KashFlow en Oliver POS
Las facturas de KashFlow se actualizan con las ventas de caja de Oliver POS a través del conector WooCommerce + KashFlow: contabilidad para pymes del Reino Unido con los ingresos de la tienda incluidos.
Cómo funciona KashFlow con Oliver POS para WooCommerce
KashFlow (ahora parte de IRIS Software) es una plataforma de contabilidad para pequeñas empresas del Reino Unido, popular entre comerciantes individuales y pequeñas sociedades de responsabilidad limitada. El conector de KashFlow para WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como clientes de KashFlow. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce como pedidos estándar, y el mismo conector los recoge. Las declaraciones de IVA, las presentaciones de MTD y los registros en Companies House ven los ingresos unificados en línea y en la tienda.
Qué extrae KashFlow de WooCommerce
El conector KashFlow for WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en KashFlow como facturas, los clientes como clientes de KashFlow, los reembolsos como notas de crédito y los productos como artículos de KashFlow. Los códigos de IVA se mapean desde las clases de impuestos de WooCommerce a las tasas de IVA de KashFlow para que las presentaciones de Making Tax Digital (MTD) funcionen sin ajustes manuales.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, y el conector de KashFlow los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de KashFlow
Los pequeños comerciantes del Reino Unido que usan KashFlow generalmente lo hacen porque su contador se lo recomendó o porque necesitan un libro mayor sencillo y compatible con MTD. De cualquier manera, el valor de KashFlow proviene de tener cada venta en el mismo libro mayor para que las declaraciones de IVA sean precisas y las cuentas estatutarias de fin de año no sean un pánico. Un POS que no se comunica con KashFlow socava ambos aspectos.
Oliver POS en WooCommerce alimenta las ventas del mesón a KashFlow a través del conector existente, por lo que el número de la casilla 9 del IVA es correcto, la presentación MTD está limpia y el cierre de año es una exportación normal en lugar de un ejercicio forense.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + KashFlow
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce con los desgloses de IVA aplicados. El conector de KashFlow crea o hace coincidir un cliente de KashFlow, publica una factura con los códigos de IVA correctos, aplica el pago a la cuenta bancaria de KashFlow configurada y registra la transacción para la próxima declaración de IVA.
Ideal para comerciantes que…
KashFlow en Oliver POS es la decisión correcta para pequeños comerciantes del Reino Unido que usan WooCommerce: boutiques, tiendas de discos independientes, alimentos especializados, microtostadurías y similares. Es especialmente adecuado para comerciantes cuyo contador está en la suite de IRIS y usa KashFlow como la interfaz de contabilidad.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin KashFlow, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a KashFlow en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de KashFlow
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de KashFlow, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el KashFlow for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de KashFlow
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de KashFlow
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en KashFlow con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre KashFlow en Oliver POS
¿Es KashFlow compatible con MTD para las ventas en tienda registradas en Oliver POS?
Sí. KashFlow está aprobado por el HMRC para el programa Making Tax Digital. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector de KashFlow las publica como facturas de KashFlow con los códigos de IVA correctos, y la presentación MTD utiliza los datos de IVA unificados de KashFlow.
¿Necesita Oliver POS algo específico del Reino Unido para funcionar con KashFlow?
Solo una tienda WooCommerce configurada para el IVA del Reino Unido (estándar, reducido, cero, exento) y un conector de KashFlow mapeado a las tasas de IVA correspondientes. Oliver POS registra la venta en WooCommerce; el conector se encarga de KashFlow.
¿Oliver POS tiene una asociación con KashFlow?
No. Oliver no está asociado con KashFlow ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a KashFlow porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y KashFlow.
¿Oliver cobra extra por usar KashFlow?
No. Pagas el precio estándar publicado de KashFlow directamente a KashFlow. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a KashFlow?
Depende del modo de sincronización del conector de KashFlow. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de KashFlow lo admiten) publican la factura o boleta de venta en KashFlow a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en KashFlow?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de KashFlow, ya son un flujo de pedidos unificado. KashFlow ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de KashFlow en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar KashFlow junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.