Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
Dynamics 365 Business Central recibe las ventas de caja de Oliver POS a través del conector WooCommerce + BC: ERP del ecosistema de Microsoft con ingresos unificados en línea y en la tienda.
Cómo funciona Microsoft Dynamics 365 Business Central con Oliver POS para WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP en la nube de Microsoft para el mercado medio, profundamente integrado con Microsoft 365, Power BI y Power Platform. El conector WooCommerce + Business Central publica los pedidos como pedidos de venta o facturas de venta de BC, los clientes como clientes de BC, y el inventario y el cumplimiento de vuelta a WooCommerce. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, y el conector de BC los recoge. Los paneles de Power BI y el libro mayor consolidado incluyen automáticamente los ingresos de la tienda.
Lo que Business Central extrae de WooCommerce
El conector MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central (y conectores equivalentes de Atomic Smash y otros socios) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Business Central como órdenes de venta, facturas de venta o recibos de venta registrados. Clientes, artículos, precios y stock fluyen en horarios configurables. Los grupos de registro nativos, las dimensiones y las vistas analíticas de Business Central se aplican luego a los datos sincronizados.
Oliver POS no se comunica directamente con Business Central. Las ventas de la caja registradora llegan a WooCommerce; el conector de BC las recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda importan en el libro mayor de Business Central
Business Central es la respuesta de Microsoft a NetSuite: un ERP para el mercado medio con una profunda integración en el ecosistema de Microsoft. Los comerciantes lo usan porque el resto del negocio funciona con Microsoft 365, Power BI y Power Platform, y quieren el ERP en el mismo ecosistema. El valor de esa integración solo se materializa si los ingresos realmente llegan a Business Central. Oliver POS en WooCommerce cierra esa brecha.
Una vez que las ventas de la caja llegan a BC, los paneles de Power BI reflejan el negocio unificado, los flujos de Power Automate se activan correctamente en los eventos de pedido y el libro mayor consolidado entre filiales (BC admite múltiples entidades de forma nativa) se mantiene preciso.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Business Central
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y procesa el pago. Oliver crea un pedido en WooCommerce. El conector de Business Central se activa, crea o hace coincidir un cliente de BC, registra una orden de venta o factura con los artículos, dimensiones y grupos de registro configurados para las cuentas de ingresos e impuestos asignadas, y actualiza el inventario en BC.
Ideal para comerciantes que…
Business Central en Oliver POS es la opción correcta para comerciantes del mercado medio que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft (Microsoft 365, Power BI, Power Platform) que quieren un único ERP para finanzas, inventario y operaciones y un POS compatible con WooCommerce que no requiera eliminar la tienda existente.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin Microsoft Dynamics 365 Business Central, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a Microsoft Dynamics 365 Business Central en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de Microsoft Dynamics 365 Business Central, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en Microsoft Dynamics 365 Business Central con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
¿Los paneles de Power BI incluirán los ingresos de Oliver POS?
Sí. Power BI extrae datos de Business Central. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Business Central a través del conector de WooCommerce, cualquier panel de control de Power BI construido sobre los datos de ventas de BC refleja los ingresos unificados en línea y en tienda.
¿Business Central admite la consolidación de múltiples entidades con las configuraciones de múltiples sucursales de Oliver POS?
Sí. Cada sucursal de Oliver POS puede asignarse a una empresa de Business Central (el concepto de entidad de BC). El conector de WooCommerce publica los pedidos en la empresa de BC correcta, y las herramientas de consolidación de BC agrupan las entidades para los informes grupales.
¿Oliver POS tiene una asociación con Microsoft Dynamics 365 Business Central?
No. Oliver no está asociado con Microsoft Dynamics 365 Business Central ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Microsoft Dynamics 365 Business Central porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Oliver cobra extra por usar Microsoft Dynamics 365 Business Central?
No. Pagas el precio estándar publicado de Microsoft Dynamics 365 Business Central directamente a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Depende del modo de sincronización del conector de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Microsoft Dynamics 365 Business Central lo admiten) publican la factura o boleta de venta en Microsoft Dynamics 365 Business Central a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central, ya son un flujo de pedidos unificado. Microsoft Dynamics 365 Business Central ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Microsoft Dynamics 365 Business Central junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.