UPS en Oliver POS

Oliver POS registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente asociado, por lo que el plugin oficial WooCommerce UPS Shipping recoge las ventas de mostrador que se pueden enviar de la misma manera que recoge los pedidos en línea. El plugin conecta WooCommerce directamente a la API de UPS utilizando la propia cuenta de UPS del comerciante: número de remitente, tarifas negociadas, cuenta de recogida diaria y cualquier acuerdo de facturación a terceros. Lee la dirección de envío del pedido, los artículos con peso y dimensiones, el valor declarado y el código de servicio de UPS solicitado (Ground, 2nd Day Air, Next Day Air Saver, Worldwide Expedited, etc.).

Debido a que UPS trata un pedido originado en Oliver de forma idéntica a un pedido en línea, la tarifa negociada del comerciante, las preferencias de servicios adicionales (firma requerida, firma de un adulto, entrega en sábado, retener en un UPS Access Point) y las reglas de clasificación de direcciones (residencial versus comercial) se aplican de manera consistente. Una venta de mostrador marcada para UPS Ground obtiene la misma tarifa residencial o comercial que un pedido en línea a la misma dirección, y el envío cuenta para el nivel de volumen anual del comerciante de la misma manera.

Los comerciantes que utilizan una integración directa con UPS casi siempre tienen tarifas negociadas con UPS; los camiones marrones no llegan a la puerta trasera por las tarifas estándar. Esas tarifas negociadas están vinculadas a un número de remitente específico y se aplican a cada envío procesado con esa cuenta. Una venta de mostrador enviada a través de un proceso diferente (un terminal independiente de UPS WorldShip, una tienda UPS Store, un medidor de franqueo que usa la tarifa que pueda obtener) no utiliza esas tarifas negociadas. Peor aún, el envío no cuenta para el nivel de volumen anual del comerciante, lo que puede reducir el descuento negociado del próximo año en la renovación del contrato.

Con Oliver POS alimentando a WooCommerce, los envíos de UPS originados en el mostrador se procesan con el mismo número de remitente y las mismas tarifas negociadas que los pedidos en línea. El volumen anual se cuenta correctamente. El gerente de cuenta de UPS ve una única línea de ingresos consolidada en las revisiones trimestrales de negocio. El comerciante obtiene una recogida diaria con un manifiesto consolidado de fin de día (EOD), independientemente de si los paquetes se originaron en línea o en la caja. El equipo de envío escanea una vez, el conductor carga una vez y las notificaciones de UPS My Choice llegan a los clientes de manera consistente en todos los canales.

El cajero registra la venta en Oliver POS, asocia al cliente y, en la pantalla de pago, marca el envío a domicilio con un servicio de UPS (Ground, 3 Day Select, 2nd Day Air, Next Day Air, Worldwide Expedited para envíos internacionales). Oliver crea el pedido de WooCommerce con la dirección de envío, los artículos, los impuestos, el método de pago y el código de servicio de UPS elegido. La llamada a la API del plugin de UPS para WooCommerce se ejecuta contra el motor de tarifas en tiempo real de UPS, la tarifa se fija en el pedido y el pedido pasa al estado "Listo para enviar" en WooCommerce.

El encargado de envíos imprime la etiqueta de UPS a través del flujo de trabajo del plugin (o a través de un panel de ShipStation/Shippo conectado si el comerciante prefiere una interfaz multienvío), y el número de seguimiento de UPS se registra de vuelta en el pedido de WooCommerce. El cliente recibe las notificaciones de seguimiento estándar de UPS y las alertas de entrega de UPS My Choice si está inscrito. La recogida de fin de día incluye los paquetes originados en el mostrador junto con los de los pedidos en línea en el mismo escaneo de fin de día (EOD), el mismo manifiesto y la misma entrega al conductor. Los reembolsos emitidos desde la caja se registran de vuelta en WooCommerce; el plugin de UPS puede anular la etiqueta a través de la API de UPS si el paquete aún no ha entrado en la red.

WooCommerce UPS Shipping en Oliver POS es ideal para comerciantes con un volumen significativo de envíos por UPS, un contrato negociado existente con UPS y una preferencia por la integración directa con el transportista en lugar de un agregador multienvío. Es especialmente común para comerciantes norteamericanos orientados al B2B (suministros industriales, repuestos, equipos técnicos), transportistas de mercancías pesadas o de gran tamaño donde UPS Ground es más económico que USPS, y comerciantes canadienses que envían a través de la frontera a EE. UU. y ya mantienen una cuenta de UPS Canadá.