NetSuite en Oliver POS
Oracle NetSuite recibe las ventas de caja de Oliver POS a través del conector WooCommerce + NetSuite: libro mayor de nivel empresarial, con los ingresos de la tienda integrados.
Cómo funciona NetSuite con Oliver POS para WooCommerce
Oracle NetSuite es el ERP en la nube dominante para minoristas del mercado medio y empresarial, con un profundo soporte para libro mayor, inventario, gestión de pedidos y múltiples subsidiarias. Celigo, FarApp y eBridge ofrecen conectores maduros de WooCommerce + NetSuite que sincronizan pedidos, clientes, artículos y cumplimiento. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, y el conector de NetSuite los recoge: los ingresos de la tienda se registran en el mismo libro mayor de NetSuite, con las mismas reglas de reconocimiento de ingresos, que los ingresos en línea.
Lo que el conector de NetSuite extrae de WooCommerce
Los conectores de WooCommerce + NetSuite más utilizados —los flujos Integrator.io de Celigo, el conector NetSuite-WooCommerce de FarApp y eBridge Connections— sincronizan los pedidos de WooCommerce en NetSuite como pedidos de venta o ventas al contado, los clientes de WooCommerce como clientes de NetSuite, los artículos de WooCommerce como artículos de NetSuite, y el estado del inventario y del despacho de vuelta a WooCommerce. Luego, los motores nativos de NetSuite para reconocimiento de ingresos, múltiples filiales y multidivisa se ejecutan sobre los datos sincronizados.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de NetSuite los trata de forma idéntica a los pedidos en línea. Los ingresos de la tienda física se registran en la filial de NetSuite correcta, en la cuenta del libro mayor (GL) correcta y con los códigos de impuestos correctos.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor (GL) de NetSuite
Los minoristas empresariales que usan NetSuite tienen una única fuente de verdad para la contabilidad, y la integridad de esa fuente es lo que hace que NetSuite valga su precio. Si un POS opera fuera de NetSuite y alimenta los asientos contables de fin de día a través de una hoja de cálculo, el reconocimiento de ingresos se vuelve impreciso, las asignaciones a múltiples filiales se desvían y el cierre trimestral se convierte en una maratón de conciliación. La razón principal para usar NetSuite es evitar precisamente eso.
WooCommerce + Oliver POS ofrece a los minoristas del mercado medio una fuente de datos de nivel empresarial para el libro mayor (GL) del comercio minorista sin necesidad de cambiar de plataforma para la tienda online o el POS. NetSuite ve los ingresos unificados de la tienda online y física en tiempo real, el reconocimiento de ingresos se ejecuta sobre el panorama completo y el libro mayor (GL) de múltiples filiales se mantiene limpio.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + NetSuite
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver registra un pedido en WooCommerce con los artículos, el cliente, los impuestos y el método de pago. El flujo del conector de NetSuite se activa (en segundos para conectores en tiempo real como Celigo; en el intervalo configurado para conectores por lotes), publica un pedido de venta o una venta al contado en NetSuite con la filial, los códigos de impuestos y la cuenta de ingresos correctos, y actualiza el registro del cliente en NetSuite. Las deducciones de inventario, el estado del despacho y el reconocimiento de ingresos siguen las reglas estándar de NetSuite.
Ideal para minoristas que…
NetSuite en Oliver POS es la opción correcta para minoristas de mercado medio y empresariales —marcas con múltiples filiales, grupos omnicanal y minoristas de una sola marca con alto volumen de ventas— que ya han invertido en NetSuite como su ERP y que buscan un POS para minoristas compatible con WooCommerce que no rompa la arquitectura centrada en NetSuite.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin NetSuite, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a NetSuite en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de NetSuite
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de NetSuite, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de NetSuite
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de NetSuite
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en NetSuite con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre NetSuite en Oliver POS
¿Oliver POS es compatible con los tenants de NetSuite con múltiples filiales?
Sí, a través de WooCommerce. Cada sucursal de Oliver POS puede vincularse a una tienda o ubicación de WooCommerce, y el conector de NetSuite lo asigna a una filial específica. Las ventas realizadas en la Sucursal A se registran en los libros de la Filial A; las ventas realizadas en la Sucursal B se registran en los de la Filial B.
¿Las reglas de reconocimiento de ingresos de NetSuite se aplicarán a las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. El motor de reconocimiento de ingresos de NetSuite se ejecuta sobre los pedidos de venta y las ventas al contado en NetSuite. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector los publica en NetSuite como el tipo de transacción configurado, y el reconocimiento de ingresos se ejecuta de la misma manera que para los pedidos en línea.
¿Oliver POS tiene una asociación con NetSuite?
No. Oliver no está asociado con NetSuite ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a NetSuite porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y NetSuite.
¿Oliver cobra extra por usar NetSuite?
No. Pagas el precio estándar publicado de NetSuite directamente a NetSuite. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a NetSuite?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de NetSuite trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a NetSuite?
Depende del modo de sincronización del conector de NetSuite. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de NetSuite lo admiten) publican la factura o boleta de venta en NetSuite a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en NetSuite?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de NetSuite, ya son un flujo de pedidos unificado. NetSuite ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de NetSuite en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar NetSuite junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.