Brightpearl en Oliver POS
Brightpearl recibe las ventas en tienda de Oliver POS a través de la integración nativa de WooCommerce + Brightpearl: plataforma de operaciones minoristas con ingresos en tienda registrados en el mismo libro mayor.
Cómo funciona Brightpearl con Oliver POS para WooCommerce
Brightpearl (ahora parte de Sage) es la plataforma de operaciones para minoristas y mayoristas que combina contabilidad, inventario, gestión de pedidos y CRM en un único sistema en la nube. La integración nativa de Brightpearl con WooCommerce sincroniza pedidos, clientes, artículos y gestión de pedidos. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce y Brightpearl las recoge: la contabilidad, el inventario y el CRM reflejan automáticamente la actividad en la tienda.
Qué extrae Brightpearl de WooCommerce
La integración nativa de Brightpearl + WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Brightpearl como órdenes de venta o facturas, los clientes como contactos de Brightpearl, los productos como artículos de Brightpearl, y el inventario y el estado de gestión de pedidos de vuelta a WooCommerce. El módulo de contabilidad de Brightpearl registra entonces los asientos del diario; el módulo de inventario gestiona los movimientos de stock; el módulo de CRM actualiza el contacto.
Las ventas de la caja de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; Brightpearl los trata de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Brightpearl
Los clientes de Brightpearl lo eligen porque agrupa el conjunto de operaciones en una sola plataforma, sin necesidad de un ERP, OMS, inventario y CRM por separado. El beneficio solo se mantiene si todo en el negocio fluye realmente a través de Brightpearl. Un TPV desconectado obliga a realizar asientos manuales en el diario y crea desajustes de inventario entre Brightpearl y la tienda física.
Oliver POS en WooCommerce mantiene intacto el modelo de Brightpearl. Las ventas en tienda se convierten en órdenes de venta de Brightpearl, reducen el inventario de Brightpearl, actualizan el contacto de Brightpearl y se registran con el código contable correcto de Brightpearl.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Brightpearl
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. La integración de Brightpearl registra una orden de venta con los artículos, el enlace del cliente y los desgloses de impuestos. La contabilidad de Brightpearl registra entonces el asiento del diario correspondiente; el inventario de Brightpearl deduce el stock del almacén asignado; el CRM actualiza la cronología del contacto.
Ideal para comerciantes que…
Brightpearl en Oliver POS es la opción ideal para comerciantes y mayoristas del mercado medio que utilizan Brightpearl como su eje central de operaciones: marcas de moda y belleza, comerciantes multicanal y cualquier negocio que haya elegido Brightpearl específicamente para evitar tener que ensamblar un conjunto de ERP, OMS y contabilidad.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Brightpearl, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Brightpearl en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Brightpearl.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Brightpearl, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Brightpearl + WooCommerce integration en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Brightpearl.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Brightpearl.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Brightpearl con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Brightpearl en Oliver POS
¿Gestiona Brightpearl las ventas de Oliver POS en varias tiendas de WooCommerce?
Sí. La integración de Brightpearl con WooCommerce admite configuraciones multitienda, asignando cada tienda a un canal de Brightpearl. Los puntos de venta de Oliver POS vinculados a diferentes tiendas de WooCommerce alimentan los canales de Brightpearl correspondientes.
¿Se activarán las reglas de automatización de Brightpearl en las ventas de Oliver POS en tienda?
Sí. El motor de automatización de Brightpearl se activa con los eventos de órdenes de venta de Brightpearl. Una vez que una venta de Oliver POS se convierte en una orden de venta de Brightpearl a través de WooCommerce, se ejecutan en ella las mismas reglas de automatización (gestión de pedidos, asignación, notificaciones al cliente).
¿Está Oliver POS asociado con Brightpearl?
No. Oliver no está asociado con Brightpearl ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Brightpearl porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Brightpearl.
¿Cobra Oliver un extra por usar Brightpearl?
No. Pagas el precio estándar publicado de Brightpearl directamente a Brightpearl. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Brightpearl las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Brightpearl trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Brightpearl?
Depende del modo de sincronización del conector de Brightpearl. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Brightpearl lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Brightpearl a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Brightpearl?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Brightpearl, ya son un flujo de pedidos unificado. Brightpearl ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Brightpearl en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Brightpearl junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.