Wave Accounting en Oliver POS
Las facturas de Wave Accounting se actualizan con las ventas en tienda de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Wave: contabilidad gratuita que finalmente incluye los ingresos de mostrador.
Cómo funciona Wave Accounting con Oliver POS para WooCommerce
Wave Accounting es la plataforma gratuita de contabilidad para pequeñas empresas, popular entre empresarios individuales y emprendimientos paralelos que se han convertido en minoristas formales. El conector de Wave para WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como clientes de Wave. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, y el mismo conector de Wave las recoge, por lo que los ingresos de la tienda se registran en el estado de pérdidas y ganancias (P&L) de Wave sin ningún trabajo de hoja de cálculo.
Qué extrae Wave de WooCommerce
El Conector de Wave Apps para WooCommerce sincroniza pedidos, clientes y productos desde WooCommerce a Wave Accounting. Los pedidos se convierten en facturas o boletas de venta de Wave; los clientes se convierten en clientes de Wave; el manejo de impuestos sigue la biblioteca de tasas de impuestos de Wave asociada a las clases de impuestos de WooCommerce. Luego, Wave se encarga de la numeración de facturas, el plan de cuentas y los informes estándar para pymes.
Oliver POS no necesita un conector de Wave. Las ventas de la caja registradora van a WooCommerce, y el conector de Wave las trata exactamente como a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda importan en el libro mayor de Wave
El punto fuerte de Wave es el paso de un emprendimiento a una pequeña empresa: una marca de autor que comenzó vendiendo en ferias y ahora tiene una bodega, una cafetería que abrió una segunda sucursal, una boutique que agregó una tienda en línea. Estos comerciantes operan con recursos limitados y no quieren pagar por una contabilidad del nivel de QuickBooks. Tampoco pueden permitirse no tener claridad sobre sus ingresos.
Con Oliver POS en WooCommerce, cada venta en el mesón llega a Wave automáticamente. Los dueños ven las cifras reales de ingresos en Wave sin tener que volver a ingresar nada desde una exportación del POS, y el cierre de año (o el cierre de año para el contador) es una exportación limpia de Wave en lugar de una reconstrucción a partir de boletas.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Wave
El cajero registra la venta en Oliver POS, asocia al cliente (o la registra como venta sin cliente), y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. El conector de Wave crea una factura o boleta de venta de Wave con los artículos, impuestos y el vínculo del cliente de WooCommerce, y registra el pago en la cuenta de ingresos de Wave configurada.
Ideal para comerciantes que...
Wave en Oliver POS es la decisión correcta para el comerciante de WooCommerce que cuida sus costos: creadores, emprendimientos que se convierten en negocios formales, boutiques con una sola sucursal, microtostadurías y similares. La suscripción gratuita de Wave sigue siendo gratuita; Oliver POS le da al operador una caja registradora que realmente alimenta la contabilidad.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin Wave Accounting, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a Wave Accounting en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Wave Accounting
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de Wave Accounting, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Wave Apps Connector for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Wave Accounting
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Wave Accounting
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en Wave Accounting con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Wave Accounting en Oliver POS
¿El precio gratuito de Wave sigue aplicando si Oliver POS lo alimenta?
Sí. Oliver POS no cambia nada en tu cuenta de Wave. Le pagas a Wave sus tarifas publicadas (contabilidad gratis; procesamiento de pagos y nóminas de pago si los usas). La integración se ejecuta a través del conector de WooCommerce + Wave que ya estarías usando.
¿El conector de Wave manejará correctamente los pagos en efectivo en la tienda?
Sí. Oliver POS registra el método de pago en el pedido de WooCommerce, el conector de Wave registra el pago en la cuenta de ingresos asociada a ese método de pago (efectivo, tarjeta, etc.), y el flujo de conciliación de Wave se encarga del resto de la misma manera que lo hace para los pagos en línea.
¿Oliver POS tiene una asociación con Wave Accounting?
No. Oliver no está asociado con Wave Accounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Wave Accounting porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Wave Accounting.
¿Oliver cobra extra por usar Wave Accounting?
No. Pagas el precio estándar publicado de Wave Accounting directamente a Wave Accounting. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a Wave Accounting?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de Wave Accounting trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Wave Accounting?
Depende del modo de sincronización del conector de Wave Accounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Wave Accounting lo admiten) publican la factura o boleta de venta en Wave Accounting a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en Wave Accounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Wave Accounting, ya son un flujo de pedidos unificado. Wave Accounting ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Wave Accounting en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Wave Accounting junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.