Clear Books en Oliver POS
Las facturas y los clientes de Clear Books se actualizan con las ventas de caja de Oliver POS a través del conector WooCommerce + Clear Books: contabilidad para pymes del Reino Unido con los ingresos de mostrador incluidos.
Cómo funciona Clear Books con Oliver POS para WooCommerce
Clear Books es una plataforma de contabilidad para pequeñas empresas del Reino Unido con un sólido manejo del IVA y MTD. Su integración con WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como clientes de Clear Books. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, el conector de Clear Books los recoge, y la declaración de IVA del Reino Unido es un único número preciso que abarca los ingresos en línea y en la tienda.
Qué extrae Clear Books de WooCommerce
La integración de Clear Books con WooCommerce sincroniza los pedidos como facturas, los clientes como clientes de Clear Books y los desgloses de impuestos como líneas de IVA. Luego, Clear Books se encarga de las presentaciones de IVA MTD, las cuentas estatutarias para pequeñas sociedades de responsabilidad limitada y la autoevaluación para empresarios individuales.
Oliver POS no se comunica directamente con Clear Books. Las ventas de la caja fluyen hacia WooCommerce, el conector de Clear Books las recoge y las ventas en tienda llegan a Clear Books con los mismos códigos de IVA y registros de clientes que los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda importan en el libro mayor de Clear Books
Los clientes de Clear Books suelen ser pequeñas empresas del Reino Unido que se toman en serio el cumplimiento del IVA: pequeños comerciantes, marcas que priorizan el comercio electrónico con presencia en tiendas pop-up, tiendas independientes con un complemento en línea. El valor de Clear Books radica en tener un único libro mayor correcto para el IVA; un POS desconectado socava eso.
Oliver POS en WooCommerce mantiene el libro mayor completo. La presentación MTD de Clear Books es precisa desde el primer día del nuevo trimestre de IVA sin que nadie tenga que ingresar datos en hojas de cálculo.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Clear Books
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Clear Books crea o hace coincidir a un cliente de Clear Books, emite una factura con los códigos de IVA correctos y registra el pago en la cuenta bancaria de Clear Books configurada.
Ideal para comerciantes que…
Clear Books en Oliver POS es ideal para pymes minoristas del Reino Unido que desean un libro mayor un poco más potente que KashFlow o FreeAgent, especialmente pequeñas sociedades de responsabilidad limitada con una operación de contabilidad real, marcas que priorizan el comercio electrónico y que están incursionando en el retail, y tiendas independientes que priorizan la exactitud del IVA.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin Clear Books, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a Clear Books en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Clear Books
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de Clear Books, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Clear Books for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Clear Books
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Clear Books
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en Clear Books con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Clear Books en Oliver POS
¿Clear Books maneja correctamente los reembolsos de Oliver POS?
Sí. Un reembolso desde la caja de Oliver POS crea una acción de reembolso en WooCommerce, y el conector de Clear Books emite una nota de crédito contra la factura original. La declaración de IVA refleja el crédito en la próxima presentación de MTD.
¿Mi contador puede acceder al libro mayor de Clear Books que incluye las ventas de Oliver POS?
Sí. Clear Books tiene un acceso gratuito para contadores. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Clear Books a través de WooCommerce, tu contador ve el libro mayor unificado y prepara las declaraciones de IVA o las cuentas de fin de año directamente desde ahí.
¿Oliver POS tiene una asociación con Clear Books?
No. Oliver no está asociado con Clear Books ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Clear Books porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Clear Books.
¿Oliver cobra extra por usar Clear Books?
No. Pagas el precio estándar publicado de Clear Books directamente a Clear Books. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Clear Books?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Clear Books trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Clear Books?
Depende del modo de sincronización del conector de Clear Books. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Clear Books lo admiten) publican la factura o boleta de venta en Clear Books a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en Clear Books?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Clear Books, ya son un flujo de pedidos unificado. Clear Books ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Clear Books en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Clear Books junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.