FreeAgent en Oliver POS
Las facturas y los contactos de FreeAgent se actualizan con las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector WooCommerce + FreeAgent: contabilidad para pequeñas empresas con los ingresos de la tienda integrados.
Cómo funciona FreeAgent con Oliver POS para WooCommerce
FreeAgent es la plataforma de contabilidad para pequeñas empresas del Reino Unido propiedad de NatWest, popular entre comerciantes individuales, freelancers y pequeñas sociedades de responsabilidad limitada. El conector de FreeAgent para WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como contactos de FreeAgent. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce como pedidos estándar, y el mismo conector los recoge. Las declaraciones de IVA, las autoliquidaciones (Self Assessment) y las declaraciones del impuesto de sociedades (Corporation Tax) ven los ingresos unificados.
Qué extrae FreeAgent de WooCommerce
El conector Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en FreeAgent como facturas, los clientes como contactos de FreeAgent, los reembolsos como notas de crédito y los desgloses de impuestos como líneas de IVA de FreeAgent. Luego, FreeAgent se encarga de las declaraciones de IVA (compatibles con MTD), la Self Assessment para trabajadores autónomos y las declaraciones del impuesto de sociedades para pequeñas empresas de responsabilidad limitada.
Oliver POS registra las ventas de la caja en WooCommerce; el conector de FreeAgent las trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro contable de FreeAgent
FreeAgent está diseñado para el segmento más pequeño del mercado de las pymes: emprendedores individuales, negocios tipo contratista y pequeños comercios. Su automatización de impuestos (estimaciones automáticas de Self Assessment, borradores automáticos de declaración de IVA) solo funciona si los ingresos realmente llegan a FreeAgent. Un POS que no le proporciona datos hace que las cifras automáticas sean incorrectas, lo que obliga al fundador a ignorarlas o a hacer una conciliación manual.
Oliver POS en WooCommerce cierra el círculo. Las ventas de mostrador se convierten automáticamente en facturas de FreeAgent, la estimación de Self Assessment es real y el borrador de la declaración de IVA es correcto desde el primer día del nuevo trimestre.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + FreeAgent
El cajero cierra la venta en Oliver POS, asocia al cliente y procesa el pago. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de FreeAgent crea o asocia el contacto de FreeAgent, emite una factura con los artículos y los desgloses de IVA, y aplica el pago a la cuenta bancaria de FreeAgent configurada. Los reembolsos desde la caja registradora se registran en WooCommerce y emiten notas de crédito en FreeAgent.
Ideal para comerciantes que…
FreeAgent en Oliver POS es ideal para pequeños comerciantes del Reino Unido: trabajadores autónomos, microempresas de responsabilidad limitada y freelancers con una actividad comercial secundaria. Los comerciantes que tienen cuentas en NatWest, Royal Bank of Scotland o Ulster Bank obtienen FreeAgent gratis con su cuenta de empresa, lo que la convierte en la ruta de actualización contable más económica para una configuración de WooCommerce + Oliver POS.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin FreeAgent, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a FreeAgent en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de FreeAgent
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de FreeAgent, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de FreeAgent
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de FreeAgent
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en FreeAgent con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre FreeAgent en Oliver POS
¿La estimación automática de Self Assessment de FreeAgent incluirá las ventas de Oliver POS?
Sí. La estimación de Self Assessment se basa en el libro contable de FreeAgent. Una vez que las ventas de la caja registradora llegan a FreeAgent a través del conector de WooCommerce, la estimación refleja el panorama completo de los ingresos.
¿FreeAgent es compatible con comerciantes con varias sucursales que usan Oliver POS?
FreeAgent no clasifica los ingresos por sucursal de forma nativa, pero el conector de WooCommerce puede etiquetar los pedidos por tienda o ubicación a través de campos personalizados, que FreeAgent muestra en la factura. La mayoría de los comerciantes con varias sucursales que usan FreeAgent confían en los propios informes por sucursal de Oliver para obtener detalles de cada una.
¿Oliver POS tiene una asociación con FreeAgent?
No. Oliver no está asociado con FreeAgent ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a FreeAgent porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y FreeAgent.
¿Oliver cobra extra por usar FreeAgent?
No. Pagas el precio estándar publicado de FreeAgent directamente a FreeAgent. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a FreeAgent?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de FreeAgent trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a FreeAgent?
Depende del modo de sincronización del conector de FreeAgent. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de FreeAgent lo admiten) publican la factura o boleta de venta en FreeAgent a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en FreeAgent?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de FreeAgent, ya son un flujo de pedidos unificado. FreeAgent ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de FreeAgent en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar FreeAgent junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.