Xero en Oliver POS
Las ventas en tienda de Oliver POS llegan a Xero como facturas o entradas de diario a través del conector de WooCommerce + Xero: los mismos códigos de impuestos y el mismo plan de cuentas que tu tienda en línea.
Cómo funciona Xero con Oliver POS para WooCommerce
Xero es la plataforma de contabilidad para pymes líder en el Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda, y está creciendo rápidamente a nivel mundial. El conector de Xero para WooCommerce publica pedidos, reembolsos, clientes y desgloses de impuestos en Xero por pedido o en un resumen diario. Oliver POS registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector la recoge. La conciliación bancaria, las declaraciones de GST y la preparación de BAS reflejan los ingresos unificados de ventas en línea y en tienda.
Qué extrae el conector de Xero de WooCommerce
Dos conectores dominan el espacio de WooCommerce + Xero: WooCommerce Xero (originalmente un plugin de Automattic, ahora mantenido por Codisto) y MyWorks Sync for Xero. Ambos envían los pedidos de WooCommerce a Xero como facturas, recibos de venta o asientos de diario; ambos manejan a los clientes como contactos de Xero; ambos asignan los códigos de impuestos de WooCommerce a las tasas de impuestos de Xero (IVA, GST, impuesto sobre las ventas) para que las declaraciones de impuestos (BAS y GST) funcionen sin ajustes manuales.
Oliver POS no necesita un conector de Xero por separado. Registra las ventas de la caja en WooCommerce como pedidos estándar, y el conector de Xero los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda importan en el libro mayor de Xero
La fortaleza de Xero es su estricta conciliación bancaria y su excelente manejo de impuestos para Australia, Nueva Zelanda, Reino Unido e Irlanda. Ambas dependen de que los ingresos estén realmente en Xero. Si un comerciante obtiene el 60% de sus ingresos en el mesón a través de un POS que no se comunica con Xero, la conciliación bancaria se descarrila: el depósito llega al banco pero no hay una factura que coincida, y la declaración de impuestos (BAS o GST) es una mezcla manual de exportaciones del POS y datos de Xero.
Con Oliver POS alimentando a WooCommerce, cada venta en el mesón llega a la misma cuenta de Xero, con el mismo código de impuesto, que el pedido en línea correspondiente. La conciliación bancaria de Xero se realiza automáticamente; el informe de impuestos (GST/BAS) es un número real, no una aproximación conciliada.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Xero
El cajero cierra la venta en Oliver POS, captura al cliente y procesa el pago. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Xero publica una factura por pedido en Xero con los desgloses de tasas de impuestos y el contacto correctos, o agrupa los pedidos del día en un único asiento de diario, según el modo que hayas configurado. El pago se registra en la cuenta bancaria/fondos no depositados de Xero a la que está asignado el conector, que la próxima importación de la conciliación bancaria conciliará automáticamente.
Los reembolsos desde la caja se registran de nuevo en WooCommerce y publican notas de crédito contra la factura original de Xero en el modo por pedido, o como líneas de resumen negativas en el asiento de diario.
Ideal para comerciantes que…
Xero en Oliver POS es la opción natural para los comerciantes en los mercados de origen de Xero (Reino Unido, Irlanda, Australia, Nueva Zelanda) y para cualquier comerciante cuyo contador utilice Xero Practice Manager. Los comerciantes con múltiples locales se benefician de los desgloses por local en el asiento de diario; las tiendas pequeñas obtienen el flujo de facturas por pedido sin cambiar la forma en que funciona la tienda en línea existente.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin Xero, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a Xero en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Xero
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de Xero, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Xero
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Xero
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en Xero con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Xero en Oliver POS
¿Las ventas de Oliver POS aparecerán correctamente en mi declaración de IVA (GST o BAS) en Xero?
Sí. El conector de Xero asigna los códigos de impuestos de WooCommerce a las tasas de impuestos de Xero, por lo que una venta en tienda con IVA (GST) aplicado en WooCommerce llega a Xero con la misma tasa de impuesto. Los informes de IVA (GST y BAS) extraen los datos fiscales de Xero y, como resultado, incluyen los ingresos de la tienda.
¿Oliver POS admite libros mayores de Xero con múltiples monedas?
Si tu tienda WooCommerce está configurada para las monedas que admite tu libro mayor de Xero, Oliver POS registra las ventas en la moneda de la tienda WooCommerce y el conector de Xero las publica en Xero a la tasa configurada. El manejo de múltiples monedas es responsabilidad de Xero y del conector, no de Oliver.
¿Oliver POS tiene una asociación con Xero?
No. Oliver no está asociado con Xero ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Xero porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Xero.
¿Oliver cobra extra por usar Xero?
No. Pagas el precio estándar publicado de Xero directamente a Xero. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Xero?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Xero trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Xero?
Depende del modo de sincronización del conector de Xero. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Xero lo admiten) publican la factura o boleta de venta en Xero a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en Xero?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Xero, ya son un flujo de pedidos unificado. Xero ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Xero en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Xero junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.