Oliver POS no tiene una asociación con Reckon. Es compatible con Reckon de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de Reckon Accounts para WooCommerce, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Reckon Accounts en tiempo real (o según la programación que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es un proceso mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador se anota como un pedido normal de WooCommerce, el conector de Reckon lo publica y tus ingresos en tienda física aterrizan en el mismo libro mayor de Reckon Accounts que tus ingresos online. Reckon Accounts se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja que lo gestiona todo.
¿Qué es Reckon Accounts exactamente?
Reckon Accounts (y el nativo de la nube Reckon One) es la plataforma de contabilidad para pymes australiana de larga data con profundas relaciones con el canal de contables. Reckon es utilizado con mayor frecuencia por pequeñas empresas australianas con un contable de confianza que utiliza Reckon: el contable eligió el libro mayor, por lo que la empresa lo utiliza. El conector de WooCommerce + Reckon publica los pedidos como facturas de Reckon.
Para nuestros propósitos, lo importante de Reckon no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, está bien soportado y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primer nivel en Reckon. Oliver POS no añade un segundo conector de Reckon ni modifica la ruta de datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de Reckon existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en tienda en Reckon Accounts
El flujo del TPV de Reckon Accounts para WooCommerce dentro de Oliver es breve y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona los artículos y pulsa «Cobrar».
- Oliver solicita que se asocie un cliente, ya sea mediante la búsqueda por correo electrónico, por número de teléfono o con una nueva ficha de cliente.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver anota un pedido estándar de WooCommerce con el ID del cliente, los artículos, los totales, los desgloses de GST y el método de pago.
- Reckon Accounts para WooCommerce detecta el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura fiscal en Reckon Accounts con los códigos de GST correctos, el cliente y las asignaciones de ingresos/cuentas de pago.
- El procesamiento estándar de Reckon Accounts se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de GST y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda llega a Reckon Accounts antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). En cualquier caso, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Reckon Accounts para WooCommerce: en lo que se apoya Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Reckon ni duplica la sincronización. El plugin en el que se apoya Oliver es el estándar Reckon Accounts para WooCommerce, disponible en www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce → Reckon Accounts, incluyendo la asignación de GST, la correspondencia de clientes, la gestión de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Reckon Accounts, asigna el plan de cuentas y los códigos de GST y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja de Oliver POS, fluye hacia Reckon Accounts por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas en tienda a Reckon Accounts
La mayoría de los minoristas que utilizan Reckon en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia las ventas online, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro mayor de Reckon Accounts que sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas de mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- El flujo de trabajo del contable asume que Reckon está completo. Un TPV que alimenta hojas de cálculo obliga al contable a volver al modo de conciliación.
- La preparación del BAS lleva horas extra. El flujo de trabajo del BAS de Reckon asume que el libro mayor es la fuente de verdad.
- Las cuentas anuales estatutarias de fin de año dependen de ello. El cierre de año de las pequeñas empresas depende de que el libro mayor de Reckon esté completo.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resolverán de una vez. Reckon Accounts ve un único flujo de ingresos, un único total de obligaciones de GST y un único libro de clientes para la actividad online y en tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas online y en tienda.
Lo que NO es esto
Oliver POS no es un socio de Reckon. No hay ningún acuerdo de comarketing, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Reckon para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Reckon; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un sobrecoste, no añade una comisión por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Reckon. Tu cuenta, libro mayor y contrato de Reckon son enteramente entre tú y Reckon.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de verdad. Oliver escribe en ella; Reckon lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Reckon, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala Reckon Accounts para WooCommerce en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Reckon Accounts, asignando las cuentas de ventas, GST y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Reckon.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido online reciente aparece como la factura fiscal esperada en Reckon.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de clientes está activada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, asocia un cliente y confirma que la factura fiscal aparece en Reckon con los totales y desgloses de GST correctos.
Preguntas frecuentes
¿Reckon admite la sincronización en tiempo real de las ventas de Oliver POS?
El conector de Reckon para WooCommerce generalmente se ejecuta casi en tiempo real (cada pocos minutos) o por pedido, dependiendo de la implementación. De cualquier manera, las ventas de Oliver POS llegan a Reckon de la misma manera y en el mismo horario que los pedidos online de WooCommerce.
¿Puede Reckon One (la versión en la nube) funcionar con Oliver POS?
Sí. La integración de Reckon One con WooCommerce sigue el mismo patrón que Reckon Accounts. Oliver POS registra la venta en WooCommerce; Reckon One la recoge a través del conector.
¿Tiene Oliver POS una asociación con Reckon?
No. Oliver no se asocia con Reckon ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Reckon porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, GST y clientes de tu tienda, y Oliver anota cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Reckon, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Reckon.
¿Cobra Oliver un extra por usar Reckon?
No. Pagas a Reckon directamente según los precios publicados de Reckon. El precio de Oliver es una tarifa plana mensual por el software de TPV que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online con una única contabilidad en Reckon?
Sí. Oliver POS anota las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Reckon ya son un flujo de pedidos unificado. Reckon ve un único flujo de ingresos, un único total de obligaciones de GST y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre una contabilidad online y una en tienda.
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