Exact Online en Oliver POS
Exact Online recibe las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Exact Online: contabilidad en la nube para el Benelux con ingresos unificados online y de la tienda física.
Cómo funciona Exact Online con Oliver POS para WooCommerce
Exact Online es la plataforma dominante de contabilidad y negocios en la nube para pymes holandesas, también muy utilizada en Bélgica. El conector de WooCommerce + Exact Online publica los pedidos como verkoopfacturen de Exact y los clientes como relaties de Exact. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce y Exact Online los recoge: las declaraciones de BTW, los listados ICP y la vista de los libros del contable reflejan el negocio unificado.
Qué extrae Exact Online de WooCommerce
El conector Exact Online para WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce en Exact Online como verkoopfacturen, los clientes como relaties y los reembolsos como creditnota's. A continuación, Exact Online gestiona los códigos BTW, los listados ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) y la colaboración estándar con los contables neerlandeses.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Exact Online los trata de forma idéntica a los pedidos en línea.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Exact Online
Las prácticas contables de las pymes neerlandesas y belgas esperan que Exact Online sea el único libro mayor. Los contables se suscriben a Exact Online específicamente para la colaboración con los clientes. Un TPV que no se alimenta de Exact Online significa que el contable obtiene dos fuentes de datos, lo que anula el valor de la plataforma.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad de Exact Online. Las declaraciones de BTW son correctas, los listados ICP son precisos y las revisiones del contable funcionan desde una única fuente.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Exact Online
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver registra un pedido de WooCommerce con el BTW aplicado. El conector de Exact Online crea o hace coincidir una relatie de Exact, publica una verkoopfactuur con las partidas y los códigos BTW, y registra el pago en la cuenta bancaria de Exact Online configurada.
Ideal para comerciantes que…
Exact Online en Oliver POS es adecuado para todo tipo de pymes minoristas neerlandesas y belgas: boutiques, tiendas de alimentación especializadas, tiendas independientes y pequeñas cadenas. La combinación mantiene intacto el flujo de trabajo estándar del contable neerlandés.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Exact Online, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Exact Online en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Exact Online.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Exact Online, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Exact Online for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Exact Online.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Exact Online.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Exact Online con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Exact Online en Oliver POS
¿Gestiona Exact Online correctamente los códigos BTW belgas para las ventas de Oliver POS?
Sí. Exact Online es compatible con las configuraciones de BTW tanto neerlandesas como belgas. La tienda WooCommerce configurada para el país correcto alimenta el conector, y Exact Online publica el código BTW correcto.
¿Funcionará Oliver POS con el portal para contables de Exact Online?
Sí, indirectamente. Oliver POS no inicia sesión en Exact Online. Registra las ventas de la caja en WooCommerce; el conector de Exact Online las publica en el mismo entorno de Exact Online en el que trabaja tu contable.
¿Está Oliver POS asociado con Exact Online?
No. Oliver no está asociado con Exact Online ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Exact Online porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Exact Online.
¿Cobra Oliver un extra por usar Exact Online?
No. Pagas el precio estándar publicado de Exact Online directamente a Exact Online. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Exact Online las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Exact Online trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Exact Online?
Depende del modo de sincronización del conector de Exact Online. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Exact Online lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Exact Online a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Exact Online?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Exact Online, ya son un flujo de pedidos unificado. Exact Online ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Exact Online en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Exact Online junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.