Oliver POS no tiene una asociación con WP ERP. Es compatible con WP ERP de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de WP ERP (módulo de Contabilidad + integración con WooCommerce), que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce con WP ERP Accounting en tiempo real (o en el cronograma que hayas configurado). Una vez que entendés eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador escribe un pedido normal de WooCommerce, el conector de WP ERP lo publica y tus ingresos en la tienda física se registran en el mismo libro mayor de WP ERP Accounting que tus ingresos en línea. WP ERP Accounting se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja registradora que lo complementa.
Qué es WP ERP Accounting, exactamente
WP ERP Accounting es el módulo de contabilidad nativo de WordPress de weDevs, que se encuentra dentro del mismo panel de administración de WordPress que tu tienda de WooCommerce. Agrupa módulos de RR. HH., CRM y Contabilidad y se integra de forma nativa con WooCommerce. Los clientes ejecutan WP ERP porque quieren sus aplicaciones de negocio en WordPress en lugar de pagar por suscripciones SaaS separadas.
Para nuestros propósitos, lo importante de WP ERP no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en WP ERP. Oliver POS no agrega un segundo conector de WP ERP ni modifica la ruta de datos. Escribe las ventas de la caja registradora en WooCommerce, y el conector de WP ERP existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en tienda en WP ERP Accounting
El flujo del POS de WP ERP Accounting para WooCommerce dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y toca Cobrar.
- Oliver solicita asociar un contacto, ya sea por búsqueda de correo electrónico, número de teléfono o una nueva ficha de contacto.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver escribe un pedido estándar de WooCommerce con el ID del contacto, los artículos de línea, los totales, los desgloses de impuestos sobre las ventas / IVA y el método de pago.
- WP ERP (módulo de Contabilidad + integración con WooCommerce) ve el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura en WP ERP Accounting con los códigos correctos de impuestos sobre las ventas / IVA, el contacto y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de WP ERP Accounting se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, acumulaciones de impuestos sobre las ventas / IVA y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en la tienda física llega a WP ERP Accounting antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del próximo resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de WP ERP Accounting para WooCommerce: en lo que se basa Oliver
Oliver no agrega un segundo conector de WP ERP ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar WP ERP (módulo de Contabilidad + integración con WooCommerce), disponible en wordpress.org/plugins/erp/. Está diseñado específicamente para manejar la ruta de datos de WooCommerce → WP ERP Accounting, incluida la asignación de impuestos sobre las ventas / IVA, la coincidencia de contactos, el manejo de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instalá el conector, conectalo a tu cuenta de WP ERP Accounting, asigná el plan de cuentas y los códigos de impuestos sobre las ventas / IVA, y dejá que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluida cada venta de la caja registradora de Oliver POS, fluye hacia WP ERP Accounting por la misma ruta.
Por qué es importante introducir las ventas en tienda en WP ERP Accounting
La mayoría de los comerciantes que usan WP ERP en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia las ventas en línea, porque es ahí donde los datos históricamente han fluido automáticamente. El resultado es un libro mayor de WP ERP Accounting que sabe todo sobre los pedidos en línea y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- El panel de administración unificado de WordPress solo importa si los datos están unificados. Los clientes de WP ERP lo eligieron para mantener todo en WordPress. Un POS desconectado los envía de vuelta a las hojas de cálculo.
- El contacto del CRM obtiene la mitad de la historia. WP ERP CRM rastrea el historial del cliente; un POS desconectado hace que el historial sea incorrecto.
- Las exportaciones para la declaración de impuestos son incorrectas. WP ERP Accounting exporta para el contador externo; la falta de ingresos se propaga.
Introducí las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. WP ERP Accounting ve un solo flujo de ingresos, un total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas / IVA y un libro mayor de clientes para la actividad en línea y en la tienda. La conciliación del contador con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contador trabaja desde una sola fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinado en línea y en la tienda.
Lo que esto NO es
Oliver POS no es un socio de WP ERP. No hay un acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de WP ERP para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y WP ERP; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un recargo, no agrega una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción de WP ERP. Tu cuenta, libro mayor y contrato de WP ERP son enteramente entre vos y WP ERP.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de verdad. Oliver escribe en ella; WP ERP lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejás WP ERP, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instalá el WP ERP (módulo de Contabilidad + integración con WooCommerce) en tu sitio de WordPress y conectalo a tu cuenta de WP ERP Accounting, asignando las cuentas de ventas, impuestos sobre las ventas / IVA y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de WP ERP.
- Verificá que la sincronización inicial se complete y confirmá que un pedido en línea reciente aparezca como la factura esperada en WP ERP.
- Instalá Oliver POS, iniciá sesión en la caja registradora en tu tableta de mostrador y confirmá que la solicitud de captura de contacto esté habilitada en el momento del pago.
- Realizá una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, asociá un contacto y confirmá que la factura aparezca en WP ERP con los totales y desgloses de impuestos sobre las ventas / IVA correctos.
Preguntas frecuentes
¿Es WP ERP Accounting adecuado para un negocio minorista serio?
WP ERP Accounting es más adecuado para pequeñas empresas con necesidades contables relativamente simples. Para regímenes fiscales más complejos (MTD del Reino Unido, TVA de Francia, GoBD de Alemania), un libro mayor SaaS dedicado como QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane o DATEV suele ser una mejor opción. Oliver POS también es compatible con ellos a través de sus respectivos conectores de WooCommerce.
¿WP ERP Accounting exporta al sistema de mi contador externo?
WP ERP Accounting puede exportar a CSV y (a través de complementos adicionales) a formatos compatibles con sistemas externos. Muchos usuarios de WP ERP entregan la exportación a su contador para las declaraciones finales.
¿Oliver POS tiene una asociación con WP ERP?
No. Oliver no se asocia con WP ERP ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Apoyamos a WP ERP porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos sobre las ventas / IVA y contactos de tu tienda, y Oliver escribe cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, tu libro mayor y tu contrato con WP ERP permanecen entre vos y WP ERP.
¿Oliver cobra extra por usar WP ERP?
No. Pagás a WP ERP directamente según los precios publicados de WP ERP. El precio de Oliver es una tarifa mensual fija por el software de POS que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en tienda y en línea se conciliarán con un solo juego de libros en WP ERP?
Sí. Oliver POS escribe las ventas de la caja registradora en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WP ERP, ya son un flujo de pedidos unificado. WP ERP ve un solo flujo de ingresos, un total de responsabilidad de impuestos sobre las ventas / IVA y un libro mayor de contactos, sin conciliación manual entre un juego de libros en línea y uno en tienda.
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