BuchhaltungsButler en Oliver POS
BuchhaltungsButler recibe las ventas de mostrador de Oliver POS a través de su conector de WooCommerce: contabilidad en la nube alemana con ingresos unificados online y en tienda en un libro mayor compatible con DATEV.
Cómo funciona BuchhaltungsButler con Oliver POS para WooCommerce
BuchhaltungsButler es una plataforma de contabilidad en la nube alemana con una capa de exportación compatible con DATEV, popular entre las pequeñas empresas alemanas que quieren contabilidad en la nube sin tener que recurrir directamente a DATEV. El conector WooCommerce + BuchhaltungsButler publica los pedidos como Belege con el mapeo de cuentas SKR correcto. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce y BuchhaltungsButler las recoge.
Qué extrae BuchhaltungsButler de WooCommerce
El conector BuchhaltungsButler para WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en BuchhaltungsButler como Belege (registros contables) con asignación de cuentas SKR03/SKR04, códigos de Umsatzsteuer y asignaciones de Debitoren. BuchhaltungsButler produce entonces la exportación compatible con DATEV para el Steuerberater y la Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de BuchhaltungsButler los trata de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de BuchhaltungsButler
Los usuarios de BuchhaltungsButler suelen ser pequeñas empresas alemanas que desean tener su propia vista en la nube de la contabilidad mientras mantienen al Steuerberater en DATEV. El valor depende de que cada venta esté en BuchhaltungsButler; de lo contrario, la vista en la nube está incompleta y la exportación a DATEV es incorrecta.
Oliver POS en WooCommerce cierra el círculo. Las ventas en tienda se convierten automáticamente en Belege de BuchhaltungsButler, la vista en la nube es real y la exportación a DATEV para el Steuerberater es correcta.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura los datos del cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. El conector de BuchhaltungsButler crea un Beleg con la cuenta SKR, el código de Umsatzsteuer y la asignación de Debitor correctos. La exportación a DATEV a final de mes incluye las ventas en tienda junto con las ventas online.
Ideal para comerciantes que…
BuchhaltungsButler en Oliver POS es adecuado para pequeños comerciantes alemanes (boutiques de una sola ubicación, tiendas independientes, tiendas de alimentación especializada) que desean una vista de su contabilidad en la nube sin renunciar al flujo de trabajo estándar de Steuerberater + DATEV.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de BuchhaltungsButler, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a BuchhaltungsButler en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de BuchhaltungsButler, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala BuchhaltungsButler for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de BuchhaltungsButler.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de BuchhaltungsButler.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en BuchhaltungsButler con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre BuchhaltungsButler en Oliver POS
¿La exportación a DATEV de BuchhaltungsButler cumple con la GoBD para las ventas de Oliver POS?
Sí. BuchhaltungsButler cumple con la GoBD, y la exportación a DATEV cubre el registro de auditoría requerido por la GoBD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que a su vez se convierten en Belege de BuchhaltungsButler, los cuales están cubiertos por la exportación a DATEV.
¿Puede BuchhaltungsButler gestionar tiendas de WooCommerce con múltiples puntos de venta con Oliver POS?
Sí. El conector puede asignar diferentes tiendas o puntos de venta de WooCommerce a diferentes configuraciones de cuenta de BuchhaltungsButler, por lo que los comerciantes con múltiples puntos de venta obtienen registros contables limpios por cada punto de venta.
¿Está Oliver POS asociado con BuchhaltungsButler?
No. Oliver no está asociado con BuchhaltungsButler ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a BuchhaltungsButler porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y BuchhaltungsButler.
¿Cobra Oliver un extra por usar BuchhaltungsButler?
No. Pagas el precio estándar publicado de BuchhaltungsButler directamente a BuchhaltungsButler. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a BuchhaltungsButler las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a BuchhaltungsButler?
Depende del modo de sincronización del conector de BuchhaltungsButler. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de BuchhaltungsButler lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en BuchhaltungsButler a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en BuchhaltungsButler?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de BuchhaltungsButler, ya son un flujo de pedidos unificado. BuchhaltungsButler ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de BuchhaltungsButler en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar BuchhaltungsButler junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.