Cualquiera con experiencia en el comercio minorista sabrá que la bodega es una parte esencial para operar tu tienda. Una bodega mal gestionada y desorganizada es una receta para stock perdido, artículos dañados, pérdida de ventas y empleados ineficaces. Por otro lado, una bodega bien organizada significa que puedes llevar un mejor seguimiento de tu inventario, realizar más ventas, ofrecer un mejor servicio al cliente y tener empleados eficientes.
Entonces, ¿cómo organizas tu bodega correctamente? Repasemos algunas de las mejores prácticas.
Maximiza tu espacio vertical
Si tu bodega tiene techos altos, empieza a apilar. Invierte en algunas estanterías o racks altos y apila tanto stock como puedas en las estanterías más altas. Esto liberará espacio en el suelo y te dará a ti y a tu personal más espacio para moverse y trabajar. Solo asegúrate de tener algunas escaleras firmes y taburetes a mano para un fácil acceso.
Mantén tus productos populares accesibles
Aunque mantener la mayor parte de tu stock en estanterías más altas es una buena práctica, es mejor mantener tus artículos más populares al alcance de la mano. Los artículos que necesitarás reponer con frecuencia deben mantenerse hacia el frente de tu bodega y en las estanterías más bajas para un acceso lo más fácil y rápido posible. Esto hará que las operaciones diarias sean más eficientes cuando tu personal reponga los artículos de venta rápida a lo largo del día.
¿Necesitas ayuda para identificar tus productos populares? Los informes de Oliver POS te ayudan a entender qué productos se venden y cuáles no, para que puedas organizar tu bodega de manera efectiva. Aquí hay algunas otras formas en que las herramientas de informes te ayudan a dirigir tu negocio.
Mantén los productos frágiles abajo
Al planificar la organización de tu bodega, ten en cuenta el peso y la fragilidad de tus productos. Mantener los productos pesados y frágiles más cerca del suelo evitará daños en caso de caídas accidentales y facilitará que tus empleados los recojan. Los artículos más ligeros o menos frágiles se pueden almacenar en las estanterías altas.
Haz revisiones de inventario regularmente
La mejor manera de mantener tu bodega organizada es realizar auditorías de inventario regularmente. Algunas empresas realizan una auditoría masiva cada año; sin embargo, esto puede ser ineficaz, ya que consume mucho tiempo y, a menudo, las discrepancias son imposibles de rastrear. En su lugar, realiza auditorías diarias, semanales o mensuales de segmentos de inventario más pequeños para hacer un seguimiento a lo largo del año. Elabora un cronograma y asigna auditorías de inventario a tus empleados durante los momentos de poca actividad. Mantenerte al día con tu inventario ayudará a prevenir la falta de stock y te ayudará a mantenerte organizado.
Aquí tienes más consejos sobre cómo mejorar tu gestión de inventario.
Obtén un POS móvil
Las revisiones de inventario se vuelven significativamente más convenientes cuando tienes un POS móvil como el Oliver Go. Con tu POS en la palma de tu mano, puedes llevar todo tu inventario a la bodega contigo para realizar revisiones fáciles. Oliver POS es totalmente responsivo en cualquier dispositivo, incluyendo tu smartphone y tablet, incluso sin el terminal.
Lee más sobre los beneficios de los sistemas de POS móviles aquí.
Obtén un software de gestión de inventario
Un buen software de gestión de inventario es clave para mantenerte al día con tu stock. Muchas pequeñas empresas todavía llevan un registro de su stock con una hoja de cálculo, lo cual está bien, siempre y cuando tu stock sea mínimo. Sin embargo, este método consume mucho tiempo, es propenso a errores humanos y no es muy escalable si tu negocio crece. También es mucho más probable que compres en exceso y termines con stock muerto que no se venderá, o que compres de menos y pierdas ventas.
Invertir en el software de gestión de inventario adecuado hará que el seguimiento de tu inventario sea rápido, fácil y conveniente, dándote más tiempo para concentrarte en otros aspectos importantes de tu negocio. Aquí están nuestras mejores selecciones para la gestión de inventario para WooCommerce.
Crea una estación de trabajo
Es esencial tener un espacio de trabajo en tu bodega, donde los empleados puedan preparar los artículos antes de salir al piso de ventas, desempacar el inventario recién enviado y empaquetar los artículos que se van a enviar, entregar o recoger.
Crea un sistema
Para tener la bodega más eficiente, crea un sistema para mantener tu stock organizado y etiqueta en consecuencia. Como se mencionó anteriormente, mantener tu stock popular hacia el frente de tu bodega y mantener los artículos pesados o delicados en las estanterías más bajas son algunas formas prácticas de organizar tu inventario.
Llevar tu sistema un paso más allá creando una estructura organizativa ayudará a tu personal a localizar el stock de forma rápida y sencilla. Puedes hacerlo creando subcategorías para tus artículos y asignando estanterías o áreas específicas. Por ejemplo, durante mi tiempo trabajando en una boutique de ropa, manteníamos todas nuestras blusas al frente de la bodega y las organizábamos por color, luego por talla, para que si buscábamos algo específico, pudiéramos tomarlo rápidamente. Los pantalones y los enteritos, que vendíamos con menos frecuencia, se almacenaban hacia la parte trasera de la bodega.
Asegúrate de capacitar a tus empleados sobre cómo se organiza y gestiona la bodega. Etiquetar las áreas de stock ayudará a que los empleados trabajen de manera eficiente y es útil para los nuevos empleados cuando buscan productos. Además, las etiquetas deben ser fáciles de leer a distancia, para que tu personal pueda encontrar todo fácilmente.
