Cómo los dueños de pequeñas empresas gestionan su contabilidad
Gestionar las ventas multicanal cuando tienes una tienda física y vendes online no es tarea fácil. Las investigaciones demuestran que muchos dueños de pequeñas empresas sienten que el trabajo administrativo impide su capacidad para llevar a cabo las tareas del día a día: los dueños de negocios dedican un promedio de 16 horas a la semana a tareas administrativas manuales, el equivalente a dos días completos de trabajo. Y la contabilidad, la facturación y el seguimiento de los ingresos son una parte importante del trabajo administrativo que debe realizarse para mantener en funcionamiento un negocio minorista.
La buena noticia es que existen muchas herramientas que pueden ayudarte a dirigir tu negocio de una manera más inteligente, sencilla y rápida que la contabilidad manual.
Una de las mejores opciones de contabilidad en el mercado actual es QuickBooks, y por una buena razón. Este práctico software te permite hacer un seguimiento de las facturas, registrar los pagos, pagar a los proveedores y las facturas, gestionar múltiples pagos, manejar la nómina y la declaración de impuestos, y mucho más. De hecho, es el software de contabilidad para pequeñas empresas más popular del mercado en este momento. Es posible que necesites un contador para que te ayude a configurar las cosas y a revisar tus declaraciones de impuestos, pero muchos dueños de pequeñas empresas descubren que pueden ahorrar tiempo y dinero utilizando este software.
Cómo integrar el software de contabilidad con WooCommerce
Entonces, si tienes una tienda en WordPress y usas WooCommerce, ¿cuál es la mejor manera de integrarla con el software de contabilidad QuickBooks?
Si utilizas un punto de venta en tu tienda minorista como Oliver POS, que se sincroniza directamente con tu tienda WooCommerce y te permite gestionar el inventario y exportar informes personalizados, puedes exportar directamente informes personalizados y datos de ventas desde nuestro centro de gestión para enviarlos a tu contabilidad.
Aunque muchos sistemas de punto de venta te permiten exportar informes personalizados y datos de ventas, como dueño de una tienda, es posible que prefieras automatizar tu contabilidad y teneduría de libros para simplificar las cosas. Del mismo modo, si eres un desarrollador de WordPress que ayuda a configurar tiendas de comercio electrónico para clientes, podría ser útil tener a mano un conjunto de tecnologías que puedan ayudar a tus clientes a gestionar su negocio de manera más eficiente.
La contabilidad no tiene por qué ser una lucha para los dueños de tiendas online. Entonces, ¿cómo aprovechas las amplias funciones de una plataforma de contabilidad como QuickBooks y creas un flujo de trabajo de contabilidad automatizado que se sincronice directamente con tu tienda WooCommerce? Entra en MyWorks’ QuickBooks sync for WooCommerce, una potente herramienta que te permite sincronizar las ventas de WooCommerce directamente con QuickBooks.
Diseñada tanto para principiantes como para usuarios avanzados, esta herramienta permite a los dueños de tiendas gestionar su contabilidad directamente dentro de WooCommerce. La sincronización de QuickBooks de MyWorks es compatible con todas las versiones de QuickBooks, incluidas la online y la de escritorio, y lo que es más, se integra a la perfección con Oliver POS, proporcionando una solución de gestión exhaustiva para tu negocio minorista de comercio electrónico.
Los emprendedores desempeñan muchas funciones, y si manejar la contabilidad o configurar QuickBooks no es tu fuerte, o estás demasiado ocupado, los contadores de WooCommerce como Seller Accountant pueden encargarse del trabajo de contabilidad por ti. Esto permite a los dueños de negocios concentrarse en lo que hacen mejor, sabiendo que sus finanzas están en manos de expertos.
https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/
- Tyler Jefcoat (Seller Accountant, CEO)
Sincronización de Quickbooks con Oliver POS y WooCommerce: una guía rápida de configuración
¿Te preguntas cómo configurar MyWorks para poder sincronizar tu WooCommerce, POS y software de contabilidad?
¡Es fácil! Solo sigue los pasos a continuación para empezar.
- Dirígete al backend de tu sitio de WordPress y ve a «Plugins > Añadir nuevo». Desde aquí puedes buscar tanto Oliver POS como «MyWorks QuickBooks», y luego instalar y activar cada plugin.
- Una vez que hayas activado Oliver POS, se te guiará para sincronizar tus productos de WooCommerce.
- Una vez que hayas activado MyWorks Sync, puedes visitar tu cuenta de MyWorks y conectarte a QuickBooks.
- En tu cuenta, haz clic en el botón Conectar para conectarte a QuickBooks.
- Inicia sesión en tu cuenta de Quickbooks y haz clic en Autorizar para terminar de conectar tu sitio.
- ¡Todo listo! Ahora cada compra que registres en Oliver POS se sincronizará directamente con QuickBooks usando MyWorks Sync.
¿Qué hace diferente a MyWorks QuickBooks Sync para WooCommerce?
Mapeo personalizado
Mapea campos personalizados con facilidad con el soporte avanzado de mapeo de campos personalizados de MyWorks. Incluye números de seguimiento, fechas de entrega, números de orden de compra y más.
Opciones flexibles de sincronización de pedidos
Puedes sincronizar los pedidos con QuickBooks como un recibo de venta, factura, presupuesto o crear reglas avanzadas basadas en las necesidades de tu cliente y de la pasarela de pago.
Soporte global de impuestos y divisas
El software de sincronización de MyWorks admite tasas de impuestos globales.
Sincronización bidireccional
Sincroniza los datos de los productos en ambas direcciones: actualiza el inventario o los precios en QuickBooks y se sincronizará automáticamente con WooCommerce y Oliver POS. Estos softwares te permiten gestionar tus productos y niveles de inventario en tiempo real.
Soporta todas las versiones de QuickBooks
MyWorks es compatible con QuickBooks Online, Desktop y POS, dándote control total para personalizar cómo se sincronizan tus datos.
Conclusión
Como dueño de una pequeña empresa, estructurar las cosas bien desde el principio puede ahorrarte tiempo y dinero. Afortunadamente, herramientas totalmente integradas como Oliver POS, QuickBooks y MyWorks pueden facilitar la gestión del inventario, las ventas y la contabilidad en tu tienda WooCommerce.
