Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS
Las facturas de Sage Business Cloud Accounting se actualizan con las ventas en el mostrador de Oliver POS a través del conector de WooCommerce + Sage Business Cloud: contabilidad nativa en la nube para pymes que por fin incluye los ingresos de la tienda física.
Cómo funciona Sage Business Cloud Accounting con Oliver POS para WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (anteriormente Sage One) es la plataforma de contabilidad nativa en la nube de Sage para pymes, posicionada como la sucesora de Sage 50. El conector de Sage Business Cloud para WooCommerce publica los pedidos como facturas, los clientes como contactos de Sage y los reembolsos como notas de crédito. Oliver POS registra las ventas del TPV en WooCommerce, y el conector de Sage Business Cloud los recoge: ingresos unificados online y de la tienda física en un único libro mayor en la nube.
Qué extrae Sage Business Cloud Accounting de WooCommerce
El conector MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting sincroniza los pedidos, clientes, productos y reembolsos de WooCommerce en Sage Business Cloud Accounting. Los pedidos se convierten en facturas de Sage con los desgloses de IVA/impuestos sobre las ventas correctos; los clientes se convierten en contactos de Sage; los reembolsos se convierten en notas de crédito de Sage.
Oliver POS no se comunica directamente con Sage. Las ventas de la caja registradora se introducen en WooCommerce como pedidos estándar, y el conector de Sage Business Cloud las recoge de la misma manera que recoge los pedidos online.
Por qué las ventas en tienda son importantes en el libro mayor de Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting es lo que Sage recomienda a los nuevos clientes pymes que no necesitan Sage 50 de escritorio. Es nativo de la nube, multiusuario y fácil de usar para los contables. Como cualquier libro mayor de pymes en la nube, su utilidad depende de que los ingresos estén realmente registrados en él. Oliver POS en WooCommerce cierra la brecha para los minoristas que no quieren un TPV que viva fuera de la contabilidad.
Cómo funciona la sincronización de WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
El cajero registra la venta en Oliver POS, captura al cliente y cobra. Oliver crea un pedido en WooCommerce. El conector de Sage Business Cloud crea o encuentra un contacto de Sage, publica una factura con los artículos de línea y los desgloses de impuestos de WooCommerce, y aplica el pago a la cuenta bancaria de Sage configurada. Los reembolsos fluyen de vuelta de la misma manera que las notas de crédito.
Ideal para minoristas que…
Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS es adecuado para minoristas pymes lo suficientemente nuevos (o progresistas) como para omitir Sage de escritorio y operar primero en la nube. Es una opción sólida para minoristas del Reino Unido, pymes en crecimiento de África y el Caribe (Sage tiene una fuerte presencia allí) y cualquier minorista cuyo contable prefiera Sage a QuickBooks o Xero.
Qué obtienes y cómo configurarlo
Funciones que Oliver muestra del plugin de Sage Business Cloud Accounting, además de la instalación en 4 pasos que realizan la mayoría de los comerciantes.
Funciones en la caja
- Las ventas en tienda fluyen a Sage Business Cloud Accounting en el momento en que se cierra una venta en el TPV.
- Los ingresos online y en tienda van a parar a una única cuenta de pérdidas y ganancias, una única cuenta de obligaciones fiscales y un único conjunto de libros contables.
- Desgloses por código de impuesto (GST/HST, IVA, impuesto sobre las ventas) gestionados por el conector de WooCommerce de Sage Business Cloud Accounting.
- Reembolsos y anulaciones registrados en la factura o asiento contable original.
- Los totales por método de pago coinciden con los depósitos del feed bancario utilizados para la conciliación.
- Misma suscripción de Sage Business Cloud Accounting, mismo plan de cuentas y mismo flujo de trabajo que tu tienda online.
Configuración en 4 pasos
- Instala MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting en tu sitio de WooCommerce y conecta tu cuenta de Sage Business Cloud Accounting.
- Asigna las cuentas de ventas, impuestos, coste de los bienes vendidos (COGS) y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage Business Cloud Accounting.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en el TPV y confirma que el aviso de captura de clientes está activado en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador y confirma que la factura, el asiento contable o el recibo de venta aparece en Sage Business Cloud Accounting con los totales y desgloses de impuestos correctos.
Preguntas frecuentes sobre Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS
¿Es Sage Business Cloud Accounting el mismo producto que Sage 50?
No. Sage Business Cloud Accounting es el libro mayor nativo en la nube de Sage para pymes; Sage 50 es el libro mayor de Sage anclado al escritorio con una capa de sincronización en la nube. Ambos tienen conectores de WooCommerce separados, y Oliver POS funciona con cualquiera de ellos a través de WooCommerce.
¿El conector de Sage Business Cloud gestiona el programa Making Tax Digital para las ventas en tienda?
Sí. Sage Business Cloud Accounting está aprobado por HMRC para MTD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector de Sage las publica como facturas de Sage con los códigos de IVA correctos, y la presentación de MTD utiliza los datos unificados.
¿Está Oliver POS asociado con Sage Business Cloud Accounting?
No. Oliver no está asociado con Sage Business Cloud Accounting ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Sage Business Cloud Accounting porque su conector de WooCommerce ya extrae los pedidos, reembolsos, impuestos y clientes de tu tienda, y Oliver registra cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción de contabilidad, tu libro mayor y tu contrato se mantienen entre tú y Sage Business Cloud Accounting.
¿Cobra Oliver un extra por usar Sage Business Cloud Accounting?
No. Pagas el precio estándar publicado de Sage Business Cloud Accounting directamente a Sage Business Cloud Accounting. Oliver no cobra ningún margen, no se interpone en el flujo de datos y no cobra ninguna comisión adicional por transacción o por asiento contable.
¿Con qué rapidez llega una venta del TPV a Sage Business Cloud Accounting?
Depende del modo de sincronización del conector de Sage Business Cloud Accounting. Los conectores que envían por pedido (la mayoría de las integraciones de Sage Business Cloud Accounting lo admiten) publican la factura o el recibo de venta en Sage Business Cloud Accounting a los pocos segundos de que el cajero cierre la venta. Los conectores configurados para un resumen diario publican un único asiento contable al final del día con desgloses por impuesto, por método de pago y por punto de venta. En cualquier caso, no se requiere ninguna introducción manual.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online en un único conjunto de libros contables en Sage Business Cloud Accounting?
Sí. Oliver POS registra las ventas del TPV en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de WooCommerce de Sage Business Cloud Accounting, ya son un flujo de pedidos unificado. Sage Business Cloud Accounting ve una única fuente de ingresos, un único total de obligaciones fiscales y un único libro de clientes, sin necesidad de conciliación manual entre los libros contables de la tienda física y los de la tienda online.
Lee nuestra guía completa de Sage Business Cloud Accounting en Oliver POS
Un tutorial detallado sobre cómo usar Sage Business Cloud Accounting junto con la caja de Oliver POS en una tienda de WooCommerce.