Oliver POS no tiene una colaboración con BuchhaltungsButler. Es compatible con BuchhaltungsButler de la misma manera que cualquier tienda WooCommerce, a través de BuchhaltungsButler for WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en BuchhaltungsButler en tiempo real (o en el horario que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador crea un pedido normal de WooCommerce, el conector de BuchhaltungsButler lo publica y tus ingresos en tienda aterrizan en el mismo libro mayor de BuchhaltungsButler que tus ingresos online. BuchhaltungsButler se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja que se superpone.
Qué es BuchhaltungsButler, exactamente
BuchhaltungsButler es una plataforma alemana de contabilidad en la nube con una capa de exportación compatible con DATEV. Se dirige a pequeñas empresas alemanas que desean una vista de contabilidad en la nube de sus propios libros mientras mantienen a su Steuerberater en DATEV. El conector de BuchhaltungsButler para WooCommerce publica los pedidos como Belege con asignaciones de cuentas SKR03/SKR04.
Para nuestros propósitos, lo importante de BuchhaltungsButler no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, tiene buen soporte y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primera clase en BuchhaltungsButler. Oliver POS no añade un segundo conector de BuchhaltungsButler ni modifica la ruta de datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce, y el conector de BuchhaltungsButler existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en tienda en BuchhaltungsButler
El flujo del TPV de WooCommerce para BuchhaltungsButler dentro de Oliver es corto y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona artículos y pulsa Cobrar.
- Oliver solicita asociar un Debitor, ya sea por búsqueda de correo electrónico, número de teléfono o una nueva ficha de Debitor.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver crea un pedido estándar de WooCommerce con el ID del Debitor, los artículos, los totales, los desgloses de Umsatzsteuer y el método de pago.
- BuchhaltungsButler for WooCommerce ve el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en segundos.
- El conector publica un Beleg en BuchhaltungsButler con los códigos de Umsatzsteuer correctos, el Debitor y las asignaciones de cuentas de ingresos/pago.
- El procesamiento estándar de BuchhaltungsButler se ejecuta en el nuevo documento: asientos contables, conciliación de pagos, acumulaciones de Umsatzsteuer y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda llega a BuchhaltungsButler antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). De cualquier manera, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de BuchhaltungsButler para WooCommerce, en el que se basa Oliver
Oliver no añade un segundo conector de BuchhaltungsButler ni duplica la sincronización. El plugin en el que se basa Oliver es el estándar BuchhaltungsButler for WooCommerce, disponible en wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce a BuchhaltungsButler, incluyendo la asignación de Umsatzsteuer, la coincidencia de Debitor, la gestión de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de BuchhaltungsButler, asigna el plan de cuentas y los códigos de Umsatzsteuer, y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja de Oliver POS, fluye hacia BuchhaltungsButler por la misma vía.
Por qué es importante enviar las ventas en tienda a BuchhaltungsButler
La mayoría de los minoristas que utilizan BuchhaltungsButler en una tienda WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia el online, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro mayor de BuchhaltungsButler que sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas en el mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- La vista en la nube es el punto clave. Los clientes de BuchhaltungsButler quieren su propia imagen contable en la nube. Un TPV desconectado hace que la imagen sea incorrecta.
- La exportación a DATEV para el Steuerberater es incorrecta. BuchhaltungsButler produce la exportación a DATEV; la falta de ingresos en tienda se propaga al Steuerberater.
- El cumplimiento de GoBD se rompe en el mismo lugar que lo haría con DATEV directamente.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resuelven de una vez. BuchhaltungsButler ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos de Umsatzsteuer y un único libro mayor de clientes para la actividad online y en tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinado online y en tienda.
Qué NO es esto
Oliver POS no es un socio de BuchhaltungsButler. No hay ningún acuerdo de marketing conjunto, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de BuchhaltungsButler para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y BuchhaltungsButler; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda WooCommerce. Oliver no cobra un sobrecoste, no añade una tarifa por transacción y no se lleva una parte de la suscripción de BuchhaltungsButler. Tu cuenta, libro mayor y contrato de BuchhaltungsButler son enteramente entre tú y BuchhaltungsButler.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de verdad. Oliver escribe en ella; BuchhaltungsButler lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas BuchhaltungsButler, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala BuchhaltungsButler for WooCommerce en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de BuchhaltungsButler, asignando las cuentas de ventas, Umsatzsteuer y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de BuchhaltungsButler.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido online reciente aparece como el Beleg esperado en BuchhaltungsButler.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja en tu tableta del mostrador y confirma que la solicitud de captura de Debitor está habilitada en el proceso de pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba real en el mostrador, asocia un Debitor y confirma que el Beleg aparece en BuchhaltungsButler con los totales y desgloses de Umsatzsteuer correctos.
Preguntas frecuentes
¿La exportación a DATEV de BuchhaltungsButler cumple con GoBD para las ventas de Oliver POS?
Sí. BuchhaltungsButler cumple con GoBD, y la exportación a DATEV cubre el rastro de auditoría requerido para GoBD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, que se convierten en Belege de BuchhaltungsButler, que están cubiertos por la exportación a DATEV.
¿Puede BuchhaltungsButler gestionar tiendas WooCommerce con múltiples puntos de venta con Oliver POS?
Sí. El conector puede asignar diferentes tiendas o puntos de venta de WooCommerce a diferentes configuraciones de cuentas de BuchhaltungsButler, por lo que los minoristas con múltiples puntos de venta obtienen registros contables limpios por punto de venta.
¿Oliver POS tiene una colaboración con BuchhaltungsButler?
No. Oliver no colabora con BuchhaltungsButler ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a BuchhaltungsButler porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, Umsatzsteuer y Debitors de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción, tu libro mayor y tu contrato de BuchhaltungsButler permanecen entre tú y BuchhaltungsButler.
¿Oliver cobra extra por usar BuchhaltungsButler?
No. Pagas a BuchhaltungsButler directamente según los precios publicados de BuchhaltungsButler. El precio de Oliver es una tarifa mensual plana por el software de TPV que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Mis ventas en tienda y online se conciliarán con un único conjunto de libros en BuchhaltungsButler?
Sí. Oliver POS registra las ventas de la caja en la misma tienda WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de BuchhaltungsButler, ya son un flujo de pedidos unificado. BuchhaltungsButler ve un único flujo de ingresos, un único total de pasivos de Umsatzsteuer y un único libro mayor de Debitor, sin necesidad de conciliación manual entre un conjunto de libros online y uno en tienda.
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