Oliver POS no tiene una asociación con Sage Business Cloud. Es compatible con Sage Business Cloud de la misma manera que cualquier tienda de WooCommerce, a través de MyWorks Sync para Sage Business Cloud Accounting, que ya sincroniza los pedidos, clientes y reembolsos de WooCommerce en Sage Business Cloud Accounting en tiempo real (o según la programación que hayas configurado). Una vez que entiendes eso, el resto de esta guía es un proceso mecánico: cada venta que Oliver registra en el mostrador se anota como un pedido normal de WooCommerce, el conector de Sage Business Cloud lo publica y tus ingresos en tienda física aterrizan en el mismo libro mayor de Sage Business Cloud Accounting que tus ingresos online. Sage Business Cloud Accounting se encarga de la contabilidad. WooCommerce es el sistema de registro. Oliver es la caja que lo gestiona todo.
¿Qué es Sage Business Cloud Accounting exactamente?
Sage Business Cloud Accounting (anteriormente Sage One) es el producto de contabilidad para pymes nativo de la nube que Sage recomienda a los nuevos clientes que no necesitan la versión de escritorio de Sage 50. Se dirige a startups, microempresas y pymes en crecimiento en el Reino Unido, África y mercados emergentes seleccionados. El conector de WooCommerce publica los pedidos como facturas y los clientes como contactos de Sage.
Para nuestros propósitos, lo importante de Sage Business Cloud no es ninguna característica específica, sino que el conector de WooCommerce es maduro, está bien soportado y trata cada pedido de WooCommerce como una transacción de primer nivel en Sage Business Cloud. Oliver POS no añade un segundo conector de Sage Business Cloud ni modifica la ruta de datos. Registra las ventas de la caja en WooCommerce y el conector de Sage Business Cloud existente las recoge.
Cómo Oliver POS introduce las ventas en tienda en Sage Business Cloud Accounting
El flujo del TPV de Sage Business Cloud para WooCommerce dentro de Oliver es breve y predecible:
- El cajero registra la venta en la caja de Oliver, escanea o selecciona los artículos y pulsa «Cobrar».
- Oliver solicita que se asocie un contacto, ya sea mediante la búsqueda por correo electrónico, por número de teléfono o con una nueva ficha de contacto.
- El cajero cobra el pago a través de cualquier pasarela de pago de WooCommerce que utilice la tienda.
- Oliver anota un pedido estándar de WooCommerce con el ID del contacto, los artículos, los totales, los desgloses de IVA/impuestos sobre las ventas y el método de pago.
- MyWorks Sync para Sage Business Cloud Accounting detecta el nuevo pedido a través de los hooks de WooCommerce en cuestión de segundos.
- El conector publica una factura en Sage Business Cloud Accounting con los códigos de IVA/impuestos sobre las ventas correctos, el contacto y las asignaciones de ingresos/cuentas de pago.
- El procesamiento estándar de Sage Business Cloud Accounting se ejecuta en el nuevo documento: asientos de diario, conciliación de pagos, devengos de IVA/impuestos sobre las ventas y cualquier automatización posterior que hayas configurado.
De principio a fin, la venta en tienda llega a Sage Business Cloud Accounting antes de que el cliente haya salido de la tienda (en modo por pedido) o como parte del siguiente resumen de fin de día (en modo de resumen diario). En cualquier caso, no se requiere ninguna entrada manual.
El conector de Sage Business Cloud Accounting para WooCommerce: en lo que se apoya Oliver
Oliver no añade un segundo conector de Sage Business Cloud ni duplica la sincronización. El plugin en el que se apoya Oliver es el estándar MyWorks Sync para Sage Business Cloud Accounting, disponible en myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Está diseñado específicamente para gestionar la ruta de datos de WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting, incluyendo la asignación de IVA/impuestos sobre las ventas, la correspondencia de contactos, la gestión de reembolsos y el flujo de informes estándar.
La configuración es idéntica a la de cualquier tienda de WooCommerce: instala el conector, conéctalo a tu cuenta de Sage Business Cloud Accounting, asigna el plan de cuentas y los códigos de IVA/impuestos sobre las ventas y deja que se ejecute la sincronización inicial. Una vez hecho esto, cada pedido de WooCommerce, incluyendo cada venta de la caja de Oliver POS, fluye hacia Sage Business Cloud Accounting por la misma ruta.
Por qué es importante enviar las ventas en tienda a Sage Business Cloud Accounting
La mayoría de los minoristas que utilizan Sage Business Cloud en una tienda de WooCommerce tienen un libro mayor sesgado hacia las ventas online, porque es ahí donde los datos han fluido históricamente de forma automática. El resultado es un libro mayor de Sage Business Cloud Accounting que sabe todo sobre los pedidos online y casi nada sobre las ventas de mostrador. Las consecuencias posteriores son reales:
- La promesa de «primero la nube» depende de un TPV conectado. La razón principal para elegir Sage Business Cloud en lugar de la versión de escritorio de Sage 50 es que todo vive en la nube. Un TPV que no alimenta el libro mayor en la nube rompe el modelo.
- El IVA MTD solo es exacto si el libro mayor lo es. Sage Business Cloud está aprobado por HMRC para MTD; la presentación solo funciona si cada venta está en el libro mayor.
- El asesor que trabaja desde cualquier lugar no puede ver nada. El valor de Sage Business Cloud para el contable es el acceso remoto. Si los ingresos de la tienda física están en un TPV que el contable no puede ver, el acceso se vuelve inútil.
Envía las ventas de Oliver POS a través de la sincronización de WooCommerce y todos esos problemas se resolverán de una vez. Sage Business Cloud Accounting ve un único flujo de ingresos, un único total de obligaciones de IVA/impuestos sobre las ventas y un único libro de clientes para la actividad online y en tienda. La conciliación del contable con el banco deja de ser un ejercicio forense. El asesor o contable trabaja desde una única fuente. El panel de control finalmente te dice lo que tu negocio está haciendo realmente, combinando las ventas online y en tienda.
Lo que NO es esto
Oliver POS no es un socio de Sage Business Cloud. No hay ningún acuerdo de comarketing, ni reparto de ingresos, ni precios especiales de Sage Business Cloud para los comerciantes de Oliver. Oliver no se interpone entre WooCommerce y Sage Business Cloud; la ruta de datos es exactamente la misma que utiliza cualquier tienda de WooCommerce. Oliver no cobra un sobrecoste, no añade una comisión por transacción y no se lleva una parte de la suscripción a Sage Business Cloud. Tu cuenta, libro mayor y contrato de Sage Business Cloud son enteramente entre tú y Sage Business Cloud.
También vale la pena decir que Oliver POS no cambia la historia de la propiedad de los datos. La tabla de pedidos de WooCommerce en tu propia instalación de WordPress sigue siendo la fuente de verdad. Oliver escribe en ella; Sage Business Cloud lee de ella a través del conector. Si alguna vez dejas Sage Business Cloud, los datos permanecen donde siempre han estado: en WooCommerce.
Configuración en 4 pasos
- Instala MyWorks Sync para Sage Business Cloud Accounting en tu sitio de WordPress y conéctalo a tu cuenta de Sage Business Cloud Accounting, asignando las cuentas de ventas, IVA/impuestos sobre las ventas y métodos de pago de WooCommerce a tu plan de cuentas de Sage Business Cloud.
- Verifica que la sincronización inicial se complete y confirma que un pedido online reciente aparece como la factura esperada en Sage Business Cloud.
- Instala Oliver POS, inicia sesión en la caja en tu tableta de mostrador y confirma que la solicitud de captura de contactos está activada en el momento del pago.
- Realiza una pequeña venta de prueba en vivo en el mostrador, asocia un contacto y confirma que la factura aparece en Sage Business Cloud con los totales y desgloses de IVA/impuestos sobre las ventas correctos.
Preguntas frecuentes
¿Es Sage Business Cloud Accounting el mismo producto que Sage 50?
No. Sage Business Cloud Accounting es el libro mayor para pymes de Sage nativo de la nube; Sage 50 es el libro mayor de Sage anclado en el escritorio con una capa de sincronización en la nube. Ambos tienen conectores de WooCommerce separados, y Oliver POS funciona con cualquiera de ellos a través de WooCommerce.
¿El conector de Sage Business Cloud gestiona el MTD para las ventas en tienda?
Sí. Sage Business Cloud Accounting está aprobado por HMRC para MTD. Las ventas de Oliver POS se convierten en pedidos de WooCommerce, el conector de Sage las publica como facturas de Sage con los códigos de IVA correctos, y la presentación de MTD utiliza los datos unificados.
¿Tiene Oliver POS una asociación con Sage Business Cloud?
No. Oliver no se asocia con Sage Business Cloud ni con ninguna otra plataforma de contabilidad. Damos soporte a Sage Business Cloud porque su conector de WooCommerce ya extrae pedidos, reembolsos, IVA/impuestos sobre las ventas y contactos de tu tienda, y Oliver anota cada venta en tienda en WooCommerce como un pedido estándar, por lo que el mismo conector lo recoge automáticamente. Tu suscripción a Sage Business Cloud, tu libro mayor y tu contrato permanecen entre tú y Sage Business Cloud.
¿Cobra Oliver un extra por usar Sage Business Cloud?
No. Pagas a Sage Business Cloud directamente según los precios publicados de Sage Business Cloud. El precio de Oliver es una tarifa plana mensual por el software de TPV que no tiene nada que ver con la plataforma de contabilidad que elijas.
¿Se conciliarán mis ventas en tienda y online con una única contabilidad en Sage Business Cloud?
Sí. Oliver POS anota las ventas de la caja en la misma tienda de WooCommerce que impulsa tu proceso de pago online, por lo que para cuando los pedidos llegan al conector de Sage Business Cloud ya son un flujo de pedidos unificado. Sage Business Cloud ve un único flujo de ingresos, un único total de obligaciones de IVA/impuestos sobre las ventas y un único libro de contactos, sin necesidad de conciliación manual entre una contabilidad online y una en tienda.
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