Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
Dynamics 365 Business Central recibe las ventas del TPV de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + BC: un ERP del ecosistema de Microsoft con ingresos unificados online y de la tienda física.
Cómo funciona Microsoft Dynamics 365 Business Central con Oliver POS para WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central es el ERP en la nube de Microsoft para el mercado medio, profundamente integrado con Microsoft 365, Power BI y Power Platform. El conector de WooCommerce + Business Central publica los pedidos como pedidos de venta o facturas de venta de BC, los clientes como clientes de BC, y devuelve el inventario y la gestión de pedidos a WooCommerce. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce y el conector de BC los recoge. Así, los paneles de Power BI y el libro mayor consolidado incluyen automáticamente los ingresos de la tienda física.
Qué extrae Business Central de WooCommerce
El conector MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central (y los conectores equivalentes de Atomic Smash y otros socios) sincroniza los pedidos de WooCommerce en Business Central como pedidos de venta, facturas de venta o recibos de venta contabilizados. Los clientes, los artículos, los precios y el stock fluyen según programaciones configurables. Los grupos de registro, las dimensiones y las vistas analíticas nativas de Business Central se aplican a los datos sincronizados.
Oliver POS no se comunica directamente con Business Central. Las ventas del TPV se registran en WooCommerce; el conector de BC las recoge de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Business Central
Business Central es la respuesta de Microsoft a NetSuite: un ERP para el mercado medio con una profunda integración en el ecosistema de Microsoft. Los minoristas lo utilizan porque el resto de la empresa funciona con Microsoft 365, Power BI y Power Platform, y quieren que el ERP esté en el mismo ecosistema. El valor de esa integración solo se materializa si los ingresos llegan realmente a Business Central. Oliver POS en WooCommerce cierra esa brecha.
Una vez que las ventas del TPV llegan a BC, los paneles de Power BI reflejan el negocio unificado, los flujos de Power Automate se activan correctamente en los eventos de pedido y el libro mayor consolidado entre filiales (BC admite de forma nativa la gestión de múltiples entidades) se mantiene preciso.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Business Central
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido de WooCommerce. El conector de Business Central se activa, crea o hace coincidir un cliente de BC, contabiliza un pedido de venta o una factura con las líneas de pedido, las dimensiones y los grupos de registro configurados para las cuentas de ingresos e impuestos asignadas, y actualiza el inventario en BC.
Ideal para minoristas que…
Business Central en Oliver POS es la opción correcta para los minoristas del mercado medio que ya han invertido en el ecosistema de Microsoft (Microsoft 365, Power BI, Power Platform) y que desean un único ERP para las finanzas, el inventario y las operaciones, y un TPV compatible con WooCommerce que no requiera eliminar la tienda existente.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Microsoft Dynamics 365 Business Central, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Microsoft Dynamics 365 Business Central en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Microsoft Dynamics 365 Business Central, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Microsoft Dynamics 365 Business Central con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
¿Los paneles de Power BI incluirán los ingresos de Oliver POS?
Sí. Power BI extrae datos de Business Central. Una vez que las ventas de Oliver POS llegan a Business Central a través del conector de WooCommerce, cualquier panel de Power BI creado con los datos de ventas de BC refleja los ingresos unificados online y en tienda.
¿Admite Business Central la consolidación de múltiples entidades con configuraciones de múltiples sucursales de Oliver POS?
Sí. Cada sucursal de Oliver POS puede asignarse a una empresa de Business Central (el concepto de entidad de BC). El conector de WooCommerce publica los pedidos en la empresa de BC correcta, y las herramientas de consolidación de BC agrupan las entidades para los informes del grupo.
¿Está Oliver POS asociado con Microsoft Dynamics 365 Business Central?
No. Oliver no está asociado con Microsoft Dynamics 365 Business Central ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Microsoft Dynamics 365 Business Central porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Microsoft Dynamics 365 Business Central.
¿Cobra Oliver un extra por usar Microsoft Dynamics 365 Business Central?
No. Pagas el precio estándar publicado de Microsoft Dynamics 365 Business Central directamente a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Microsoft Dynamics 365 Business Central las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Depende del modo de sincronización del conector de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Microsoft Dynamics 365 Business Central lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Microsoft Dynamics 365 Business Central a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Microsoft Dynamics 365 Business Central, ya son un flujo de pedidos unificado. Microsoft Dynamics 365 Business Central ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Microsoft Dynamics 365 Business Central en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Microsoft Dynamics 365 Business Central junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.