Tally Prime en Oliver POS
Tally Prime recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Tally: la plataforma de contabilidad para pymes dominante en la India, con ingresos unificados y compatible con GST.
Cómo funciona Tally Prime con Oliver POS para WooCommerce
Tally Prime (el sucesor moderno de Tally.ERP 9) es la plataforma de contabilidad e inventario para pymes utilizada por la gran mayoría de las pequeñas y medianas empresas de la India. El conector de WooCommerce + Tally (Webkul, TallyERP9 Connector y otros) publica los pedidos como 'vouchers' de Tally y los clientes como 'ledgers' de Tally. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, Tally las recoge, y los flujos de trabajo de GSTR-1, GSTR-3B y TDS reflejan los ingresos unificados en línea y en tienda.
Lo que Tally extrae de WooCommerce
El Conector Tally WooCommerce de Webkul (y equivalentes) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Tally Prime como comprobantes de venta (Sales Voucher / Receipt Voucher), los clientes como libros de cuentas de partes (party ledgers), los productos como artículos de stock y los reembolsos como notas de crédito. Tally Prime luego gestiona las divisiones de CGST/SGST/IGST, la preparación de GSTR-1 y GSTR-3B, y las deducciones de inventario.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Tally las trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda importan en el libro mayor de Tally
Las pymes indias necesitan cumplir con el GST, y el cumplimiento del GST reside en Tally. El ingreso manual al final del día desde un POS a Tally es la fuente más común de discrepancias en el GST: las ventas registradas en el mesón que nunca llegan a Tally hacen que el GSTR-1 declare menos ingresos, lo que se convierte en un problema en la conciliación.
Oliver POS en WooCommerce envía las ventas de la caja a Tally automáticamente a través del conector. Las divisiones de CGST/SGST son correctas, el GSTR-1 coincide con la realidad y el cierre de año es limpio.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Tally
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce con el GST aplicado. El conector de Tally crea o hace coincidir un libro de contabilidad, publica un comprobante de venta con las partidas y las divisiones correctas de CGST/SGST/IGST, y actualiza el artículo de stock.
Ideal para comerciantes que…
Tally en Oliver POS es adecuado para comerciantes pymes de la India en general, desde boutiques de una sola tienda hasta cadenas especializadas con múltiples sucursales. La combinación mantiene intacto el flujo de trabajo estándar de Tally + CA (Contador Público) y, a la vez, añade una caja registradora compatible con WooCommerce.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin Tally Prime, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a Tally Prime en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Tally Prime
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de Tally Prime, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Webkul Tally WooCommerce Connector en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Tally Prime
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Tally Prime
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en Tally Prime con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Tally Prime en Oliver POS
¿El conector de Tally gestiona correctamente el Lugar de Suministro (Place of Supply) para las ventas interestatales de Oliver POS?
Sí. El conector de Tally lee el estado del cliente desde el pedido de WooCommerce y aplica el Lugar de Suministro (Place of Supply) correcto (intraestatal = CGST + SGST, interestatal = IGST). Oliver POS captura al cliente en el mesón; el conector se encarga del resto.
¿Se cumplirán los requisitos de facturación electrónica (e-invoicing) de Tally para las ventas de Oliver POS que superen el umbral?
Sí. Tally Prime admite la facturación electrónica (e-invoicing) para empresas por encima del umbral de GSTN. Los comprobantes de venta publicados a través del conector de WooCommerce pasan por el mismo flujo de trabajo de facturación electrónica que los comprobantes ingresados manualmente.
¿Oliver POS tiene una asociación con Tally Prime?
No. Oliver no está asociado con Tally Prime ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Tally Prime porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Tally Prime.
¿Oliver cobra extra por usar Tally Prime?
No. Pagas el precio estándar publicado de Tally Prime directamente a Tally Prime. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Tally Prime?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Tally Prime trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Tally Prime?
Depende del modo de sincronización del conector de Tally Prime. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Tally Prime lo admiten) publican la factura o boleta de venta en Tally Prime a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en Tally Prime?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Tally Prime, ya son un flujo de pedidos unificado. Tally Prime ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Tally Prime en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Tally Prime junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.