WP ERP Accounting en Oliver POS
WP ERP Accounting recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través de su integración incorporada con WooCommerce: contabilidad nativa de WordPress con ingresos unificados en línea y en tienda dentro del mismo panel de administración.
Cómo funciona WP ERP Accounting con Oliver POS para WooCommerce
WP ERP Accounting es el módulo de contabilidad nativo de WordPress de weDevs, que se encuentra dentro del mismo panel de administración de WordPress que tu tienda WooCommerce. Su integración incorporada con WooCommerce registra los pedidos como facturas de ERP y los clientes como contactos de ERP. Oliver POS registra las ventas de caja en WooCommerce, y WP ERP las recoge: una contabilidad de administración única que incluye los ingresos tanto en línea como en tienda sin necesidad de un SaaS externo.
Qué extrae WP ERP Accounting de WooCommerce
La suite WP ERP incluye una integración integrada con WooCommerce que asigna los clientes de WooCommerce a los contactos del CRM de WP ERP y los pedidos de WooCommerce a las facturas de WP ERP Accounting. Luego, el módulo de contabilidad maneja las cuentas de impuestos, la conciliación de pagos y los informes financieros básicos, todo desde el panel de administración de WordPress.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; WP ERP los recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda importan en el libro mayor de WP ERP
Los clientes de WP ERP operan de forma austera: quieren CRM, RR. HH. y Contabilidad en WordPress junto con WooCommerce en lugar de pagar por múltiples suscripciones SaaS. El panel de administración unificado de WordPress solo tiene sentido si cada venta fluye a través de él. Un POS que vive fuera de WordPress obliga a la gente a volver a las hojas de cálculo, que es exactamente el problema que se suponía que WP ERP debía resolver.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacto el modelo nativo de WordPress. Las ventas de la caja se convierten automáticamente en facturas de WP ERP, la contabilidad permanece en WordPress y el operador nunca abandona el panel de administración.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + WP ERP
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y procesa el pago. Oliver crea un pedido de WooCommerce. La integración de WP ERP con WooCommerce crea o hace coincidir un contacto de ERP, publica una factura en el módulo de Contabilidad con los artículos y el mapeo de impuestos, y actualiza el valor de vida del contacto en el CRM.
Ideal para comerciantes que…
WP ERP Accounting en Oliver POS es ideal para comerciantes que priorizan WordPress y son conscientes de los costos (pequeñas boutiques, tiendas independientes, marcas de comercio electrónico de nicho que se inician en el retail) que quieren su contabilidad dentro de WordPress en lugar de pagar por un libro mayor SaaS por separado.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin WP ERP Accounting, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a WP ERP Accounting en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de WP ERP Accounting
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de WP ERP Accounting, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el WP ERP (Accounting module + WooCommerce integration) en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de WP ERP Accounting
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de WP ERP Accounting
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en WP ERP Accounting con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre WP ERP Accounting en Oliver POS
¿Es WP ERP Accounting adecuado para un negocio de retail serio?
WP ERP Accounting es más adecuado para pequeñas empresas con necesidades de contabilidad relativamente simples. Para regímenes fiscales más complejos (como MTD en el Reino Unido, TVA en Francia, GoBD en Alemania), un libro mayor SaaS dedicado como QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane o DATEV suele ser una mejor opción. Oliver POS también los admite a través de sus respectivos conectores de WooCommerce.
¿WP ERP Accounting exporta al sistema de mi contador externo?
WP ERP Accounting puede exportar a CSV y (a través de complementos adicionales) a formatos compatibles con sistemas externos. Muchos usuarios de WP ERP entregan la exportación a su contador para las declaraciones finales.
¿Oliver POS tiene una asociación con WP ERP Accounting?
No. Oliver no está asociado con WP ERP Accounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a WP ERP Accounting porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y WP ERP Accounting.
¿Oliver cobra extra por usar WP ERP Accounting?
No. Pagas el precio estándar publicado de WP ERP Accounting directamente a WP ERP Accounting. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Las ventas de la caja de Oliver POS llegan a WP ERP Accounting?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago adjuntos. El conector de WooCommerce de WP ERP Accounting trata ese pedido de la misma manera que trata un pedido en línea: publica la misma factura, asiento de diario o boleta de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay una "sincronización de POS" separada que configurar.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a WP ERP Accounting?
Depende del modo de sincronización del conector de WP ERP Accounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de WP ERP Accounting lo admiten) publican la factura o boleta de venta en WP ERP Accounting a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en WP ERP Accounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de WP ERP Accounting, ya son un flujo de pedidos unificado. WP ERP Accounting ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de WP ERP Accounting en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar WP ERP Accounting junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.