERP
Los clientes de WP ERP operan de manera austera: quieren CRM, RR. HH. y Contabilidad en WordPress junto con WooCommerce en lugar de pagar múltiples suscripciones SaaS. El panel de administración unificado de WordPress solo tiene sentido si cada venta pasa por él. Un POS que vive fuera de WordPress obliga a la gente a volver a las hojas de cálculo, que es exactamente el problema que WP ERP debía resolver.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacto el modelo nativo de WordPress. Las ventas de la caja registradora se convierten automáticamente en facturas de WP ERP, la contabilidad permanece en WordPress y el operador nunca abandona el panel de administración.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + WP ERP
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. La integración de WooCommerce de WP ERP crea o hace coincidir un contacto de ERP, publica una factura en el módulo de Contabilidad con los artículos y el mapeo de impuestos, y actualiza el valor de vida del contacto en el CRM.
Ideal para comerciantes que…
WP ERP Accounting en Oliver POS es ideal para comerciantes conscientes de los costos y que priorizan WordPress (pequeñas boutiques, tiendas independientes, marcas de comercio electrónico de nicho que se inician en el comercio minorista) que desean tener su contabilidad dentro de WordPress en lugar de pagar por un libro mayor SaaS por separado.
Qué obtenés y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver muestra del plugin de WP ERP Accounting, más la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda física se registran en WP ERP Accounting en el momento en que se cierra una venta en la caja.
- Los ingresos online y de la tienda física van a parar a un único estado de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de WP ERP Accounting.
- Los reembolsos y las anulaciones se registran en la factura o el asiento de diario original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de WP ERP Accounting, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el WP ERP (Accounting module + WooCommerce integration) en tu sitio de WooCommerce y conectá tu cuenta de WP ERP Accounting.
- Asigná las cuentas de ventas, impuestos, CDV y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de WP ERP Accounting.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora y confirmá que el aviso de captura de clientes esté habilitado en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirmá que la factura, el asiento de diario o el recibo de venta aparezca en WP ERP Accounting con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre WP ERP Accounting en Oliver POS
¿Es WP ERP Accounting adecuado para un negocio minorista serio?
WP ERP Accounting es ideal para pequeñas empresas con necesidades de contabilidad relativamente simples. Para regímenes fiscales más complejos (MTD del Reino Unido, TVA de Francia, GoBD de Alemania), un libro mayor SaaS dedicado como QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane o DATEV suele ser una mejor opción. Oliver POS también los admite a través de sus respectivos conectores de WooCommerce.
¿WP ERP Accounting exporta al sistema de mi contador externo?
WP ERP Accounting puede exportar a CSV y (a través de complementos adicionales) a formatos compatibles con sistemas externos. Muchos usuarios de WP ERP entregan la exportación a su contador para las declaraciones finales.
¿Oliver POS tiene una asociación con WP ERP Accounting?
No. Oliver no está asociado con WP ERP Accounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a WP ERP Accounting porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda física en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato quedan entre vos y WP ERP Accounting.
¿Oliver cobra un adicional por usar WP ERP Accounting?
No. Pagás los precios estándar publicados de WP ERP Accounting directamente a WP ERP Accounting. Oliver no cobra un recargo, no se inserta en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja registradora de Oliver POS llegan a WP ERP Accounting?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de WP ERP Accounting trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido online: publica la misma factura, asiento de diario o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada para configurar.
¿Con qué rapidez llega una venta de la caja registradora a WP ERP Accounting?
Depende del modo de sincronización del conector de WP ERP Accounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de WP ERP Accounting lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en WP ERP Accounting a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ningún ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda física y online se conciliarán con un único conjunto de libros en WP ERP Accounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu checkout online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de WP ERP Accounting, ya son un flujo de pedidos unificado. WP ERP Accounting ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro mayor de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros de la tienda online y los de la tienda física.
Leé nuestra guía completa de WP ERP Accounting en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar WP ERP Accounting junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.