Reckon Accounts en Oliver POS
Reckon Accounts y Reckon One reciben las ventas de mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Reckon: contabilidad australiana con los ingresos en tienda en el mismo libro contable.
Cómo funciona Reckon Accounts con Oliver POS para WooCommerce
Reckon Accounts (y el nativo en la nube Reckon One) es la plataforma de contabilidad australiana para pymes de larga trayectoria utilizada por pequeñas empresas y muchos contables. El conector de WooCommerce + Reckon publica los pedidos como facturas de Reckon y los clientes como clientes de Reckon. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce, Reckon los recoge, y las declaraciones BAS y GST reflejan la actividad unificada online y de la tienda física.
Qué extrae Reckon de WooCommerce
La integración de Reckon con WooCommerce sincroniza los pedidos de WooCommerce como facturas o facturas con impuestos de Reckon, los clientes como clientes de Reckon y los reembolsos como notas de ajuste. Reckon se encarga entonces de los informes BAS, las declaraciones de GST y las cuentas estatutarias.
Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce; el conector de Reckon los trata de forma idéntica a los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Reckon
Reckon es utilizado con mayor frecuencia por pequeñas empresas australianas con una relación de larga duración con su contable: el contable usa Reckon, así que la empresa también lo hace. El valor de Reckon reside en ser el único libro mayor con el que trabaja el contable. Un TPV que no alimenta a Reckon significa que el contable recibe dos fuentes de datos, que es exactamente lo que no quiere.
Oliver POS en WooCommerce mantiene la integridad de Reckon. Las ventas de mostrador alimentan a Reckon automáticamente con los desgloses de GST correctos, la preparación del BAS es un trabajo rutinario en lugar de una investigación, y el cierre del año es limpio.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Reckon
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver registra un pedido de WooCommerce. El conector de Reckon crea o hace coincidir un cliente de Reckon, publica una factura con impuestos con los artículos y los códigos GST, y registra el pago en la cuenta bancaria de Reckon configurada.
Ideal para comerciantes que…
Reckon en Oliver POS es ideal para pequeños comerciantes australianos que ya usan Reckon Accounts o Reckon One, especialmente aquellos cuyo contable tiene una larga trayectoria trabajando con Reckon.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Reckon Accounts, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Reckon Accounts en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Reckon Accounts.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Reckon Accounts, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala Reckon Accounts for WooCommerce en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Reckon Accounts.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Reckon Accounts.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Reckon Accounts con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Reckon Accounts en Oliver POS
¿Reckon admite la sincronización en tiempo real de las ventas de Oliver POS?
El conector de Reckon para WooCommerce normalmente funciona casi en tiempo real (cada pocos minutos) o por pedido, dependiendo de la implementación. En cualquier caso, las ventas de Oliver POS llegan a Reckon de la misma manera y con la misma programación que los pedidos online de WooCommerce.
¿Puede Reckon One (la versión en la nube) funcionar con Oliver POS?
Sí. La integración de Reckon One con WooCommerce sigue el mismo patrón que Reckon Accounts. Oliver POS registra la venta en WooCommerce; Reckon One la recoge a través del conector.
¿Está Oliver POS asociado con Reckon Accounts?
No. Oliver no está asociado con Reckon Accounts ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Reckon Accounts porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Reckon Accounts.
¿Cobra Oliver un extra por usar Reckon Accounts?
No. Pagas el precio estándar publicado de Reckon Accounts directamente a Reckon Accounts. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Llegan a Reckon Accounts las ventas del TPV de Oliver POS?
Sí. Cada venta de Oliver POS se registra en WooCommerce como un pedido estándar con el cliente, los artículos, los impuestos y el método de pago asociados. El conector de WooCommerce de Reckon Accounts trata ese pedido de la misma manera que un pedido online: publica la misma factura, asiento contable o recibo de venta, con los mismos desgloses de impuestos y el mismo registro de cliente. No hay que configurar una "sincronización del TPV" por separado.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Reckon Accounts?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Reckon Accounts, ya son un flujo de pedidos unificado. Reckon Accounts ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Reckon Accounts en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Reckon Accounts junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.