Cómo los propietarios de pequeñas empresas gestionan su contabilidad
Gestionar las ventas multicanal cuando se tiene una tienda física y se vende online no es tarea fácil. Los estudios demuestran que muchos propietarios de pequeñas empresas sienten que el trabajo administrativo les impide llevar a cabo las tareas del día a día: los propietarios de empresas dedican una media de 16 horas a la semana a tareas administrativas manuales, el equivalente a dos días completos de trabajo. Y la contabilidad, la facturación y el seguimiento de los ingresos es una parte importante del trabajo administrativo que hay que hacer para mantener en funcionamiento un negocio minorista.
La buena noticia es que existen muchas herramientas que pueden ayudarte a gestionar tu negocio de una forma más inteligente, sencilla y rápida que la contabilidad manual.
Una de las mejores opciones de contabilidad del mercado actual es QuickBooks, y por una buena razón. Este práctico software te permite hacer un seguimiento de las facturas, registrar los pagos, pagar a los proveedores y las facturas, gestionar múltiples pagos, encargarse de las nóminas y la declaración de impuestos, y mucho más. De hecho, es el software de contabilidad para pequeñas empresas más popular del mercado en este momento. Puede que necesites un contable para que te ayude a configurar las cosas y a revisar tus declaraciones de impuestos, pero muchos propietarios de pequeñas empresas descubren que pueden ahorrar tiempo y dinero utilizando este software.
Cómo integrar el software de contabilidad con WooCommerce
Así que si tienes una tienda WordPress y utilizas WooCommerce, ¿cuál es la mejor manera de integrarla con el software de contabilidad QuickBooks?
Si utilizas un punto de venta en tu tienda minorista como Oliver POS, que se sincroniza directamente con tu tienda WooCommerce y te permite gestionar el inventario y exportar informes personalizados, puedes exportar directamente informes personalizados y datos de ventas desde nuestro Hub de gestión para enviarlos a tu contabilidad.
Aunque muchos sistemas TPV te permiten exportar informes personalizados y datos de ventas, como propietario de una tienda, puede que prefieras automatizar tu contabilidad y teneduría de libros para simplificar las cosas. Del mismo modo, si eres un desarrollador de WordPress que ayuda a configurar tiendas de comercio electrónico para clientes, podría ser útil tener a mano una pila tecnológica que pueda ayudar a tus clientes a gestionar su negocio de forma más eficiente.
La contabilidad no tiene por qué ser una lucha para los propietarios de tiendas online. Entonces, ¿cómo aprovechar las amplias funciones de una plataforma de contabilidad como QuickBooks y crear un flujo de trabajo de contabilidad automatizado que se sincronice directamente con tu tienda WooCommerce? Entra en MyWorks’ QuickBooks sync para WooCommerce, una potente herramienta que te permite sincronizar las ventas de WooCommerce directamente con QuickBooks.
Diseñada tanto para principiantes como para usuarios avanzados, esta herramienta permite a los propietarios de tiendas gestionar su contabilidad directamente dentro de WooCommerce. La sincronización de QuickBooks de MyWorks es compatible con todas las versiones de QuickBooks, incluidas la online y la de escritorio, y, además, se integra a la perfección con Oliver POS, proporcionando una solución de gestión exhaustiva para tu negocio minorista de comercio electrónico.
Los emprendedores desempeñan muchas funciones, y si la gestión de la contabilidad o la configuración de QuickBooks no es tu punto fuerte, o estás demasiado ocupado, los contables de WooCommerce como Seller Accountant pueden encargarse del trabajo de contabilidad por ti. Esto permite a los propietarios de negocios concentrarse en lo que mejor saben hacer, sabiendo que sus finanzas están en manos de expertos.
https://www.selleraccountant.com/ecommerce-accounting-services/woocommerce-accounting-services/
- Tyler Jefcoat (Seller Accountant, CEO)
Sincronización de QuickBooks con Oliver POS y WooCommerce: una guía rápida de configuración
¿Te preguntas cómo configurar MyWorks para poder sincronizar tu WooCommerce, tu TPV y tu software de contabilidad?
¡Es fácil! Solo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación para empezar.
- Ve al back-end de tu sitio de WordPress y dirígete a «Plugins > Añadir nuevo». Desde aquí puedes buscar tanto Oliver POS como «MyWorks QuickBooks», y luego instalar y activar cada plugin.
- Una vez que hayas activado Oliver POS, se te guiará para sincronizar tus productos de WooCommerce.
- Una vez que hayas activado MyWorks Sync, puedes visitar tu cuenta de MyWorks y conectarte a QuickBooks.
- En tu cuenta, haz clic en el botón Conectar para conectarte a QuickBooks.
- Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks y haz clic en Autorizar para terminar de conectar tu sitio.
- ¡Ya está todo listo! Ahora cada compra que registres en Oliver POS se sincronizará directamente con QuickBooks utilizando MyWorks Sync.
¿Qué hace diferente a MyWorks QuickBooks Sync para WooCommerce?
Mapeo personalizado
Mapea campos personalizados con facilidad con el soporte avanzado de mapeo de campos personalizados de MyWorks. Incluye números de seguimiento, fechas de entrega, números de orden de compra y más.
Opciones flexibles de sincronización de pedidos
Puedes sincronizar los pedidos con QuickBooks como un recibo de venta, una factura, un presupuesto o crear reglas avanzadas basadas en las necesidades de tu cliente y de la pasarela de pago.
Soporte global de impuestos y divisas
El software de sincronización de MyWorks admite tipos impositivos globales.
Sincronización bidireccional
Sincroniza los datos de los productos en ambos sentidos: actualiza el inventario o los precios en QuickBooks y se sincronizará automáticamente con WooCommerce y Oliver POS. Estos programas te permiten gestionar tus productos y niveles de inventario en tiempo real.
Compatible con todas las versiones de QuickBooks
MyWorks es compatible con QuickBooks Online, Desktop y POS, lo que te da un control total para personalizar cómo se sincronizan tus datos.
Conclusión
Como propietario de una pequeña empresa, estructurar las cosas bien desde el principio puede ahorrarte tiempo y dinero. Afortunadamente, herramientas totalmente integradas como Oliver POS, QuickBooks y MyWorks pueden facilitar la gestión del inventario, las ventas y la contabilidad en tu tienda WooCommerce.
