Una guía práctica sobre cómo mejorar la gestión de tu inventario.
En el nuevo año, todos queremos ser más organizados, especialmente cuando se trata de nuestro negocio. Hoy, nos vamos a centrar en cómo mantener el inventario y cómo mejorar la precisión de tu inventario. Estos son fundamentales para dirigir tu negocio con éxito, así que vamos a sumergirnos y descubrir por qué y cómo mejorar tu gestión de inventario.
Por qué siempre deberías mejorar la gestión de tu inventario
Saber cómo mantener el inventario bajo control es uno de los aspectos más importantes de dirigir tu negocio. ¿Por qué? Un inventario mal gestionado a menudo conduce a pérdidas innecesarias, como el desperdicio de productos y el stock muerto. Al gestionar eficazmente tu inventario, evitarás tener que tirar productos caducados o quedarte atascado con stock inamovible que no puedes vender.
Para muchas pequeñas empresas, el inventario es el mayor gasto. Entonces, ¿por qué no querrías gestionarlo adecuadamente? La gestión de inventario puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Así que, eso nos lleva a nuestra siguiente pregunta.
¿Cómo mejoro la gestión de mi inventario?
Existen varias técnicas para mantener tu inventario gestionado. Tu técnica depende de tu negocio, tu stock y el tipo de procesos que estás utilizando para rastrear el inventario.
- Puntos de reorden y Stock de seguridad
Como probablemente ya sepas, el punto de reorden es el nivel de stock que indica que necesitas volver a pedir. Este número es crucial para estar al tanto de tu inventario. Del mismo modo, el stock de seguridad funciona básicamente como un stock de "emergencia" cuando te estás quedando sin un producto. Es importante identificar tus puntos de reorden y tener siempre stock de seguridad a mano para que no te quedes sin artículos y pierdas ventas.
Para calcular tu stock de seguridad, sigue esta fórmula:
Stock de seguridad = (Uso diario máximo x tiempo de entrega máximo) - (Uso diario promedio x tiempo de entrega promedio)
Para calcular tu punto de reorden, sigue esta fórmula:
Punto de reorden = Demanda en tiempo de entrega + Stock de seguridad - Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
Esta técnica para mejorar la gestión de inventario es un elemento básico para todos los dueños de negocios. Básicamente significa que el primer stock que recibes debe ser el primer stock que vendas. Esta técnica es imprescindible para productos perecederos como alimentos, maquillaje o productos de higiene, pero también funciona para productos no perecederos. Cuanto más tiempo almacenes un artículo sin venderlo, más desgaste acumula, más anticuado se vuelve y más difícil se hace venderlo. Te conviene poner el stock en el piso de ventas tan pronto como lo recibas, en lugar de dejar que acumule polvo en tu almacén. - Priorización ABC
La técnica ABC significa que segmentas tus productos en tres categorías según su valor o su importancia para tus ingresos. Por ejemplo:
A = stock que representa la mayoría de tus ingresos
B = stock que representa parte de tus ingresos
C = stock que representa la menor parte de tus ingresos
Al categorizar tu stock según el método de prioridad ABC, sabes qué productos siempre debes tener a mano (productos A) y qué productos son menos urgentes de reordenar (stock C).
Consejos fáciles sobre cómo mejorar la gestión de tu inventario
Además de seguir las técnicas descritas anteriormente sobre cómo mejorar la precisión de tu inventario, también hay otros pasos que puedes tomar.
- Herramientas de gestión de inventario
Recomendamos a todas las empresas (sin importar cuán pequeñas sean) que aprovechen algún tipo de software de gestión de inventario para ayudar a mantener un registro de su inventario. Llevar un registro del stock con una simple hoja de cálculo puede funcionar en las primeras etapas de tu negocio, pero hay una serie de problemas con este enfoque. Hay mucho margen de error, no es escalable en absoluto y es un proceso innecesariamente lento que es muy fácil de evitar.
Intenta conseguir un POS que tenga un software de gestión de inventario incorporado. O, para una lista de las mejores herramientas de software de gestión de inventario de WooCommerce, haz clic aquí.
- Integración en línea y en tienda
Si tienes una tienda en línea además de una tienda física, es esencial mantener ambos inventarios sincronizados. Las soluciones de punto de venta como Oliver POS se mantienen conectadas a tu tienda en línea, por lo que nunca tendrás que lidiar con inventarios desajustados. - Auditorías consistentes
Es fundamental al mantener el inventario bajo control auditar regularmente tu stock. Si bien tu software de gestión de inventario llevará un registro de tu stock, es importante asegurarse de que nada haya pasado desapercibido o que no se hayan cometido errores.
La forma más efectiva de hacer esto varía según el tamaño y el tipo de negocio que dirijas, pero la mayoría de las empresas realizan un inventario completo al final del año o realizan una verificación cíclica o rotativa de inventario que implica verificar artículos específicos en un horario rotativo. Este último suele ser el más efectivo, ya que es más probable que las discrepancias de inventario se encuentren y se solucionen rápidamente. Si tu verificación de inventario es solo una vez al año, será más difícil rastrear el error.
