Zoho Books en Oliver POS
Las facturas y contactos de Zoho Books se actualizan con las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector oficial de Zoho Books para WooCommerce.
Cómo funciona Zoho Books con Oliver POS para WooCommerce
Zoho Books es la plataforma de contabilidad en la nube de Zoho, profundamente integrada con el resto de la suite Zoho One (CRM, Inventario, Analítica). El conector oficial de Zoho Books para WooCommerce publica los pedidos como facturas, los clientes como contactos y los productos como artículos en Zoho Books. Oliver POS registra las ventas en tienda en WooCommerce, y el mismo conector las recoge; los ingresos de la tienda fluyen automáticamente a Zoho Books y, por extensión, a Zoho CRM y Zoho Inventory.
Qué extrae Zoho Books de WooCommerce
El conector Zoho Books para WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Zoho Books como facturas o presupuestos, los clientes como contactos de Zoho, los productos como artículos de Zoho y los reembolsos como notas de crédito. El manejo de impuestos sigue el motor de tasas de impuestos de Zoho (GST, IVA, impuesto sobre las ventas, etc.) asignado a las clases de impuestos de WooCommerce. Los datos de Zoho Books luego fluyen automáticamente a través del resto de la suite Zoho One (Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics) a través de los conectores internos de Zoho.
Oliver POS no escribe directamente en Zoho. Las ventas de la caja se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector de Zoho Books los recoge y el resto del ecosistema de Zoho refleja la actividad en la tienda en cuestión de minutos.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Zoho Books
Zoho Books rara vez se implementa solo. La mayoría de los comerciantes que usan Zoho Books también usan Zoho Inventory para el stock, Zoho CRM para la gestión de clientes y Zoho Analytics para los informes. Las integraciones entre esos módulos son estrechas: una factura de Zoho Books actualiza el stock de Zoho Inventory, el contacto de Zoho CRM y los paneles de Zoho Analytics en un solo movimiento.
Esa estrecha integración solo funciona si cada venta llega a Zoho Books en primer lugar. Con Oliver POS alimentando a WooCommerce, las ventas de la caja llegan a Zoho Books y luego todo lo que sigue (deducciones de inventario, actualizaciones de CRM, análisis) funciona sin intervención manual.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Zoho Books
El cajero registra la venta en Oliver POS, asocia al cliente y procesa el pago. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Zoho Books se activa, crea o asocia el contacto de Zoho, publica la factura con los artículos y códigos de impuestos de WooCommerce, aplica el pago a la cuenta bancaria/fondos no depositados configurada en Zoho Books y activa la deducción de stock de Zoho Inventory. Zoho CRM actualiza la lista de facturas relacionadas del contacto.
Ideal para comerciantes que...
Zoho Books en Oliver POS es la opción correcta para los comerciantes que ya utilizan Zoho One o un conjunto de múltiples aplicaciones de Zoho. Es especialmente potente para los comerciantes de mercados emergentes y de la región de Asia-Pacífico, donde los precios y el soporte fiscal local de Zoho (GST de la India, IVA de los EAU, etc.) son los mejores de su clase.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funcionalidades que Oliver habilita desde el plugin Zoho Books, además de la instalación en 4 pasos que realiza la mayoría de los comerciantes.
Funcionalidades en la caja
- Las ventas en la tienda fluyen a Zoho Books en el momento en que se cierra una venta en la caja
- Los ingresos en línea y en la tienda van a un solo estado de resultados, una cuenta de obligaciones tributarias y un conjunto de libros
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto a las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Zoho Books
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento de diario original
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación
- Misma suscripción de Zoho Books, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda en línea
Configuración en 4 pasos
- Instala el Zoho Books for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Zoho Books
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, costo de ventas (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Zoho Books
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja y confirma que la solicitud de captura de cliente esté habilitada en el momento del pago
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mesón y confirma que la factura, el asiento de diario o la boleta de venta aparezca en Zoho Books con los totales y desgloses de impuestos correctos
Preguntas frecuentes sobre Zoho Books en Oliver POS
¿Zoho Inventory descontará el stock de las ventas en tienda de Oliver POS?
Sí. Zoho Books envía los artículos de la factura a Zoho Inventory a través de la sincronización interna de Zoho. Las ventas de Oliver POS se convierten en facturas de Zoho Books, que reducen el stock de Zoho Inventory de la misma manera que lo hace un pedido en línea.
¿El conector de Zoho Books para WooCommerce maneja las divisiones del GST de la India para las ventas en tienda?
Sí. Las clases de impuestos de WooCommerce asignadas a las tasas de impuestos GST de la India de Zoho Books se transfieren a la factura de Zoho Books con las divisiones correctas de CGST/SGST/IGST. La venta de Oliver POS se convierte en una factura de Zoho Books que cumple con el GST.
¿Oliver POS tiene una asociación con Zoho Books?
No. Oliver no está asociado con Zoho Books ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Zoho Books porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en la tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Zoho Books.
¿Oliver cobra extra por usar Zoho Books?
No. Pagas el precio estándar publicado de Zoho Books directamente a Zoho Books. Oliver no se lleva un margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra una tarifa adicional por transacción o por asiento de diario.
¿Qué tan rápido llega una venta de la caja a Zoho Books?
Depende del modo de sincronización del conector de Zoho Books. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Zoho Books lo admiten) publican la factura o boleta de venta en Zoho Books a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento de diario al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por sucursal. De cualquier manera, no se requiere ingreso manual.
¿Mis ventas en la tienda y en línea se conciliarán con un solo conjunto de libros en Zoho Books?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago en línea, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Zoho Books, ya son un flujo de pedidos unificado. Zoho Books ve una sola fuente de ingresos, un solo total de obligaciones tributarias y un solo libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros en línea y uno en la tienda.
Lee nuestra guía completa de Zoho Books en Oliver POS
Una guía detallada sobre cómo usar Zoho Books junto con la caja de Oliver POS en una tienda WooCommerce.